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Germany - Event organisation - D.LIVE - Service concession Christmas market Marktplatz

Original Deutschland - Event-Organisation - D.LIVE - Dienstleistungskonzession Weihnachtsmarkt Marktplatz

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D.LIVE is awarding service concessions for the complete organisation and operation of the Christmas market on the Marktplatz in Düsseldorf, Germany. The market runs annually from the Thursday before Totensonntag until 30 December, opening daily from 11:00 to 21:00. The concession lasts five years including an extension option. The concessionaire must design the site and stalls in a traditional red clinker look, ensure a balanced mix of gastronomy and crafts, light the monument and facades, involve existing Düsseldorf operators, use 100% reusable tableware, and handle safety and logistics.

Description

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe von Dienstleistungskonzessionen für die Gesamtorganisation und Durchführung des Weihnachtsmarktes auf dem Marktplatz. Die Weihnachtsmärkte finden vrsl. ab Donnerstag vor Totensonntag bis 30.12 eines jeden Jahres statt. Am Totensonntag und am 1. Weihnachtsfeiertag bleiben die Märkte geschlossen. Die Öffnungszeiten sind täglich von 11:00 bis 21:00 Uhr (gastronomische Auslaufzeit 22:00 Uhr), am 24.12 von 11:00 bis 15:00 Uhr und am 26.12. von 14:00 bis 20:00 Uhr. Die Weihnachtsmärkte werden als Spezialmarkt nach § 68 und § 69 Gewerbeordnung angesehen. Die Laufzeit der Konzession soll inklusive Verlängerungsoption fünf Jahre betra-gen. Der Weihnachtsmarkt soll ein hochwertiges und ansprechendes Erscheinungsbild bieten, das sich nicht nur in der Auswahl und Präsentation der Produkte widerspie-gelt, sondern auch in der gesamten Gestaltung des Marktes. Es ist von großer Be-deutung, dass der traditionelle Charakter des Marktes, im Konzept berücksichtigt wird. Dies betrifft sowohl die optische Gestaltung in Form von Hütten in roter "Klin-ker-Optik" als auch die Atmosphäre des Marktes, sodass ein harmonischer Bezug zur Altstadt hergestellt wird. Das Gesamtbild soll die festliche Stimmung des Weih-nachtsfestes widerspiegeln. Angestrebt ist ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Gastronomie und Sacharti-kelhandel bzw. Kunsthandwerk. Zudem soll eine Lichtinszenierung des Denkmals und Fassaden im Gesamtkonzept umgesetzt werden. Im Sinne eines lokalen Be-zugs müssen bereits bestehende Düsseldorfer Schausteller und Standbetreiber eingebunden werden. Die im Bereich Gastronomie ausgegebenen Trinkbehältnisse sowie Teller und Besteck müssen zu 100% aus Mehrwegmaterialien sein. Dem Konzessionsnehmer obliegt neben der Gestaltung der Fläche und Organisation der Stände und Betriebe auch die Sicherheit und die logistische Ver- und Entsorgung auf dem Gelände, sowie in Abstimmung mit dem Konzessionsgeber die Bewer-bung des Weihnachtsmarktes im Rahmen der Vorgaben des Konzessionsgebers. Es ist darauf zu achten, dass die Verkehrsfläche (Straße) für den Verkehr erhalten bleiben. Die Einschränkungen für den Radverkehr sind auf ein absolutes Minimum zu beschränken. Hinweis: Dieses Vergabeverfahren wird nach den Bedingungen der Konzessionsvergabeverordnung (KonzVgV) durchgeführt. Soweit in der Bekanntmachung auf die Vergaberichtlinie 2014/24/EU Bezug genommen wird, erfolgt dieser fehlerhafte Verweis systembedingt durch das Vergabe-Management-System. Maßgeblich für dieses Vergabeverfahren ist die Richtlinie 2014/23/EU. Die Konzession soll zeitnah vergeben werden und umfasst bereits die Organisation des Weihnachtsmarktes 2026. Die Konzession hat eine Grundlaufzeit von 3 Jahren mit der Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre.

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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