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Germany - Electroencephalographs - EEG system with 5-year service and maintenance contract

Original Deutschland - Elektroenzephalografen - EEG - System mit Service- u. Wartungsvertrag über 5 Jahre

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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 6 different companies have won the last 6 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 6 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

A German buyer is procuring a complete EEG system with a service and maintenance contract running for 5 years. The system must serve as a consistent clinical platform covering recording, monitoring, playback, evaluation, video EEG, archiving, data export, central data storage and specialised neurophysiological applications, including invasive recording scenarios and integration into central clinical infrastructure. Supply includes recording stations, amplifiers, stimulators, cameras, terminals, KVM matrix, software and manuals, plus installation, staff training and full maintenance and German-language support with defined response times. Estimated value, deadline and procedure details are not stated in the notice.

Description

EEG - System und ein entsprechender Service- u. Wartungsvertrag über 5 Jahre Das EEG-System muss als durchgängige klinische Plattform für Aufnahme, Monitoring, Wiedergabe, Auswertung, Video-EEG, Archivierung, Datenexport, zentrale Datenhaltung und spezialisierte neurophysiologische Anwendungen geeignet sein. Es muss sowohl Standardanwendungen als auch hochspezialisierte invasive Ableitszenarien unterstützen, sich in eine zentrale klinische Infrastruktur integrieren lassen und zugleich benutzerfreundlich, servicefähig und langfristig betreibbar sein. Die funktionalen Anforderungen umfassen dabei nicht nur die eigentliche EEG-Ableitung, sondern das vollständige Zusammenspiel von Verstärkertechnik, Video, Parametrierung, Datenbank, HL7-Kommunikation, Berechtigungslogik, Archivierungsstrategie, mobiler Nutzung, Softwarepflege und Serviceorganisation. Die angebotene Lösung muss diese Anforderungen in konsistenter Form erfüllen und ihre Eignung im Rahmen des Vergabeverfahrens nachvollziehbar belegen. Das System muss als Gesamtsystem angeboten, installiert und in Betrieb genommen werden. Die Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung und Kriterienkatalog gliedern sich in folgende Hauptleistungen, die durch den Auftragnehmer zu erbringen sind: Lieferumfang: Aufnahme-Stationen, Verstärker, Stimulatoren, Kameras, Bedien-Terminals, KVM-Matrix, und weitere Module sowie die dafür notwendige Software, Handbücher und Anleitungen. Es soll ein einheitlicher PC-Hardware-Anbieter für die Systemkomponenten zum Einsatz kommen. Installation und Inbetriebnahme: Installation und Inbetriebnahme der Geräte am Einsatzort durch den Anbieter. Schulung: Schulung & Einweisung des medizinischen Personals zur Bedienung, Wartung und Fehlerbehebung der Geräte. Betrieb, Wartung und Support des Gesamtsystems: definierte Garantieleistungen und Kundendienstverfügbarkeit, Reaktionszeit deutschsprachiger Support Fehlerbehebung des Gesamtsystems Regelmäßige Wartung des Gesamtsystems regelmäßige Wartung, Updates und Upgrades der Software Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass für die eingesetzten Hardwarekomponenten für einen Zeitraum von mindestens fünf Jahren ab Abnahme ein Ersatz verfügbar ist. Sofern identische Hardwarekomponenten nicht mehr lieferbar sind, ist ein funktional und qualitativ gleichwertiger Ersatz bereitzustellen, der den bestimmungsgemäßen Betrieb des Systems ohne Einschränkungen ermöglicht. Das angebotene System muss zum Zeitpunkt der Abnahme sowie für einen Zeitraum von mindestens fünf Jahren danach auf den jeweils vom Auftraggeber eingesetzten Betriebssystemversionen lauffähig sein, sofern diese vom jeweiligen Betriebssystemhersteller regulär unterstützt werden. Erforderliche Anpassungen infolge planmäßigen Betriebssystems-Updates sind durch den Auftragnehmer im Rahmen der vertraglich vereinbarten Pflege? bzw. Wartungsleistungen bereitzustellen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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Full buyer profile

71 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
10x Genomics 1 n/a Feb 2026
Carl Zeiss Meditec Vertriebsgesellschaft mbH 1 n/a Jul 2026
Medtronic GmbH 1 n/a Aug 2026
RaySearch Germany GmbH 1 n/a May 2026
Saegeling Medizintechnik, Service- und Vertriebs GmbH 1 n/a Sep 2026

Based on 6 awards with a linked company profile over the last 5 years.

Change history

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