Open procedureAnyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Germany - Hotel, restaurant and retail services - Breakfast in communal accommodation - Duesseldorf
Buyer: 40. Deutscher Evangelischer Kirchentag Düsseldorf 2027 e.V.
Country: Germany
Deadline: 20 Oct 2026, 12:00 (UTC+2)
Estimated value: €340,000
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Hotel, restaurant & catering services (55000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-dienstleistungen-des-hotel-und-gaststattengewerbes-und-des-einzelhandels-fruhstuck-in-gemeinschaftsquar-fb04b02ed4
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/618878-2026
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01
Summary
Machine-generated summary
The buyer is seeking a contractor to supply breakfast components for the communal accommodation of the 40th German Protestant Church Assembly (Deutscher Evangelischer Kirchentag) in Duesseldorf 2027. Breakfast must be provided on 6, 7, 8 and 9 May 2027, with service in the International Quarter starting on 5 May 2027 and the first delivery required on 4 May 2027. Around 44 communal quarters in schools will host about 14,000 participants, with an estimated need of roughly 65,300 breakfasts. The contract covers purchasing, storage, preparation, timely delivery, planning, coordination and logistics. Distribution on site is by volunteer teams.
02
Description
Die Teilnehmenden des Kirchentages sollen durch den Auftragnehmer an vier bzw. fünf Tagen mit Frühstück versorgt werden. Die Leistung umfasst den Einkauf, die Lagerung sowie Konfektionierung und pünktliche Anlieferung aller genannten Lebensmittel sowie die Planung, Koordination und Logistik in Bezug auf alle Aufgaben, welche im Leistungsverzeichnis erläutert werden. Insgesamt wird mit einem Bedarf von rund 65.300 Frühstücken gerechnet. Die Ausgabe vor Ort erfolgt durch ehrenamtliche Quartierteams.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung und Versorgung der Gemeinschaftsquartiere des 40. Deutschen Evangelischen Kirchentages Düsseldorf 2027 mit Frühstückskomponenten. Im Zeitraum vom 05. bis 09. Mai 2027 werden in Düsseldorf rund 44 Gemeinschaftsquartiere in Schulen betrieben, in denen etwa 14.000 Teilnehmende untergebracht sind. Für diese Quartiere ist die Bereitstellung von Frühstücksleistungen an den Veranstaltungstagen sicherzustellen. Die Frühstücksversorgung erfolgt grundsätzlich am 06., 07., 08. und 09. Mai 2027. Im Internationalen Quartier beginnt die Versorgung bereits am 05. Mai 2027. Da die Quartiere bereits am Tag vorher mit Material beleifert werden müssen, muss die erste Lieferung am 04. Mai 2027 erfolgen. Die Einrichtung eines Lagers oder sonstige Vorbereitungen müssen im Vorfeld erfolgen. Der Auftrag umfasst die bedarfsgerechte Belieferung der Quartiere mit den erforderlichen Frühstückskomponenten für insgesamt ca. 65.300 Frühstücke. Die Ausgabe an die Teilnehmenden erfolgt durch ehrenamtliche Quartierteams vor Ort; der Auftragnehmer ist für die rechtzeitige und zuverlässige Bereitstellung der vereinbarten Leistungen verantwortlich. Ziel der Beschaffung ist die Sicherstellung einer reibungslosen und qualitativ hochwertigen Frühstücksversorgung aller Gemeinschaftsquartiere während der Veranstaltungsdauer.
Can I bid?
Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.