Germany - Preparation of purchasing and sales reports - Annual and sustainability reports

1. Vorbemerkung Der Stadtwerke Köln Konzern ist der größte kommunale Unternehmensverbund Deutschlands mit dem Auftrag, wesentliche Aufgaben der Daseinsvorsorge in Köln und in der Region zu leisten. Die Stadtwerke Köln GmbH (SWK) ist die Holding u.a. dieser Beteiligungen: - AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH - GEW Köln AG - Häfen und Güterverkehr Köln AG - KölnBäder GmbH - Kölner Verkehrs-Betriebe AG - moderne stadt GmbH - RheinEnergie AG Als Holding übernimmt SWK konzernübergreifende Dienstleistungen für ihre Tochtergesellschaften. Dazu gehört auch die Erstellung bzw. Veröffentlichung des Geschäftsberichts sowie weitere Informationen zum Geschäftsjahr der o.g. Unternehmen in enger Kooperation mit den SWK-Unternehmen und der zu beauftragenden Agentur. Die digitalen Geschäftsberichte werden zentral auf der Homepage der SWK sowie auf den Websites der SWK-Unternehmen veröffentlicht. Die RheinEnergie AG erstellt im Auftrag der SWK die Ausschreibungen und Vergabeunterlagen zur Beschaffung der erforderlichen Leistungen. Es ist beabsichtigt, die in beigefügter Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen der nachfolgenden Beteiligungsgesellschaften im Namen und auf Rechnung der SWK zu vergeben: - AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH - GEW Köln AG - Häfen und Güterverkehr Köln AG - KölnBäder GmbH - Kölner Verkehrs-Betriebe AG Auftraggeber und Rechnungsempfänger der Leistungen der o.g. Beteiligungsgesellschaften wird: Stadtwerke Köln GmbH Parkgürtel 24 50823 Köln Es ist beabsichtigt, die in beigefügter Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen der nachfolgenden Beteiligungsgesellschaften im Namen der SWK zu vergeben: - moderne stadt GmbH - RheinEnergie AG Die Rechnungsstellung für die Leistungen der RheinEnergie AG sowie der moderne stadt GmbH erfolgt nicht über die SWK, sondern auf folgende Adressen: moderne stadt Gesellschaft zur Förderung des Städtebaues und der Gemeindeentwicklung mbH Brückenstraße 17 50667 Köln RheinEnergie AG Parkgürtel 24 50823 Köln 2. Projektziel Die Stadtwerke Köln GmbH plant, die Produktion von insgesamt acht Geschäftsberichten des Stadtwerke Köln Konzerns sowie des SWK-Nachhaltigkeitsberichts (Geschäftsjahr 2025) ab dem 01. Dezember 2025 neu an einen Dienstleister zu vergeben. Es handelt sich um die Geschäftsberichte der folgenden Unternehmen (in Klammern: Seitenvolumina der Geschäftsberichte 2024) - Stadtwerke Köln GmbH (137 Seiten) - AWB Köln GmbH (59 Seiten) - GEW Köln AG (38 Seiten) - HGK AG (68 Seiten) - KölnBäder GmbH (47 Seiten) - KVB AG (88 Seiten) - moderne stadt (46 Seiten) - RheinEnergie (72 Seiten) Zentral abrufbar sind diese Geschäftsberichte unter: https://www.stadtwerkekoeln.de/downloads#geschaftsberichte-2024 Hinzu kommt der SWK-Nachhaltigkeitsberichts, der für das Geschäftsjahr 2025 ebenfalls produziert werden soll. Dieser Nachhaltigkeitsbericht 2025 folgt noch nicht der ESRS-Richtlinie (Umfang für das Jahr 2023: 47 Seiten). Dieser Bericht ist abrufbar unter: https://www.stadtwerkekoeln.de/downloads#umwelt-und-nachhaltigkeitsberichte Das Projekt beinhaltet die Produktion von acht digitalen Geschäftsberichten des Stadtwerke Köln Konzerns sowie des SWK-Nachhaltigkeitsberichts für die Geschäftsjahre 2025-2027. Die Vertragslaufzeit des Rahmenvertrages beträgt drei Jahre und kann einmalig durch die SWK um ein Jahr verlängert werden. Die Regelungen zur Ausübung der Option sind dem Rahmenvertrag (Anlage „Rahmenvertrag Produktion Geschäftsberichtsfamilie“) vorbehalten. Weitere Informationen können aus den Auftragsunterlagen entnommen werden.