Open procedureAnyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Germany - Recreation, culture and sport services - Framework contract for the production of press conferences
Buyer: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Country: Germany
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Culture, sport & recreation (92000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-dienstleistungen-in-den-bereichen-erholung-kultur-und-sport-rv-produktion-pressekonferenzen-cb6dc16d36
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/636555-2026
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01
Summary
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Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH), which brings together the Berlin International Film Festival, the Berliner Festspiele with the Gropius Bau and the Haus der Kulturen der Welt, awarded a framework contract for the technical production, support and recording of press conferences including photo calls, around 50 events of about 45 minutes each. The service covers video and transmission technology, sound and lighting equipment, an EB team, HD recording in 16:9 live high definition, editing, encoding and upload of files, plus delivery, setup and removal of equipment. The contract was awarded to GAHRENS + BATTERMANN GmbH & Co.KG for EUR 7,656,000. The award date was 2026-09-02.
02
Description
Technik Pressekonferenzen
Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH vereint drei Institutionen - die Internationalen Filmfestspiele Berlin, die Berliner Festspiele mit dem Gropius Bau und das Haus der Kulturen der Welt - mit einer übergreifenden Organisationsstruktur. Gemeinsam mit ihren drei Geschäftsbereichen realisiert sie Projekte, die zu Begegnungen, zum Austausch und zur Auseinandersetzung mit den Künsten einladen. Die KBB GmbH wird von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien gefördert. Weitere Infos unter www.kbb.eu. Alle Geschäftsbereiche der KBB sind seit 2013 EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) - Umweltmanagementsystem zertifiziert. Die KBB ist daher bemüht, sowohl bei der Vorbereitung der Vergabe als auch bei der Durchführung von Aufträgen Umweltbelange angemessen zu beachten und zu berücksichtigen. Leistung: Die beabsichtigte Vergabe dient dem Abschluss eines Rahmenvertrags für die Produktion, technische Betreuung und Aufzeichnung der Pressekonferenzen inklusive Photo Calls (ungefähr 50 Veranstaltungen je ca. 45 Min.) Die rahmenvertraglich anzubietenden Leistungen umfassen die technische Produktion der Pressekonferenzen. Es wird Video- und Übertragungstechnik sowie Personal benötigt. Außerdem wird ein EB Team für die Programm-Präsentation an einem Tag vor dem Festival gebraucht. Die Aufzeichnungen sollen TV-sendefähig in 16:9 Live-High Definition-Fernsehsignal (Bild/Ton) erfolgen und zum Einsatz kommen soll HD-Technik. Die Leistung umfasst auch die Erstellung von Schnittfassungen und Encoding und Upload der Files. Die Bereitstellung der Technik und Anlagen umfasst die Anlieferung, den Aufbau, den betriebsfertigen Anschluss, den Abbau und Abtransport sowie die Inbetriebnahme und Betreuung der technischen Geräte durch das Fachpersonal. Pressekonferenz Audio/Licht: Für die Durchführung und Aufzeichnung der Pressekonferenzen der Berlinale wird Audiotechnik, (Mikrofon- und Beschallungsanlage) benötigt. Die Bereitstellung der Audio- und Lichttechnik und Anlagen umfasst die Anlieferung, den Aufbau, den betriebsfertigen Anschluss, den Abbau und Abtransport sowie die Inbetriebnahme und Betreuung der technischen Geräte durch das Fachpersonal. Die Audio-Aufzeichnungen sind außerdem als MP3 Files für den Audio-Downloadservice bereit zu stellen.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)