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Germany - Industry-specific software package - Market exploration SAP S4HANA 'RISE WITH SAP PRIVATE CLOUD EDITION' including licences, operation and infrastructure

Original Deutschland - Branchenspezifisches Softwarepaket - Markterkundung SAP S4HANA "RISE WITH SAP PRIVATE CLOUD EDITION" EINSCHLIESSLICH LIZENZEN, BETRIEB UND INFRASTRUKTUR

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University Hospital of Cologne (Universitätsklinikum Köln AöR), Germany, is conducting a market exploration for the modernisation of its ERP landscape through the procurement of 'Rise with SAP Private Cloud Edition', including licences, operation and infrastructure. The hospital currently runs SAP systems supporting finance, controlling, HR, materials management, procurement, facility management, research management and more, with over 70 technical interfaces, and is moving to S/4HANA as SAP ECC mainstream support ends on 31 December 2027. Interested companies must submit a substantial expression of interest plus a first concept by 24 July 2026, 12:00. The information memorandum can be requested by email from the contracting authority.

Description

Die Universitätsklinikum Köln AöR beabsichtigt die ERP - Modernisierung mit der Beschaffung von SAP Rise with SAP Private Cloud Edition - einschließlich Lizenzen, Betrieb und Infrastruktur. Die separat erhältlichen Unterlagen beschreiben vollständig: - den Leistungsgegenstand (Anlage 1 Memorandum) - definiert die geforderten Aufgaben und Pflichten des potenziellen Kooperationspartners (Anlage 1 Memorandum) - und skizziert das weitere Vorgehen der Markterkundung. Das Informationsmemorandum kann formlos per E-Mail bei der Vergabestelle angefordert werden. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: alexander.reinicke@uk-koeln.de Interessierte Unternehmen werden gebeten, bis zum 24.07.2026, 12:00 Uhr eine substanzielle Interessenbekundung nebst Erstkonzeption gemäß den Vorgaben des Anschreibens und des Informationsmemorandums einzureichen. Beschreibung des Projekts: Die bestehenden SAP-Systeme bilden einen wesentlichen Bestandteil der digitalen Unternehmensarchitektur des UKK und unterstützen zentrale Prozesse in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Personalwirtschaft, Materialwirtschaft, Beschaffung, Facility Management, Investitionsmanagement, Forschungsmanagement sowie Drittmittelverwaltung. Darüber hinaus bestehen mehr als 70 technische Schnittstellen zu klinischen, wissenschaftlichen und administrativen Fachverfahren, darunter klinische Informationssysteme (KIS), Laborinformationssysteme (LIS), RIS- und PACS-Systeme sowie Forschungs- und Identitätsmanagementsysteme. Vor dem Hintergrund des auslaufenden Mainstream-Supports für SAP ECC (Ende: 31. Dezember 2027; Extended Maintenance bis 31. Dezember 2030, ausschließlich gegen gesonderte Vergütung) sowie der strategischen Zielsetzung, die digitale Infrastruktur des UKK nachhaltig weiterzuentwickeln, beabsichtigt das UKK die Transformation seiner bestehenden ERP-Landschaft auf eine moderne, cloudbasierte Zielarchitektur auf Basis von SAP S/4HANA. Mit der Beschaffung verfolgt das UKK das Ziel, eine leistungsfähige, sichere, skalierbare und langfristig tragfähige ERP-Plattform zu etablieren. Die zukünftige Plattform soll die bestehenden Geschäftsprozesse des UKK zuverlässig unterstützen, die Voraussetzungen für die Digitalisierung weiterer Prozesse schaffen und gleichzeitig die technische Grundlage für zukünftige Innovationen in den Bereichen Datenmanagement, Analytik, Automatisierung und Künstliche Intelligenz bereitstellen. Die Zielarchitektur soll die Standardisierung und Harmonisierung von Geschäftsprozessen fördern, die Komplexität der bestehenden Systemlandschaft reduzieren, die langfristige Herstellerunterstützung sicherstellen sowie die wirtschaftliche Nutzbarkeit bestehender Investitionen gewährleisten. Weiter unten unter 3.1.

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Company Wins Total awarded Last win
SVA System Vertrieb Alexander GmbH 52 €36.6M Sep 2026
SoftwareONE Deutschland GmbH 42 €16.0M Sep 2026
Computacenter AG & Co. oHG 22 €36.2M Sep 2026
CANCOM GmbH 17 €7.3M Sep 2026
SAP Deutschland SE & Co. KG 15 €1.2M Jun 2026

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