Germany - Canteen and catering services - Concession contract - Managed catering (gastronomy and sale of goods) at Bundeswehr sites in Lithuania

Bewirtschaftete Betreuung als gastronomisches Angebot und Warenverkauf an den Bundeswehrstandorten in Litauen. ENGLISH VERSION SEE "TnW-01 VPB_2BB_DM013 INFORMATION_ENG.pdf" Die Bundeswehr stellt aus Fürsorgegründen für alle Bundeswehrangehörigen eine angemessene Betreuung sicher. Dazu werden regelmäßig in den Liegenschaften Betreuungseinrichtungen eingerichtet und bewirtschaftet. Sie dienen in erster Linie der Betreuung, der gastronomischen Versorgung, Erholung, Unterhaltung und Pflege der Kameradschaft der aktiven Bundeswehrangehörigen in den Dienstpausen und in der Freizeit. Sie dienen auch der Durchführung von dienstlichen Veranstaltungen. Die Kontaktpflege umfasst auch Familienangehörige und Gäste. In der angeschlossenen Warenverkaufsstelle werden Waren des täglichen Bedarfs (Getränke, Lebensmittel, Hygieneartikel sowie ein besonderer Bedarf vergleichbar "Duty Free" mit Parfum, Zigaretten, etc.) verkauft. Die dafür erforderliche Infrastruktur (Gebäude, Einrichtung etc.) ist vorhanden bzw. befindet sich im Bau. Für die in Litauen stationierten Bundeswehrangehörigen soll zunächst am Standort Rukla für einen Zeitraum von 5 Jahren die Betreuung durch eine Heimkantine mit angeschlossener Warenverkaufsstelle für Waren des täglichen Bedarfs (Getränke, Lebensmittel, Hygieneartikel sowie ein besonderer Bedarf vergleichbar "Duty Free" mit Parfum, Zigaretten, etc.) sichergestellt werden. Später soll der Standort Rudninkai hinzukommen. Teilnahmeantrag: Es ist ein formloser Teilnahmeantrag in deutscher oder englischer Sprache auf Firmenbriefkopf über die Evergabe-Plattform einzureichen, der entweder mit fortgeschrittener Signatur, qualifizierter Signatur oder Firmenstempel/Unterschrift eingescannt zu versehen ist. Der Teilnahmeantrag hat eine Selbstdarstellung des Unternehmens zu enthalten, die etwa eine halbe bis eine Seite lang sein soll. In der Selbstdarstellung muss die Erfüllung der Eignungskriterien dargestellt werden; die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise zu fordern (analog § 22 Abs. 2 VSVgV). Folgende drei Formulare müssen dem Teilnahmeantrag ausgefüllt beigefügt werden: (1) Formular BAAINBW B-V31 Verschlusssachen; (2) Formular B-V034 Ausschlussgründe; (3) Formular Erklärung RUS. Die Formulare müssen entweder mit fortgeschrittener Signatur, qualifizierter Signatur oder Firmenstempel/Unterschrift eingescannt versehen sein. Bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft ist zusätzlich das Formular B-V047 Bietergemeinschaft beizufügen. Verfahrenshinweis: Unternehmen, die vollständige Teilnahmeanträge einreichen und gegen die keine Sicherheitsbedenken bestehen, erhalten in der zweiten Stufe des Verfahrens die Vergabeunterlagen, u.a. mit Leistungsbeschreibung und Vertragsentwurf sowie konkreteren Angaben zum Konzessionsgegenstand und werden aufgefordert, ein Angebot einzureichen. Diese Angebote am Ende der zweiten Stufe müssen verbindlich sein; die Vergabestelle behalt sich vor, den Zuschlag auf solche Angebote zu erteilen. Andererseits behält sich die Vergabestelle vor, nach Abschluss der zweiten Stufe Verhandlungen durchzuführen. Geplante Vertragsdauer: 01.03.2026 bis 28.02.2031. Mit Vertragsbeginn ist zunächst eine Einrichtung (Gastronomie und Warenverkauf) am Standort Rukla zu eröffnen. Während der Vertragslaufzeit ist ein Umzug in einen Neubau geplant. Neben der Einrichtung in Rukla sind zwei weitere Standorte mit Gastronomie und Warenverkauf bis Ende 2027 in Rudninkai zu eröffnen. Insgesamt sind drei Standorte geplant. Die tatsächliche Fertigstellung der zukünftigen Standorte kann sich ändern, insbesondere verzögern. Die Vergabestelle schätzt die Umsatzerwartung unverbindlich mit ca. 2 Mio Euro bis ca. 7 Mio. Euro jährlich. Es handelt sich um eine bloße Schätzgröße, die falsch sein kann; hieraus lassen sich keinerlei Rechtsansprüche ableiten.