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Germany - Printers and plotters - HLDS 2026 repeat

Original Deutschland - Drucker und Plotter - HLDS 2026 Wdh.

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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 5 different companies have won the last 5 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 5 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The German Federal Employment Agency (Bundesagentur für Arbeit) in Nuremberg is procuring the purchase of two new or nearly new continuous-form inkjet printing systems for black-and-white printing in simplex and duplex operation, each with a speed of at least around 2,000 printed pages per minute in duplex mode. The scope includes delivery and ready-to-operate installation, on-site training for users and super users, possible field upgrades to colour printing, adaptation of existing Hunkeler unwinding and rewinding modules, warranty and defect claims for 7 years, spare and wear parts, and ink supplies via catalogue call-offs, based on an estimated annual volume of 750 million A4 pages. Deadline and contract value are not specified in the notice.

Description

Kauf von 2 neuen bzw. neuwertigen Endlosdrucksystemen (Simplex-/Duplexbetrieb, inkjet-basierter S/W-Druck) mit einer Leistungsgeschwindigkeit von jeweils mindestens 2.000 Druckseiten/Min. (Duplexbetrieb), optionale Aufrüstung auf Farbdruck, Wartung, Ersatz-/Verschleißteile+Betriebsmittel, Installation / Inbetriebnahme der neuen Systeme, Vor-Ort-Einweisung, Rücknahme+Verwertung Algeräte, GWL sowie optionale Leistungen Gegenstand dieser Ausschreibung ist: • der Kauf von 2 neuen bzw. neuwertigen Endlosdrucksystemen (inkjet-basierter S/WDruck, im Laufe der Vertragslaufzeit ist auch eine zusätzliche Um- bzw. Hochrüstung der Systeme auf Farbdruck geplant ("Hochrüstung im Feld"), einheitliche Modellreihen und identische Verarbeitungsgeschwindigkeiten von mindestens ca. 2.000 Druckseiten/min. im Duplexbetrieb) mit den im Leistungsverzeichnis genannten Leistungsmerkmalen • die Lieferung und betriebsbereite Installation der Endlosdrucksysteme bei der BA in Nürnberg • die Beauftragung der Fa. Müller Martini hinsichtlich der ggf. notwendigen Anpassung der bereits vorhandenen Rollenab-/aufwickelmodule "HUNKELER UW8" bzw. "HUNKELER RW8" • die Einweisung des BA-internen Bedienpersonals ("User") in die neuen Systeme • die vertiefte Schulung der BA-internen Einsatzleiter/Stellvertretenden Einsatzleiter ("Super User") • Ansprüche aus Mängeln (Servicekonzept) für die Dauer von 7 Jahren ab Inbetriebnahme • die Lieferung von für den Betrieb der Endlosdrucksysteme erforderlichen Ersatz- / Verschleißteilen im Rahmen der User-Charge-Abrechnung oder Wartungspauschale. Hierfür kann von einem geschätzten jährlichen Druckvolumen von insgesamt 750 Mio. Druckseiten ausgegangen werden (DIN A4, nahezu ausschließlich Duplex-Druck) • die Lieferung von schwarzer bzw. im Bedarfsfall auch farbiger Tinte inkl. ggf. notwendiger Zusatzstoffe wie z. B. Reinigungsflüssigkeit und / oder Finisher, jedoch kein Papier; der Abruf erfolgt in regelmäßigen zeitlichen Abständen über das Katalogverfahren. Der durchschnittliche Schwärzungsgrad der Dokumente beträgt 3% (Schwankungsbreite +/- 10%); es wird eine bestmögliche Druckqualität bzw. ein entsprechender Farbauftrag bei performanter höchster Druckgeschwindigkeit vorausgesetzt • optionale Inanspruchnahme von kostenpflichtigen Serviceleistungen zur Wiederherstellung der Drucksysteme außerhalb des regulären Servicezeitraumes (Montag - Freitag 18:00 Uhr - 08:00 Uhr, Samstag/Sonn- und Feiertage 00:00 Uhr - 24:00 Uhr) • Einrichtung eines kostenfreien Konsignationslagers mit Vorhaltung der gebräuchlichsten Ersatz- / Verschleißteile bei der BA in Nürnberg, • Abholung und Verwertung der bisher eingesetzten Endlosdruckdrucksysteme der Modellreihe Canon VarioStream 4650 • Kostenlose Rücknahme und Entsorgung der leeren Tintenbehälter oder sonstiger evtl. Leerkartuschen bzw. nicht (mehr) funktionsfähiger Ersatz- und Verschleißteile während der gesamten Vertragslaufzeit.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

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Full buyer profile

30 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
ACP Print & Mobility GmbH 1 n/a Jan 2026
allpremio Handel GmbH 1 n/a Jun 2026
Francotyp-Postalia Vertrieb und Service GmbH 1 n/a Jul 2026
IT-HAUS GmbH 1 n/a May 2026
OVOL Papier Deutschland GmbH 1 n/a May 2026

Based on 5 awards with a linked company profile over the last 5 years.

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