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Germany - Software-related services - Baden-Wuerttemberg State Fire School - education management system

Original Deutschland - Dienstleistungen in Verbindung mit Software - Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg - Bildungsmanagementsystem

Open Contract notice

Key facts

Buyer
Landesfeuerwehrschule Baden-Württenberg (LFS BW)
Where
Germany Karlsruhe
Procedure
Negotiated procedure The buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
72260000 Software-related services 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Original language
German
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
483728-2026
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Summary

Machine-generated summary

The State Fire School of Baden-Wuerttemberg (LFS) in Germany is procuring the creation, maintenance, further development and support of an education management system, potentially multi-client capable. The platform will manage participants, trainers and locations (hotels, catering, rooms, resources), organise in-person, hybrid and online courses, handle certificates and qualification profiles, and provide reporting and controlling on participant numbers, completion rates, qualifications and budgets. It must include interfaces to a webinar, evaluation and learning management system, meet GDPR requirements with role-based access, and be scalable and extensible.

Description

Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Erstellung, die Pflege & Wartung sowie die Weiterentwicklung eines Bildungsmanagementsystems (ggf. mit mehreren Mandanten) für die Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg („LFS“) mit Schnittstellen zu einem Webinarsystem, einem Evaluationssystems und zu einem Lernmanagementsystem. Das Bildungsmanagementsystem soll als zentrales Instrument die Planung und Koordination von Veranstaltungen an der Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg dienen. Die Plattform soll insbesondere: • Das Teilnehmer- und Trainer-Management, sowie Standortmanagement (Hotel, Verpflegung, Raum und Ressourcenplanung) ermöglichen, unter anderem durch automatisierte Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen, Zertifikaten und Qualifikationsprofilen. • Die Kursorganisation und -durchführung unterstützen, unter anderem durch Planung, Ausschreibung und Verwaltung von Präsenz-, Hybrid- und Onlineveranstaltungen und auch externen Veranstaltungen. • Reporting und Controlling bieten. Dies soll unter anderem durch umfangreiche Auswertungen zu Teilnehmerzahlen, Abschlussquoten, Qualifikationsständen und Budgetverbräuchen erfolgen, um die Weiterentwicklung der Aus- und Fortbildung zu steuern. • Die Sicherheits- und Datenschutzstandards erfüllen und DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten sowie rollenbasierte Zugriffssteuerung ermöglichen. • Skalierbarkeit und Interoperabilität gewährleisten und eine flexible Erweiterbarkeit um weitere Module ermöglichen um zukünftige Anforderungen abdecken zu können. Durch den Einsatz dieses Systems soll die Ausbildungsqualität kontinuierlich gesteigert, der administrative Aufwand minimiert und die Einsatzfähigkeit von Feuerwehr und Katastrophenschutz nachhaltig verbessert werden.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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Full buyer profile

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Company Wins Total awarded Last win
Telekom Deutschland GmbH 38 €64.5M Sep 2026
adesso SE 16 €856,168 Aug 2026
DYNACON GmbH 14 €9.0M Jun 2026
Bechtle GmbH 13 €1.1M Aug 2026
Microsoft Deutschland GmbH 12 €11.3M Aug 2026

Based on 1609 awards with a linked company profile over the last 2 years.

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