Skip to content
Aperlena
Language:

Germany - Event organisation - Citizens' Council - Support for carrying out the Citizens' Council on social participation in the coal phase-out related structural change in the Central German mining region of Saxony-Anhalt

Original Deutschland - Event-Organisation - Bürgerbeirat - Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des kohleausstiegsbedingten Strukturwandels im Mitteldeutschen Revier Sachsen-Anhalt

Open Contract notice No deadline published
Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

Summary

Machine-generated summary

The contracting authority seeks a service provider to support the Citizens' Council on social participation in the structural change caused by the coal phase-out in the Central German mining region of Saxony-Anhalt. The services include participant management (informing members, paying allowances, replacing members according to quotas for gender, residence and age) and session management, including preparing and holding up to 4 in-person council sessions per year, booking venues and catering. The provider must also moderate 2 to 4 sessions per year (possibly 1 to 2 online meetings), document sessions including minutes, photos and possibly videos, and support communication and public relations work.

Description

Der Auftragnehmer soll im Rahmen der Leistungserbringung folgende zentralen Leistungen erbringen: 1. Organisation (Teilnehmendenmanagement und Sitzungsmanagement) 2. Moderation 3. Dokumentation 4. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. 1. Organisation - Teilnehmenden-Management: Informieren der Bürgerbeiratsmitglieder sowie Austausch und Absprachen mit ihnen; Zahlung der Aufwandsentschädigungen; ggf. Nachbesetzung bei Ausscheiden von Mitgliedern entsprechend der festgelegten Quotierung (Geschlecht, Wohnort/Region, Alter); - Sitzungsmanagement: Bis zu 4 Bürgerbeiratssitzungen (Präsenz) pro Jahr vorbereiten, durchführen; Terminfindung in enger Abstimmung und unter Einbeziehung der beteiligten Akteure; Organisation der Veranstaltungsorte (Absprachen mit Locations, Anmieten/Bereithalten, Zahlungen); Organisation der gastronomischen Versorgung (selbst anbieten bzw. bereithalten) 2. Moderation - 2 - 4 Bürgerbeiratssitzungen pro Jahr vorbereiten, durchführen und moderieren (ggf. 1 - 2 „Online-Treffen“ pro Jahr) 3. Dokumentation - Protokollieren der Bürgerbeiratssitzungen; Dokumentation von Schwerpunkten und Ergebnissen zur anschließenden Analyse, Auswertung und Berücksichtigung im weiteren Verlauf; Foto- und ggf. Videodokumentation der einzelnen Gremien nach Absprache 4. Kommunikation und Veranstaltungsmanagement - Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung des Beteiligungsformates hinsichtlich eines umfassenden Außenauftrittes und der Anwendung einschlägiger Kommunikationsinstrumente - Organisation der Veranstaltungsorte (Absprachen mit Locations, Anmie-ten/Bereithalten, Zahlungen) und Terminfindung in enger Abstimmung und unter Einbeziehung der beteiligten Akteure - Organisation (selbst anbieten bzw. bereithalten) der gastronomischen Versorgung Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 weeks ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Business services - Germany

Company Wins Total awarded Last win
SOMI Experts GmbH 17 €1,007 Sep 2026
EICS Group GmbH Engineering Solutions 15 €852 Sep 2026
VD Services GmbH 14 €694 Sep 2026
Allgeier IT GmbH 12 €632 Sep 2026
Sicherheit Nord 10 n/a Aug 2026

Based on 1628 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Business services
€23,584,251
5,892 open across Europe right now 99% below sector average
Buyer track record on Aperlena
3 notices tracked · 1 awarded

Never miss a tender like this

120 new notices in Business services in Germany in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert
Source

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close