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Germany - Library, archive, museum and other cultural services - City archive - Restoration of archival material

Original Deutschland - Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen - Stadtarchiv - Wiederherstellung Archivgut

Open Contract notice

Key facts

Buyer
Stadt Bad Münstereifel
Where
Germany Köln
Procedure
Negotiated procedure The buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
92500000 Library, archives, museums and other cultural services 60000000 Transport services (excl. Waste transport) 79995100 Archiving services
3 more codes
79995200 Cataloguing services 92510000 Library and archive services 92512000 Archive services
Original language
German
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
171099-2026
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Summary

Machine-generated summary

The city of Bad Münstereifel, Germany, is procuring services to restore archival material damaged in the July 2021 flooding, which hit the city archive badly. Damaged items include files, deeds, slides, glass plate negatives, photographs, books, maps and a database. Services cover transport and storage, vacuum freeze-drying, systematic damage documentation in a web-based database, dry cleaning to remove mud and mould, and standard-compliant double archival packaging. Work must be carried out exclusively within Germany under the Cultural Property Protection Act.

Description

Die Stadt Bad Münstereifel wurde durch die Starkregen- und Hochwasserereignisse im Juli 2021 in weiten Teilen stark betroffen. Ein Großteil des Stadtgebietes mit seinen engen Tälern wurde durch Überflutungen, sehr dynamischen Abflüssen, Hangrutschungen und Geröll- und Sedimentstein- ab -und -austrag stark in Mitleidenschaft gezogen. Die Ereignisse im Juli 2021 führten zu umfangreichen Schäden am Stadtarchiv. In Mitleidenschaft gezogen wurden vielfältige Archivbestände wie Akten, Urkunden, Dias, Glasplattennegative, Fotografien, Bücher und Karten sowie die Datenbank. Ziel der hier angefragten Leistung ist die Wiederherstellung des geschädigten Archivguts. Das Gesamtkonzept zielt auf eine möglichst vollständige Sicherung des Erhaltungszustandes und Wiederherstellung der Lagerbarkeit der Archivmaterialien ab. Folgende Teilleistungen werden vergeben: 1. Transport und Lagerung: Fachgerechter Transport des Archivguts vom Kühlhaus in Troisdorf zum Leistungsort und nach Bearbeitung ins Interimsarchiv. 2. Vakuum-Gefriertrocknung: Durchführung der Vakuum-Gefriertrocknung des Archivguts. 3. Schadenserfassung: Systematische Dokumentation des Schadensbildes jeder einzelnen Archivalie in einer webbasierten Datenbank, differenziert nach Art und Umfang der Schäden. 4. Reinigung: Gründliche Trockenreinigung zur Reduzierung von Verschmutzungen und Kontaminationen (u. a. Schlamm, Schimmel). 5. Verpackung: Normgerechte, doppelte Archivverpackung aller Archivalien zum langfristigen Schutz und zur dauerhaften Aufbewahrung der Bestände. Eine detaillierte Übersicht zu den im EU-Verfahren ausgeschriebenen Leistungen findet sich in den Leistungsbeschreibungen. Hinweis: Die Leistungserbringung hat aufgrund der Vorgaben des Kulturgutschutzgesetzes (KGSG), insbesondere der Regelungen zur Ausfuhr und zum Schutz von Kulturgut gemäß §§ 21 ff. KGSG, ausschließlich innerhalb der Bundesrepublik Deutschland zu erfolgen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Company Wins Total awarded Last win
Hansefit GmbH 7 €2.0M Aug 2026
Neumann & Müller GmbH & Co. KG 3 €405,921 Sep 2026
Meiré und Meiré GmbH & Co. KG 3 n/a Jul 2026
Nüssli (Deutschland) GmbH 2 €234,366 Apr 2026
BIOS Norderney 2 n/a Feb 2026

Based on 139 awards with a linked company profile over the last 2 years.

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