Germany - Clinical information system - consolidation of the hospital information systems and enhancement of digital services in nursing and treatment documentation (FTB 2-6)

Konsolidierung der KIS-Systeme und Ertüchtigung der digitalen Dienste im Bereich Pflege- und Behandlungsdokumentation (FTB 2-6) für die Erzgebirgsklinikum gGmbH Die Erzgebirgsklinikum gGmbH gewährleistet mit ihren vier Krankenhausstandorten Annaberg, Stollberg, Zschopau und Olbernhau eine umfassende medizinische Versorgung im stationären, teilstationären und ambulanten Bereich. Als kommunales Haus der Regelversorgung versteht sich das Erzgebirgsklinikum als zentraler Dienstleister für die Gesundheit und Lebensqualität der Menschen im Erzgebirge. Mit über 2.500 hochqualifizierten Mitarbeitenden und 955 stationären Betten versorgt das Klinikum jährlich etwa 34.000 stationäre und 205.000 ambulante Patienten. Die bisherige IT-Systemlandschaft im klinischen Bereich ist historisch gewachsen und durch heterogene KIS-Systeme geprägt. Während am Standort Annaberg-Buchholz NEXUS KIS als Krankenhausinformationssystem (KIS) und Klinisches Arbeitsplatzsystem (KAS) eingesetzt wird, befinden sich an den weiteren Standorten Stollberg, Zschopau und Olbernhau noch Systeme auf Basis von SAP i.s.h. und Cerner i.s.h.med, die zum Ende 2027 abgekündigt wurden. Vor diesem Hintergrund soll die bestehende Systemlandschaft vereinheitlicht, auf den aktuellen Stand der Technik modernisiert und funktional zur Gewährleistung der digitalen Dienste im Sinne der Kran-kenhausstrukturfondsverordnung (KHSFV) in den Fördertatbeständen 2 bis 6 erweitert werden. Ziel des Projekts ist: - die Konsolidierung der KIS-Systeme auf eine einheitliche, zukunftsfähige Plattform, - die Migration der Standorte Stollberg, Zschopau und Olbernhau auf das am Standort Annaberg-Buchholz etablierte NEXUS-KIS inklusive Abrechnungslösung als eigenständige Standort-Mandanten der Erzgebirgsklinikum gGmbH, - sowie die Ertüchtigung der digitalen Dienste in den Bereichen Pflege- und Behandlungsdokumentation gemäß den Fördertatbeständen 2 bis 6 KHSFV an allen Standorten und alle Mandanten der Erzgebirgsklinikum gGmbH. Das Projekt trägt somit unmittelbar zur Digitalstrategie des Erzgebirgsklinikums bei und verfolgt das Ziel, die Qualität der Patientenversorgung, die Prozesssicherheit sowie die Interoperabilität der klinischen Informationssysteme nachhaltig zu erhöhen. Gegenstand ist die Planung, Implementierung und Integration einer einheitlichen Krankenhausinformationssystem-Landschaft für alle vier Standorte des Erzgebirgsklinikums unter Berücksichtigung der genannten Rahmenbedingungen. Hierzu zählen insbesondere: 1. Ertüchtigung des bestehenden KIS/KAS am Standort Annaberg-Buchholz um Module und Funktionalitäten der Pflege- und Behandlungsdokumentation einschließlich Interoperabilität, mobile Dokumentation, Medikationsworkflow, Befundkommunikation, Entscheidungsunterstützung und Patienteninteraktion gemäß den Fördertatbeständen 2 bis 6 KHSFV, 2. KIS/KAS-Migration der weiteren Standorte Stollberg, Zschopau und Olbernhau auf Basis des ertüchtigten Mandanten Annaberg-Buchholz, 3. Herstellung der Interoperabilität zu bestehenden Subsystemen (siehe Anlage Schnittstellenliste), 4. Schaffung einer durchgängigen digitalen Dokumentationskette über alle Versorgungsebenen hinweg (stationär, teilstationär, ambulant), 5. Bereitstellung der benötigten Hardware auf dem aktuellen Stand der Technik zur Sicherstellung eines performanten und zukunftsfähigen Betriebs des Gesamtsystems, 6. Erbringen von Systemserviceleistungen, Projektmanagement, Schulung, Implementierungsleistungen zur Errichtung und Betrieb des Gesamtsystems für 60 Monate. Die vorliegende Leistungsbeschreibung beschreibt den funktionalen Leistungsumfang des Vorhabens, legt die zu erreichenden Ergebnisse und Systemmerkmale fest, ohne konkrete technische oder produktspezifische Vorgaben zu machen.