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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract notice

Germany - Printers and plotters - Provision of printing and copying systems under a full-service contract for the City of Muenster and the Municipality of Everswinkel

Original Deutschland - Drucker und Plotter - Bereitstellung von Druck- und Kopiersystemen auf der Grundlage eines Full-Service-Vertrages für die Stadt Münster und die Gemeinde Everswinkel

Open Germany Münster Office & computing machinery

Buyer Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement

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Summary

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The City of Muenster, together with the Municipality of Everswinkel and the municipal IT service provider citeq, intends to award the provision of printing and copying systems under a full-service contract. The scope covers workplace printers and multifunction devices of various performance levels, from desk-side printers up to the existing in-house print shop environment, used by the city administration, schools in Muenster and 28 partner organisations under a public-law agreement. The equipment of the in-house print shop itself is excluded. The contract is intended to run for 60 months instead of the usual 48 months, due to the depreciation periods of higher performance classes. The existing rental contracts end on 30.06.2026.

Description

Bereitstellung von Druck- und Kopiersystemen auf der Grundlage eines Full-Service-Vertrages für die Stadt Münster und die Gemeinde Everswinkel Aus "Informationen zum Teilnahmewettbewerb": 4. Art und Umfang der Leistung Die Stadt Münster nutzt für die Verwaltung und Schulen in zahlreichen Gebäuden innerhalb des Einzugsgebietes der Stadt Drucker und Kopierer verschiedener Leistungsstufen vom Arbeitsplatzdrucker bis hin zur eigenen Hausdruckerei. Neben der Stadtverwaltung und Schulen der Stadt Münster ist die citeq als städtischer IT-Dienstleister und eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Münster zusätzlich für die Beschaffung solcher Geräte für die derzeit 28 Partner im Rahmen einer öffentlich-rechtlichen Vereinbarung (ÖrV) zuständig. Eine Teilnahme der Gemeinde Everswinkel im Rahmen von Kopiersystemen findet statt. Die citeq wird die Bereitstellung von Druck- und Kopiersystemen an einen geeigneten Anbieter auf der Grundlage eines Full-Service-Vertrages vergeben. Es ist beabsichtigt den Full-Service-Vertrag für eine Laufzeit von 60 Monaten zu schließen. Aufgrund wirtschaftlicher Beeinträchtigungen, die auf die Abschreibungsdauer höherer Leistungsklassen zurückzuführen ist, wird von der Richtlinie, (gemäß EU-weiter Ausschreibung) den Vertrag über 48 Monate zu schließen, abgewichen. Bestandteil der Ausschreibung werden Arbeitsplatzdrucker und Multifunktionsgeräte. Die Ausstattung der Hausdruckerei ist nicht Gegenstand der Ausschreibung. Zurzeit sind bei der Stadt Münster und bei den Schulen der Stadt Münster überwiegend Arbeitsplatzdrucker und Arbeitsplatzmultifunktionsgeräte der Firma Canon im Einsatz und werden über einen Full-Service-Vertrag gemietet. Der bestehende Vertrag und sämtliche Ein-zelmietverträge für die Stadt Münster und der Gemeinde Everswinkel enden zum 30.06.2026. Ausschnitt aus: "Besonderen Vertragsbedingungen": 2. Anforderungen/Projektbeschreibung [...] Um die Administration und Verwaltung der Drucker zentral zu ermöglichen, ist folgende Software anzubieten: - Flottenadministration/Gerätemanagement, im folgenden Gerätemanagement genannt - Follow-Me-Print - Online Tool/Shopsystem Der Anbieter hat demnach sicherzustellen, dass die über den hier ausgeschriebenen Vertrag bezogenen Geräte mit dem abzurufenden Druckmanagement, Follow-Me-Print-System und Onlinetool/Shopsystem kompatibel sind. Die Kosten für das Druckmanagement, Follow-Me-Print-System und Onlinetool/Shopsystem sind in den Verbrauchsmaterialien oder der Miete zu inkludieren. [...]

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 327 awards for Office & computing machinery in Germany.

Median award
€381,900
Middle half of past awards
€199,253 to €816,189

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement

Germany

notices in the register
812
awards
370
awarded in total
€122.9M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
243
of the awards went to the three most frequent winners
4%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 301 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Office & computing machinery - Germany

Company Wins Total awarded Last win
SVA System Vertrieb Alexander GmbH 28 €22.9M Sep 2026
ACP IT Solutions GmbH 23 €6.4M Sep 2026
think about IT GmbH 23 €2.6M Sep 2026
CANCOM GmbH 17 €1.1M Sep 2026
RICOH Deutschland GmbH 16 €1.5M Sep 2026

Based on 987 awards with a linked company profile over the last 2 years.

84 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Office & computing machinery
3,825
median open notice
€184,921

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Office & computing machinery

different companies won awards here
585
of the awards went to the three most frequent winners
7%
buyers awarded contracts here
581

Based on 987 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

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