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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 4 hours ago Contract notice

Germany - Computer equipment and accessories - Hardware procurement for educational institutions 2026

Original Deutschland - Computeranlagen und Zubehör - Beschaffung Hardware Bildungseinrichtungen 2026

Open Germany Oberbayern Office & computing machinery

Buyer Bezirk Oberbayern

30 days left

Key facts

Closes
09:00 (UTC+1)
Estimated value
€525,000
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 30 days
  4. Awarded pending

Bidding window

30 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Germany, open procedure, above the EU threshold) give a median of 31 days, half of them between 28 and 34 days, based on 83,623 notices of the last two years.

This buyer usually gives 30 days (median of its last 19 calls for tender).

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Summary

Machine-generated summary

The buyer is procuring laptops, desktop PCs, workstations and related IT equipment for the educational institutions of the district of Upper Bavaria. Delivery must take place no later than two weeks after contract award. Devices must be suitable for long-term office and business travel use, have robust casings with high-quality hinges and non-reflective front panels, and belong to a single identical model generation. They must be deployable with the Matrix42 Empirum software distribution system, come with complete driver packages for systems such as SCCM, and be manageable via Microsoft Intune as Microsoft Entra joined devices. Datasheets and configuration sheets must be submitted with the offer.

Description

Gegenstand der Leistung ist die Beschaffung von Hardware und dazugehörigem IT-Equipment für die Bildungseinrichtungen des Bezirks Oberbayern Die Lieferung hat spätestens zwei Wochen nach Zuschlagserteilung zu erfolgen Die angebotenen Geräte müssen für den dauerhaften Einsatz im Büro und auf Dienstreisen geeignet sein und aus baugleichen, identischen Komponenten bestehen. Es werden Laptops gefordert, die jeweils einer einheitlichen Modellgeneration angehören und über identische Spezifikationen verfügen. Die Laptops müssen ein stabiles Gehäuse mit hochwertigen Scharnieren aufweisen. Im Rahmenbereich dürfen sich keine spiegelnden/reflektierende Gehäusefronten befinden. Bitte geben Sie das Datenblatt sowie das Konfigurationsblatt des angebotenen Geräts zusammen mit Ihrem Angebot ab. Die ausgeschriebenen Laptops müssen mindestens die in den Leistungsbeschreibungen vorgegebenen Voraussetzungen erfüllen. Geräteverwaltung: Die angebotenen Geräte müssen durch die im Einsatz befindliche Softwareverteilung Matrix42 Empirum V23x mit WinPE 1.9.3 betankt werden können. In der IT-Infrastruktur sind mehr als 10.000 Systeme mit Intel-Prozessoren und 800 Server mit Intel-Treibern im Einsatz. Aktuell befinden sich im Verteilungssystem Intel-Treiber, die während der Erstbetankung im Rahmen der PXE-Bootphase verteilt werden. Für die Laptops müssen darüber hinaus vollständige "Treiber-Pakete" für Software-Verteilungssysteme wie etwa SCCM zum Download zur Verfügung stehen. Die angebotenen Geräte müssen über das Mobile Device Management Microsoft Intune als Microsoft Entra Joined Device verwaltbar sein.; Die ausgeschriebenen Computer müssen mindestens die in den Leistungsbeschreibungen vorgegebenen Voraussetzungen erfüllen Bitte geben Sie das Datenblatt sowie das Konfigurationsblatt des angebotenen Gerätes zusammen mit Ihrem Angebot ab.; Die ausgeschriebenen Desktop PCs und Workstations müssen mindestens die in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Voraussetzungen erfüllen Bitte geben Sie das Datenblatt sowie das Konfigurationsblatt des angebotenen Geräts zusammen mit Ihrem Angebot ab. Geräteverwaltung: Die angebotenen Geräte müssen durch die im Einsatz befindliche Softwareverteilung Matrix42 Empirum V23x mit WinPE 1.9.3 betankt werden können. In der IT-Infrastruktur sind mehr als 10.000 Systeme mit Intel-Prozessoren und 800 Server mit Intel-Treibern im Einsatz. Aktuell befinden sich im Verteilungssystem Intel-Treiber, die während der Erstbetankung im Rahmen der PXE-Bootphase verteilt werden. Für die PC müssen darüber hinaus vollständige "Treiber-Pakete" für Software-Verteilungssysteme wie etwa SCCM zum Download zur Verfügung stehen.; Siehe Leistungsverzeichnis Bitte geben Sie das Datenblatt sowie das Konfigurationsblatt des angebotenen Geräts zusammen mit Ihrem Angebot ab.; Die ausgeschriebenen Geräte müssen mindestens die Voraussetzungen aus dem Leistungsverzeichnis erfüllen: Bitte geben Sie das Datenblatt sowie das Konfigurationsblatt des angebotenen Geräts zusammen mit Ihrem Angebot ab.; siehe Leistungsverzeichnis Bitte geben Sie das Datenblatt sowie das Konfigurationsblatt des angebotenen Tablets zusammen mit Ihrem Angebot ab.; Die ausgeschriebenen Produkte erfüllen mindestens die Voraussetzungen die im Leistungsverzeichnis beschrieben sind Bitte geben Sie das Datenblatt sowie das Konfigurationsblatt des angebotenen Geräts zusammen mit Ihrem Angebot ab.; Die ausgeschriebenen Geräte müssen mindestens die Voraussetzungen aus dem Leistungsverzeichnis erfüllen Bitte geben Sie das Datenblatt sowie das Konfigurationsblatt des angebotenen Geräts zusammen mit Ihrem Angebot ab.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €525,000.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    30 days left, 23 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €199,253 and €816,189.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 41 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in German.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 327 awards for Office & computing machinery in Germany.

This notice
€525,000
Median award
€381,900
Middle half of past awards
€199,253 to €816,189

The estimate sits inside the usual range.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

The buyer

Full buyer profile

Bezirk Oberbayern

Germany

notices in the register
41
awards
15
awarded in total
€14.3M

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
63%

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Innovative Datensysteme GmbH indasys; visunext SE 1 €474,250 Apr 2026
ITMediaConsult AG 1 €410,625 Jul 2025

Based on 2 awards with a linked company profile over the last 5 years.

8 open tenders right now

Market context

Larger than 65% of the open notices in Office & computing machinery across Europe.

open now in Office & computing machinery
3,771
median open notice
€184,843

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Office & computing machinery

different companies won awards here
585
of the awards went to the three most frequent winners
7%
buyers awarded contracts here
581

Based on 987 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

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