Skip to content
Aperlena
Language:

Denmark - Software programming and consultancy services - Tender of IT system to support dispensing of free-of-charge medicine (VFM)

Original Danmark - Programmering af software og konsulentvirksomhed - Udbud af it-system ti understøttelse af udlevering af vederlagsfri medicin (VFM)

Upcoming Prior information notice No deadline published
Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Danish regions are planning the procurement of a new IT system, the VFM Client, to support the handling and dispensing of free-of-charge medicine (VFM) at hospital pharmacies. The buyer is the Danish regions, with contact via Region North Denmark (rn.dk). The system aims to reduce manual data transfers and errors, ensure patient-safe automated dispensing, uniform data collection and settlement between regions, and support dispensing in the patient's region of residence. Before a tender, a market dialogue is being held with suppliers experienced in health IT, medicine handling and FMK. Interested suppliers must send a declaration of interest by Friday 15 May 2026 at 23:59 to christoffer.madsen@rn.dk. No estimated contract value is stated.

Description

Regionerne ønsker at gennemføre en markedsdialog omkring anskaffelse af et nyt system, der skal sikre en forbedret IT-understøttelse af processerne for håndtering og udlevering af vederlagsfri medicin (VFM). Den manglende IT-understøttelse komplicerer udleveringen af vederlagsfri medicin generelt og særligt i forhold til gennemsigtigheden som klinikere, patienter og øvrige sundhedsaktører er vant til fra apoteker i primærsektoren. Samtidig øges risikoen for fejl, bl.a. fordi der overføres data manuelt mellem flere systemer. Effektiv IT-understøttelse vil lette proceduren og sikre automatiseret og patientsikker løsning, som muliggør ensartet dataopsamling og afregning mellem regionerne samt tæt styring og monitorering af medicinforbruget. Desuden er der et ønske om at understøtte udlevering i patientens bopælsregion uanset behandlingssted/behandlingsregion. Kernefunktionaliteten baseres på eksisterende, ny og tilrettet funktionalitet i FMK samt anskaffelse af en ny VFM Klient, hvis hovedformål er at være sygehusapotekspersonalets indgang til bestillingsmodtagelse, ekspedition, bogføring og dokumentation for udlevering af vederlagsfri medicin. Denne VFM-klient er genstanden for et potentielt kommende udbud, som denne markedsdialog omhandler. Regionerne ønsker på denne baggrund en dialog med et antal leverandører om, hvordan en VFM-klient vil kunne designes og udvikles. Regionerne ønsker primært drøftelser med leverandører, der har erfaring med sundheds-it-løsninger og domænekendskab indenfor medicinhåndtering og FMK. Til brug for markedsdialogen har regionerne udarbejdet dokumentet "Oplæg til markedsdialog - IT-understøttelse af udlevering af vederlagsfri medicin" samt Bilag 1 og Bilag 2, som er hhv. de foreløbige funktionelle krav til VFM-klienten, hhv. et arkitekturbilag. Interesserede leverandører skal senest fredag den 15. maj 2026 kl. 23:59 sende deres interessetilkendegivelse til Christoffer Hejle Madsen, christoffer.madsen@rn.dk. Regionerne forventer at afholde individuelle dialogmøder med op til seks virksomheder. Møderne forventes afholdt som fysiske møder i Aalborg hhv. 9. og 10. juni. Hvis der er flere end seks interesserede virksomheder, forbeholder regionerne sig retten til at udvælge seks, som vurderes til at have bl.a. domænekendskab indenfor medicinhåndtering og FMK, størrelse af virksomheden og erfaring med lignende udviklingsprojekter. Interesserede leverandører har derfor også mulighed for, sammen med interessetilkendegivelse, at fremsende en kort beskrivelse af virksomheden og erfaringer i forhold til de opgaver, der er beskrevet i materialet. Beskrivelsen må max fylde 1 side.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

10 open tenders right now

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, IT services - Denmark

Company Wins Total awarded Last win
Netcompany A/S 3 €23.3M Jul 2026
Aeven A/S 2 €62.9M Jun 2026
Systematic A/S 2 €16.5M Jun 2026
ATEA A/S 2 €13.4M May 2026
KMD A/S 2 €6.7M Jun 2026

Based on 102 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · IT services
€26,486,804
5,984 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
93 notices tracked · 47 awarded
€187,365,876 in awarded contracts

Never miss a tender like this

5 new notices in IT services in Denmark in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert
Source

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close