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Germany - Office supplies - Framework agreement for the delivery of office materials 2027-2029

Original Deutschland - Bürobedarf - Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterialien 2027-2029

Closed Contract notice

Key facts

Closed
Buyer
Kreis Mettmann - Die Landrätin, Amt 10 -Zentrale Vergabestelle-
Where
Germany Düsseldorf
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
30192000 Office supplies 22600000 Ink 30125000 Parts and accessories of photocopying apparatus
1 more code
30197000 Small office equipment
Original language
German
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
576093-2026
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  1. Published
  2. Deadline open for 32 days
  3. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

A German public tender seeks a framework agreement for the delivery of office materials, copy paper, and ink and toner for the period 01.01.2027 to 31.12.2029, split into two lots: Lot 1 office materials and paper (delivery to cost centres) and Lot 2 ink and toner (postal delivery also possible). The contract can be extended twice by 12 months unless terminated in writing six months before expiry. A six-month trial period allows termination with four weeks' notice. Bidders may bid on either lot or both. No minimum volumes are guaranteed.

Description

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterialien, Kopierpapier und Tinte/Toner für den Zeitraum 01.01.2027 - 31.12.2029 in zwei Losen Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von: 1. Büromaterial/ Papier (Los 1 - (Kostenstellenbelieferung)) und 2. Tinte/Toner (Los 2 - (Lieferung auch per Post möglich)) für den Zeitraum 01.01.2027 - 31.12.2029 in zwei Losen mit der Option, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils12 Monate zu verlängern (längstens also bis zum 31.12.2029), wenn nicht spätestens sechs Monate vor dem jeweiligen Vertragsablauf von einem der Vertragspartner schriftlich die Kündigung erklärt wird. Innerhalb einer Probezeit von sechs Monaten ab Vertragsbeginn kann der Vertrag durch beide Vertragspartner ohne Angaben von Gründen mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende gekündigt werden. Der Auftragnehmer übernimmt hierbei die Lieferung von Artikeln gemäß den Bedarfslisten (Los 1 und Los 2) für die in Anlage 1 genannten abrufberechtigten Besteller. Die Bedarfslisten (Lose), können jederzeit auch während der Vertragslaufzeit erweitert werden. Die Bieter haben die Möglichkeit, sowohl auf ein Los (Los 1 oder Los 2) als auch auf beide Lose (Los 1 und 2 als Gesamtleistung) zu bieten. Bei den Losen 1 und 2 entfällt der Zuschlag auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot. Ist ein Angebot auf die Gesamtleistung (Lose 1 und 2) wirtschaftlicher als die Summe der jeweils wirtschaftlichsten Angebote für die Lose 1 und 2, entfällt der Zuschlag auf dieses Angebot zur Gesamtleistung Ein Anspruch auf ein verpflichtendes Auftragsvolumen bzw. die Abnahme einer bestimmten Menge der aufgeführten Artikel aus den Bedarfslisten ergibt sich nicht. Die Mengen wurden aufgrund der vorliegenden Bestellmengen auf eine Jahresmenge hochgerechnet (Auswertungszeitraum 01.06.2025 - 31.05.2026). Die Anlieferung erfolgt "Frei Verwendungsstelle" durch den Auftragnehmer an die festgelegten abrufberechtigten Besteller (Anlage 1). Die Lieferung erfolgt innerhalb von 2 Werktagen nach Eingang der Bestellung. Die Lieferung erfolgt frei Haus an die abrufberechtigten Stellen. Die Bewertung erfolgt zu 60 % auf den Preis und zu 40 % auf die Nachhaltigkeit. Die Zahlung erfolgt nach vollständig erbrachter Lieferung oder Leistung und nach Eingang der Rechnungen innerhalb von 14 Tagen unter Abzug von mindestens 3 % Skonto oder innerhalb von 30 Tagen netto.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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