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Germany - Software-related services - Procurement and implementation of a document and process management system (DMS/ECM) as a cloud solution

Original Deutschland - Dienstleistungen in Verbindung mit Software - Beschaffung und Einführung eines Dokumenten- und Prozessmanagement-Systems (DMS/ECM) als Cloud-Lösung

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This tender covers the procurement, implementation and operation of a document and process management system (DMS/ECM) delivered as a cloud solution based on commercially available standard software. Goals include structured, audit-proof electronic document management, automated multi-stage approval workflows, digital processing of incoming mail and invoices, and efficient paperless procurement processes. Staff training tailored to target groups is also required.

Description

Mit der Beschaffung, der Einführung und dem Betrieb des Systems sollen im Wesentlichen folgende Ziele erreicht werden: • die strukturierte und revisionssichere elektronische Dokumentenverwaltung • Abbildung und Automatisierung von mehrstufigen Genehmigungs- und Freigabeprozessen (Workflows) • digitale Unterstützung der Post- und Rechnungsdurchlaufsprozesse inkl. der transparenten Nachvollziehbarkeit • effiziente und medienbruchfreie Abwicklung von Beschaffungsvorgängen • Betrieb der Lösung als Cloud-Anwendung auf Basis einer marktverfügbaren Standardsoftware • Sicherstellung der Qualifikation der Mitarbeiter durch zielgruppenspezifische Schulungs- und Einführungsmaßnahmen Mit der Beschaffung, der Einführung und dem Betrieb des Systems sollen im Wesentlichen folgende Ziele erreicht werden: • die strukturierte und revisionssichere elektronische Dokumentenverwaltung, • Abbildung und Automatisierung von mehrstufigen Genehmigungs- und Freigabeprozessen (Workflows), • digitale Unterstützung der Post- und Rechnungsdurchlaufsprozesse inkl. der transparenten Nachvollziehbarkeit, • effiziente und medienbruchfreie Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, • Betrieb der Lösung als Cloud-Anwendung auf Basis einer marktverfügbaren Standardsoftware, • Sicherstellung der Qualifikation der Mitarbeiter durch zielgruppenspezifische Schulungs- und Einführungsmaßnahmen,

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Company Wins Total awarded Last win
Telekom Deutschland GmbH 36 €64.5M Sep 2026
adesso SE 16 €856,168 Aug 2026
DYNACON GmbH 14 €9.0M Jun 2026
Bechtle GmbH 13 €1.1M Aug 2026
SoftwareONE Deutschland GmbH 12 €3.0M Jul 2026

Based on 1598 awards with a linked company profile over the last 2 years.

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