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Germany - Mechanical and electrical engineering services - COSMOS - Maintenance of electrical systems on DC network installations of TenneT TSO GmbH

Original Deutschland - Dienstleistungen im Bereich Maschinenbau und Elektrotechnik - COSMOS - Instandhaltung von elektrotechnischen Systemen an DC-Netzanlagen der TenneT TSO GmbH

Open Contract notice

Key facts

Where
Germany DEZZZ
Procedure
Negotiated procedure The buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
Original language
German
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
288916-2026
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Summary

Machine-generated summary

TenneT TSO GmbH is procuring maintenance services for electrical systems on its DC network installations (offshore) in Germany, under the project COSMOS. The framework agreement covers recurring and non-recurring maintenance to ensure operational readiness, safety and compliance. Lot 1 covers medium, high and extra-high voltage components including GIS. Lot 2 covers low voltage components including UPS systems, auxiliary power supply, lighting, lightning protection and periodic inspections per DIN VDE 0105-100. Contract period: 01.03.2028 to 28.02.2033, with a 36 month extension option. Award criteria: price 50%, contract clauses 10%, delivery concept 40%. Negotiations with five bidders. A confidentiality agreement must be signed and returned by email before participating.

Description

COSMOS: Combined Offshore Maintenance and Operation Services Der Leistungsumfang der Ausschreibung beinhaltet die Informationen zu "Instandhaltung von elektrotechnischen Systemen an DC-Netzanlagen der TenneT TSO GmbH". Im Rahmen der Rahmenvereinbarung hat der Auftragnehmer wiederkehrende und nicht wiederkehrenden Instandhaltung durchzuführen und dabei die technische Betriebsbereitschaft, Sicherheit und Konformität sicherzustellen. Dieses betrifft folgende Lose: Los 1 - Mittel-, Hoch-, und Höchstspannungs-Komponente inkl. GIS Los 2 - Niederspannungs-Komponente inkl. USV Das Los 2 umfasst zur Konkretisierung folgende Niederspannungskomponente und Leistungen: a) die elektrische Eigenbedarfsversorgungssysteme und zugehörigen Anlagen, b) die unterbrechungsfreie Spannungsversorgung (USV) sowie der DC-Anlagen, c) die allgemeinen Beleuchtung inkl. explosionsgeschützte Leuchten, der Notbeleuchtung, der Sicherungsbeleuchtung und die 400/230V AC Stromversorgung sowie d) das Blitzschutz- und Potenzialausgleichssystem. Darüber hinaus sind "Wiederkehrenden Prüfungen gemäß DIN VDE 0105-100 an ortsfesten und ortsveränderlichen elektrischen Anlagen und Betriebsmitteln" durchzuführen. Vertragslaufzeit: 01.03.2028 - 28.02.2033 mit Verlängerungsoption um weitere 36 Monate Bewertungskriterien: - Preis: 50% - Kommerzielle Vertragsklauseln (Vertragsstrafen): 10% - Konzept zur Leistungserbringung: 40% (75% Kapazität/Technische Lösung & 25% HSE) Verhandlung mit wie vielen Bietern (ggf. pro Los): Fünf Zum Schutz der Vertraulichkeit von Informationen des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen soll eine Geheimhaltungsvereinbarung geschlossen werden. Dazu verwenden Sie das zum Download bereitgestellte Dokument "COSMOS-E-Technik-Ausschreibung Geheimhaltungsvereinbarung" und senden das von Ihnen unterzeichnete Exemplar an alle folgenden E-Mail-Adressen: 1) wiebke.isensee@tennet.eu. 2) sabine.werner@tennet.eu 3) martijnjasper.manck@tennet.eu Bewerbern ist es jederzeit während des Teilnahmeantragsverfahrens erlaubt, unterzeichnete NDAs an den Auftraggeber zu übermitteln. Der Auftraggeber wird dem Bewerber nach einer erfolgten Plausibilitätsprüfung Zugang zu den Ausschreibungsunterlagen gewähren. Hieraus kann der Bewerber noch nicht ableiten, dass der Auftraggeber die Eignung des Bewerbers für die weitere Teilnahme am Ausschreibungsverfahren attestiert. Diesbezüglich wird der Auftraggeber nach Ablauf der Teilnahmeantragsfrist gesonderte Aufforderungen zur Angebotsabgabe an die für das Ausschreibungsverfahren zugelassenen Bieter übersenden. Der Teilnahmeantrag muss rechtzeitig und zwar spätestens bis zur Teilnahmeantragsfrist zum 11.06.2026 um 12:00 Uhr, MEZ über die e-Vergabe-Plattform Mercell eingegangen sein. Individuelle Fristverlängerungen werden nicht gewährt. Hinweise zur Einreichung der Teilnahmeanträge: Eine Einreichung des Teilnahmeantrags auf dem Postweg, per E-Mail oder per Telefax ist unzulässig. Ein Verstoß gegen diese Vorgabe kann zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen. Informationen oder Unterlagen, die nicht in Deutscher Sprache sind, muss eine qualifizierte Übersetzung beigefügt werden. Die Vergabestelle erachtet Unterschriften für den Teilnahmewettbewerb in digitaler Form(e-Signatur oder Scan) und ohne Stempel oder in Textform nach § 126 b BGB als ausreichend. Bitte beachten Sie alle auf Mercell zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sowie alle Informationen des Verfahrensleitfadens. Sollten Sie technische Schwierigkeiten haben, wenden Sie sich bitte an Mercell: Servicedesk Mercell: support-nl@mercell.com Telefon:+31 (0) 85-001 4593 Öffnungszeiten: 9:00-17:00 MEZ Ziel von Los 1 ist es, die technische Betriebsbereitschaft, Sicherheit und normkonforme Funktion der Mittel-, Hoch- und Höchstspannungsanlagen einschließlich gasisolierter Schaltanlagen (GIS) dauerhaft sicherzustellen. Die Leistungen umfassen insbesondere die Durchführung technischer Prüf- und Überwachungsmaßnahmen gemäß den jeweils geltenden technischen Regeln, Normen und Vorschriften sowie die Durchführung vergleichender passiver Thermografie-Messungen.; Ziel von Los 2 ist es, den sicheren, zuverlässigen und normkonformen Betrieb der elektrischen Eigenbedarfs- und Niederspannungssysteme dauerhaft sicherzustellen. Dies umfasst insbesondere: - elektrische Eigenbedarfsversorgungssysteme und zugehörige Anlagen, - unterbrechungsfreie Spannungsversorgung (USV) sowie DC-Anlagen, - allgemeine Beleuchtung inkl. explosionsgeschützte Leuchten, Notbeleuchtung, Sicherungsbeleuchtung und 400/230V AC Stromversorgung, - Blitzschutz- und Potenzialausgleichssystems, sowie die Durchführung wiederkehrender Prüfungen gemäß DIN VDE 0105-100 an ortsfesten und ortsveränderlichen elektrischen Anlagen und Betriebsmitteln. Die Leistungen orientieren sich an den anerkannten Regeln der Technik sowie an den einschlägigen DIN-, EN- und VDE-Normen und dienen der Sicherstellung von Anlagenverfügbarkeit, Personen- und Sachschutz.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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