Open procedureAnyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Germany - Fitness equipment - Digital fitness equipment for ORTEMA GmbH
Buyer: ORTEMA GmbH
Country: Germany
Deadline: 8 Oct 2026, 10:00 (UTC+2)
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Musical instruments, sport goods & toys (37440000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-fitnessgerate-digitale-fitnessgerate-fur-die-ortema-gmbh-63b0e4c610
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/617907-2026
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Deadlineopen for 30 days
Awardedpending
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Summary
Machine-generated summary
ORTEMA GmbH in Germany is purchasing modern digital training machines that identify users via RFID (chip card, wristband, sports watch or phone), automatically adjust to individual preset training positions and guide workouts according to a personal training plan stored in the software. Required stations include leg press, leg extension and flexion, abduction and adduction, rowing, lat pulldown, chest and shoulder press, core, torso rotator and butterfly machines, plus a fitness hub with integrated camera. A GDPR-compliant cloud software hosted in the EU or EEA, system configuration, interfaces, staff and user training, and operation, maintenance and support after go-live are also required. Delivery, training and software setup should ideally happen in 2026, at the latest by 31.03.2027.
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Description
Bereitstellung (Kauf) von modernen Trainingsgeräten die per RFID-Steuerung (Chipkar-te/Armband/Sportuhr/Handy) den Trainierenden eindeutig identifizieren, automatisch in die voreingestellte, individuelle Trainingsposition fahren und anhand des in der Software hinterlegten individuellen Trainingsplans eine Trainingssteuerung gewährleisten.
Es müssen die wichtigsten Übungsvarianten mindestens vorhanden sein: o Beinmuskulatur: Ab- und Adduktion, Beinpresse, Beinstrecker und -beuger o Oberkörpermuskulatur: Rudern, Latzug, Brustpresse, Schulterpresse, Bauch und unte-rer Rücken, Rumpfrotator, Butterfly und Butterfly Reverse o Fitnesshub mit integrierter Kamera zur Voreinstellung von Geräten, zusätzlich mit Tests an der Kamera, Kunden können Trainingszustand nach Einloggen ansehen o Geräte - wenn möglich W-LAN - fähig - Bereitstellung der Software in Form einer gehosteten Cloud-Variante, DSGVO-konforme Umsetzung und Speicherung auf einem Server in der EU/EWR - Konfiguration des Systems gemäß den Vorgaben des Auftraggebers und Austausch mit anderen Partnern zur Umsetzung der gewünschten Schnittstellen - Schulung der Mitarbeiter:innen des AG, die mit dem System arbeiten werden - Begleitung der Einführung des Systems für die Nutzenden der ORTEMA GmbH in Form von beispielsweise Schulungen, Informationsmaterialien und ähnlichem - Betrieb, Wartung und Support des Systems nach dem Go-live Die Bereitstellung der Geräte, Schulungen und Aufsetzen der Software sollte möglichst noch im Jahr 2026 erfolgen. Spätestens bis 31.03.2027
Can I bid?
Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.