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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 5 days ago Contract notice

Germany - Security guard services - Security services, Bonn and Berlin sites

Original Deutschland - Bewachungsdienste - Sicherheitsdienstleistungen, Standorte Bonn und Berlin

Open Germany Köln Business services

Buyer Deutsche Welle, Standort Berlin

€13.7M estimated value · €13,717,010

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  1. Published

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Summary

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Deutsche Welle is procuring security services at its sites in Bonn and Berlin through one or more framework contracts, split into two lots: Lot 1 for security services in Bonn and Lot 2 for security services in Berlin. Bids may cover one or both lots. Each lot runs for six years, planned to start on 1 April 2026: a fixed term from 1 April 2026 to 31 March 2029, plus three one-year extension options up to a maximum of 31 March 2032. Demand may vary within the individual positions, and there is no purchase obligation beyond the minimum quantities. A 16-day start-up phase is provided for handover from the previous contractor. The procedure is two-stage, with a participation competition followed by an offer phase.

Description

Sicherheitsdienstleistungen, Standorte Bonn und Berlin Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines oder mehrerer Rahmenverträge für die Sicherheitsdienstleistungen an den Standorten der Deutschen Welle in Bonn und Berlin, gemäß den vorliegenden Vergabeunterlagen. Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose: Los 1: Sicherheitsdienstleistungen, Standort Bonn Los 2: Sicherheitsdienstleistungen, Standort Berlin Aufgrund betriebsinterner Anforderungen kann sich innerhalb der einzelnen Positionen Mehr- oder Minderbedarf ergeben. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung über die Mindestabnahmemengen hinaus. Hinweis: Das Beratungsunternehmen SCHUHEN Consulting GmbH, Christian Schuhen, hat die Vergabestelle bei der Vorbereitung dieses Vergabeverfahrens unterstützt. Der Sachverständige/Planer wird an Entscheidungen in diesem Verfahren mitwirken und erhält daher auch Zugang zu den von Bewerbern/Bietern eingereichten Unterlagen, insbesondere zu den Teilnahmeanträgen und Angeboten. Mit der Teilnahme an dem Verfahren erteilen die Bieter hierzu jeweils Ihr Einverständnis. Die geplante Laufzeit beträgt je Los sechs Jahre und soll zum 01. April 2026 beginnen. Die feste Laufzeit ist für den Zeitraum vom 01.April 2026 bis zum 31. März 2029, plus drei Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr, bis maximal zum 31. März 2032, geplant. Zur Einarbeitung und den Übergang des alten auf den neuen Auftragnehmer ist jeweils eine Start-Up Phase von 16 Tagen vorgesehen. In diesem Verfahren handelt es sich um ein zweistufiges Verfahren, welches aus dem sog. Teilnahmewettbewerb (1. Phase) und der Angebotsphase (2.Phase) besteht: Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden den Bewerbern alle Unterlagen und Informationen zur Verfügung gestellt, die für eine Entscheidung hinsichtlich einer Beteiligung an dem Vergabeverfahren erforderlich sind. Dies erfolgt zu rein informativen Zwecken im Sinne des vergaberechtlichen Transparenzgebotes. In dieser Phase des Verfahrens sind lediglich die zur Beurteilung der Eignung (Leistungsfähigkeit) der Unternehmen geforderten Unterlagen einzureichen. Hierzu sind die in der Checkliste für den Teilnahmewettbewerb in dem Vergabeportal "Zusammenstellung einzureichender Unterlagen" (CSX 43) einzureichen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 5 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 836 awards for Business services in Germany.

This notice
€13.7M
Median award
€373,784
Middle half of past awards
€100,000 to €1.1M

The estimate is larger than three in four past awards.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Deutsche Welle, Standort Berlin

Germany

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.0
of those lots received a single tender
38%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Business services - Germany

Company Wins Total awarded Last win
VD Services GmbH 25 €1,266 Sep 2026
SOMI Experts GmbH 22 €1,333 Sep 2026
Allgeier IT GmbH 21 €1,088 Oct 2026
EICS Group GmbH Engineering Solutions 21 €1,050 Oct 2026
PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 15 €5.6M Jun 2026

Based on 2681 awards with a linked company profile over the last 2 years.

3 open tenders right now

Market context

Larger than 92% of the open notices in Business services across Europe.

open now in Business services
7,452
median open notice
€356,370

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Business services

different companies won awards here
1,832
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
1,109

Based on 2,681 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
8.6
of those lots received a single tender
8%
of the awards went to companies based in another country
3%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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