Description
Die Universität zu Köln ist eine 1919 gegründete wissenschaftliche Hochschule in Köln mit dem Fächerspektrum einer Volluniversität und gehört mit über 43.000 Studierenden zu den zahlenmäßig größten Präsenzuniversitäten in Deutschland. Im Rahmen der Durchführung ihrer Forschungstätigkeiten ist die Auftraggberin als öffentliche Auftraggeberin regelmäßig auf die Beschaffung sog. C-Materialien (Materialien mit geringem Wert und hoher Beschaffungsmenge), insbesondere medizinischer Labormaterialien, sonstiges Laborverbrauchsmaterial, Büromaterial IT-Verbrauchsmaterial, Werkzeuge, Reinigungsmaterial und Verbrauchsmaterial für die Versorgungstechnik angewiesen.
Zur Erleichterung der Durchführung der Beschaffung ihres Bedarfs an diesen C-Materialien hat die Auftraggeberin beschlossen, eine Vereinbarung mit einem Onlineplattformbetreiber für eine E-Marktplatzlösung für solche Materialien abzuschließen. Hierbei ist eine Vertragsdauer von drei Jahren vorgesehen. Für diese E-Plattformlösung wurden bestimmte technische Anforderungen definiert, die die Auftraggeberin als zwingend erforderlich erachtet und die Onlineplattformen für eine E-Marktplatzlösung erfüllen müssen, damit diese für den von der Auftraggeberin beabsichtigten Auftragszweck geeignet sind: Zunächst muss ein E-Marktplatz überhaupt in der Lage sind, dass von der UzK benötigte Produktsortiment an medizinischem Laborbedarf, sonstigem Laborverbrauchsmaterial, Büromaterial, IT-Verbrauchsmaterial, Werkzeuge, Reinigungsmaterial und Verbrauchsmaterial für die Versorgungstechnik anzubieten. Darüber hinaus muss eine E-Plattformlösung folgende technischen Anforderungen erfüllen: - Eine Kompatibilität mit der IT-Intrastruktur der Auftraggeberin sowie eine Schnittstelle zum Katalogmanagementsystem "easyBanf" des Unternehmens GISA GmbH, welches gegenwärtig im Rahmen der sog. SAP.NRW Initiative der Regierung des Landes Nordrhein-Westfalen für die Hochschulen des Landes eingeführt wird; - Funktionen zur automatischen Dokumentation und Archivierung vergaberechtlich relevanter Bestelldetails und die Möglichkeit zur Generierung einer Anfrage von mindestens drei Anbietern für ein zu beschaffendes Produkt; - Funktionen zur automatisierten Prüfung von Lieferanten gegen Embargos/Sanktionslisten und einer transparenten Lieferantenauswahl. Diese definierten Anforderungen sind durch nachvollziehbare, objektive und auftragsbezogene Gründe gerechtfertigt. Auf der Grundlage dieser Anforderungen im Zeitraum von Anfang September bis Ende November 2025 eine Markterkundung durchgeführt. Nach dem sich daraus ergebenden Kenntnisstand der Auftraggeberin können die technischen Anforderungen nur durch die Plattformlösung für einen E-Marktplatz der Unite Procurement Deutschland AG erfüllt werden. Daher wurde ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb ausschließlich mit der Unite Procurement Deutschland AG nach §14 Abs.4 Nr.2 lit. b VgV durchgeführt und der Zuschlag an diese vergeben. Der Entscheidung über die Wahl des Vergabeverfahrens ist eine sorgfältige Prüfung der Sach- und Rechtslage sowie eine umfassende Markterkundung vorausgegangen.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Always verify details on the official notice.
Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago
More from this buyer
Full buyer profile9 open tenders right now
- University of Cologne - Maintenance of pressure holding systems, manufacturer Reflex 11 days left
- Frequency converters - University of Cologne - Frequency multiplier chains for frequencies around 475 GHz and 800 GHz 19 days left
- Software-related services - University of Cologne - Maintenance and repair service for the EBI control centre solution 21 days left
Recent awards
Similar tenders
Market context
- Avg. open tender · IT services
- €26,189,684
- Buyer track record on Aperlena
- 90 notices tracked · 52 awarded
Never miss a tender like this
103 new notices in IT services in Germany in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.
Set up my alert