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Germany - Paper file archiving - Extension 2021-0544-18 - Dynamic purchasing system - Digitisation of paper files

Original Deutschland - Datenarchivierung - Verlängerung 2021-0544-18 - Dynamisches Beschaffungssystem - Digitalisierung von Papierakten

Upcoming Prior information notice

Key facts

Where
Germany Münster
Original language
German
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
39920-2026
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Summary

Machine-generated summary

The City of Muenster, via citeq, operates a dynamic purchasing system for the digitisation of paper files, originally running until 30.12.2025. This notice announces the extension of the system under Section 23(2) No. 1 VgV until 30.12.2026. A dynamic purchasing system under Section 120(1) GWB is a time-limited, fully electronic procurement procedure for standard market services. An unlimited number of companies may apply to participate at any time; all suitable companies with admissible declarations are admitted for the entire duration. After publication, a 30-day waiting period applies before applications can be opened. Applications are assessed within ten working days. For individual awards, all admitted companies are invited to submit offers.

Description

Die Stadt Münster - citeq richtet für die Digitalisierung von Papierakten ein dynamisches Beschaffungssystem mit zeitlicher Befristung bis zum 30.12.2025 ein. Hiermit erfolgt die Bekanntmachung der Verlängerung des dynamischen Beschaffungssystems (nach § 23 Abs. 2 Nr. 1 VgV) bis zunächst zum 30.12.2026. Ein dynamisches Beschaffungssystem gem. § 120 Abs. 1 GWB ist ein zeitlich befristetes, ausschließlich elektronisches Verfahren zur Beschaffung marktüblicher Leistungen, bei denen die allgemein auf dem Markt verfügbaren Merkmale den Anforderungen des öffentlichen Auftraggebers genügen. Dabei wird eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmern öffentlich zur Abgabe von unverbindlichen Erklärungen zur Leistungserbringung aufgefordert und alle geeigneten Unternehmer, die zulässige Erklärungen zur Leistungserbringung abgegeben haben, werden zur Teilnahme am System während der gesamten Laufzeit des Systems zugelassen. Ein Antrag auf Teilnahme ist zu jedem Zeitpunkt möglich. Über die Zulassung zum dynamischen Beschaffungssystem werden die Unternehmen über den Kommunikationsbereich auf dem Vergabemarktplatz informiert. Nach der Veröffentlichung des dynamischen Beschaffungssystems ist zunächst eine Frist von 30 Tagen bis zur Öffnung der Teilnahmeanträge abzuwarten. Danach gelten keine weiteren Fristen und neue Anträge können sofort geöffnet werden. Die Bewertung dieser Anträge erfolgt innerhalb von zehn Arbeitstagen nach deren Eingang. Steht eine Einzelvergabe an, werden alle zugelassenen Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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