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Germany - Data processing equipment (hardware) - Framework agreement for hardware from 01.11.2026 to 31.10.2029 with a one-time 12-month extension option (maximum contract duration until 31.10.2030)

Original Deutschland - Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) - Hardware-Rahmenvereinbarung für den Zeitraum ab dem 01.11.2026 bis zum 31.10.2029 mit einer einmaligen Verlängerungsoption um weitere 12 Monate (max. Vertragslaufzeit bis 31.10.2030)

Open Contract notice

Key facts

Buyer
Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Where
Germany Detmold
Procedure
Negotiated procedure The buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
30210000 Data-processing machines (hardware) 30230000 Computer-related equipment 50321000 Repair services of personal computers
1 more code
50323200 Repair of computer peripherals
Original language
German
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
15253-2026
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Summary

Machine-generated summary

The City of Bielefeld, on behalf of itself and Stadtwerke Bielefeld GmbH, is holding an EU-wide tender using a negotiated procedure with public participation competition for IT hardware and services. The contract covers supply of PCs, notebooks, monitors, printers, docking stations and accessories, plus services including delivery, setup, readiness for operation, maintenance, and certified data deletion and possible recycling of old devices. Delivery covers sites in Bielefeld, two sites in Guetersloh and one in Hameln. The award is a single lot framework agreement running from 01.11.2026 to 31.10.2029, extendable once by 12 months to a maximum of 31.10.2030. Detailed technical specifications are provided to shortlisted candidates with the invitation to submit initial offers.

Description

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Hardware, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Systemservice und Austausch/Mitnahme von Altgeräten mit Datenlöschung sowie ggf. Weiterverwertung für die Stadt Bielefeld und die Stadtwerke Bielefeld GmbH Die Stadt Bielefeld führt für die Bedarfe an IT-Hardware und -Dienstleistungen der Stadt Bielefeld und der Stadtwerke Bielefeld GmbH die im Folgenden näher beschriebene EU-weite Ausschreibung in einem Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb durch. Die Gesamtleistung besteht aus einem Los. Die Stadt Bielefeld und die Stadtwerke Bielefeld GmbH benötigen IT-Hardware und Zubehör für die Neuintegration von IT-Arbeitsplatzsystemen bzw. Austausch vorhandener IT-Arbeitsplatzsysteme oder einzelner Komponenten in ihren Dienststellen und im Verwaltungsbereich der Schulen an diversen Standorten in Bielefeld, zwei Standorten in Gütersloh sowie einem Standort in Hameln in die vorhandene Netz-Infrastruktur. Benötigt werden PCs, Notebooks, Monitore, Drucker und weiteres Zubehör sowie Dienstleistungen. Die Bereitstellung der Geräte soll durch eine abzuschließende mehrjährige Rahmenvereinbarung erfolgen. Gegenstand des Vertrags wird die Lieferung der Hardware, Betankung, Aufstellung, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Instandhaltung sowie die fachgerechte zertifizierte Datenlöschung und ggf. Weiterverwertung der Althardware sein. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Personalcomputer, Notebooks, Monitore, Drucker, Dockingstationen, Zubehör, Dienstleistungen und Instandhaltung- und Supportprozesse Die genauen Angaben sind dem technischen Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die ergänzende Beschreibung zum technischen Leistungsverzeichnis gibt einen Überblick über den Prozess der Auftragsabwicklung. Das technische Leistungsverzeichnis sowie die ergänzende Beschreibung wird den verbliebenen Bewerbern bei der Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebotes zur Verfügung gestellt. Bei allen zu liefernden Geräten muss es sich um Neuware des Herstellers handeln. Jede Lieferung muss als Original-Ware in Originalverpackung geliefert werden. Die vom Auftragnehmer gelieferte Hardware darf ausschließlich über die von den Herstellern vorgegebenen autorisierten Vertriebswege bezogen worden sein. Auf Verlangen hat der Auftragnehmer den Auftraggebern hierüber einen Echtheitsnachweis zu erbringen. Für die Auftraggeber besteht die Möglichkeit, während der Vertragslaufzeit über das Festpreissortiment hinaus, weitere Hardware beim Auftragnehmer zu bestellen. Die entsprechenden Komponenten und ggf. Dienstleistungen werden im Auftragsfall über eine gesonderte Bestellung der Auftraggeber beauftragt. Die Preise für diese Lieferungen sind auf der gleichen Kalkulationsgrundlage zu ermitteln, die dem Angebot für das Festpreissortiment zugrunde liegen. Die Kalkulationsgrundlagen sind den Auftraggebern auf Verlangen offen zu legen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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Full buyer profile

32 open tenders right now

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Office & computing machinery - Germany

Company Wins Total awarded Last win
think about IT GmbH 20 €2.6M Sep 2026
ACP IT Solutions GmbH 14 €2.8M Sep 2026
SVA System Vertrieb Alexander GmbH 13 €13.6M Sep 2026
RICOH Deutschland GmbH 13 €486,188 Sep 2026
CANCOM GmbH 10 €734,074 Sep 2026

Based on 569 awards with a linked company profile over the last 2 years.

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