Negotiated procedureThe buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Germany - Building works for facilities serving artistic performances - Removal, storage, insurance and reinstallation of the organ
Buyer: MRG Münchner Raumentwicklungsgesellschaft mbH
Country: Germany
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Construction work (45212320)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-bauleistungen-fur-gebaude-die-kunstlerischen-auffuhrungen-dienen-ausbau-einlagerung-versicherung-und-6fa479211b
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/636147-2026
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01
Summary
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The Gasteig, Munich's large cultural and education centre, is being renovated. Ahead of the planned reorientation of the Philharmonie, the concert hall organ must be dismantled and professionally stored for several years. The contract covered the removal of all organ parts except the casing and the large steel beams, careful packing, insured storage and later reinstallation with a new external design in coordination with the architecture office Henn. The organ was built in 1984 by Klais as Opus 1626 with 74 registers. The contract was awarded to Johannes Klais Orgelbau GmbH & Co. KG for EUR 1,644,367.50.
02
Description
Der Gasteig ist das große, zentral gelegene Kultur- und Bildungszentrum Münchens. Mit seinen ca. 2 Millionen Besuchern und mehr als 1.800 Veranstaltungen pro Jahr ist er eines der größten Kulturzentren Europas. Das Angebot der im Gasteig auf etwa 90.000 m² Bruttogrundfläche beheimateten zentralen Kultur- und Bildungsinstitutionen wird durch herausragende städtische Festivals sowie zahlreiche Veranstaltungsformate komplettiert. Nach der über 30-jährigen, intensiven Nutzungsphase steht die Sanierung des Gebäudes an, da insbesondere große Teile der technischen Anlagen nach über 30 Jahren Laufzeit das Ende ihrer Lebensdauer erreicht haben. Gemäß Stadtratsbeschluss soll noch vor Beginn der eigentlichen Sanierungen eine vorgezogene Schadstoffsanierung erfolgen.Gegenstand des vergebenen Auftrags ist Ausbau, Einlagerung, Versicherung und Wiedereinbau der vorhandenen Orgel. Nähere Angaben siehe Ziffer 5.1.
Folgender Auftrag wurde vergeben (Ergänzung zu Ziffer 2.1): Die Orgel des Münchner Gasteig-Konzertsaales wurde 1984 von der Firma Klais unter der Opus Nr. 1626 erbaut. Das Instrument, das auch heute noch als einen Meilenstein und ein herausragendes Werk angesehen wird, verfügt über 74 Register, verteilt auf vier Manuale und Pedal, Schleifladen mit mechanischer Spieltraktur und elektrischer Registratur. Aufgrund der geplanten Neuausrichtung der Philharmonie am Gasteig ist ein Abbau der Orgel und eine fachgerechte Einlagerung für mehrere Jahre erforderlich. Der Ausbau des gesamten Instrumentes umfasst die Demontage sämtlicher Orgelteile - außer der Gehäuseteile und der großen Stahlträger, auf denen die Orgel ruht und die im Mauerwerk verbaut oder verschweißt sind. Ansonsten werden sämtliche Orgelteile aus dem Raum entfernt sowie sachgerecht verpackt und fachgerecht eingelagert. Der Wiedereinbau der Orgel erfolgt mit einer äußerlich gestalterischen Neuausrichtung in enger Abstimmung mit dem Architekturbüro Henn, auf Grundlage der bereits abgeschlossenen Vorentwurfsplanung.Der AN koordiniert sich mit den bauausführenden Unternehmen und Fachplanern (z.B. Brandschutz) über die entsprechenden Schnittstellen. Im Hinblick auf das zu erreichende musikalische Ergebnis wird davon ausgegangen, dass aufgrund der veränderten Saalakustik eine intonatorische Anpassung des Pfeifenwerkes im Zusammenhang mit dem Widereinbau der Orgel vorzusehen ist. Im Zuge des Wiedereinbaus der Orgel nach einem Zeitraum von 5 - 7 Jahren ist es erforderlich, die elektronische Steuerung des Instrumentes, die sogenannte Setzeranlage, die es dem Organisten ermöglicht, ausgewählte Registrierungen abzuspeichern und wieder abzurufen, in Gänze auszutauschen. Dies betrifft nicht allein die Setzeranlage, sondern auch das elektronische Koppelsystem.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)