Denmark - Building and construction work - Design and build contract for the construction of the Mariehusene residences

I 2022 igangsatte Roskilde Kommune en undersøgelse af mulighederne for at etablere et nyt botilbud til borgere med udviklingshandicap som et alternativ til det nuværende utidssvarende Mariehusene. Disse undersøgelser førte til, at byrådet i maj 2023 vedtog at bygge et nyt Mariehusene i Trekroner, hvilket er genstanden for dette udbud. Den udbudte kontrakt omfatter opførelse af et bosted (areal på ca. 3.450 m2), indeholdende 30 plejeboliger samt et tilknyttet serviceareal (840 m2). Hver bolig har et areal på 40 m2, hvortil hører 20 m2 fællesboligareal samt 5 m2 fælleslokale, dvs. at i alt 1.950 m2 afsættes til boligareal (inkl. fællesbolig og -areal). Da resultatet af Arbejderne (bostedet) skal anvendes af særligt sårbare borgere, stiller Bygherre krav om, at alle mangler (både væsentlige og ikke væsentlige) er afhjulpet inden der kan ske Aflevering. Bygherre har endvidere indskærpet over for Entreprenøren, at det - af hensyn til førnævnte borgere - er meget vigtigt, at tidsplanen den aftalte tidsplan overholdes, således at borgerne kan flytte ind som planlagt. De almene boliger opføres i henhold til almenboligloven. KRAV OG STANDARDER Bygherre har i forberedelsen af udbudsmaterialet, jf. afsnit 1.3, kategoriseret udbudsgrundlaget i henholdsvis "Mindstekrav" og "Forhandlingskrav". Disse betegnelser dækker over følgende: Mindstekrav: Mindstekrav bruges om de krav, som efter Bygherres opfattelse er afgørende for realisering af den udbudte kontrakt og som Bygherre derfor ikke er indstillet på at fravige eller ændre i udbudsprocessen. Bygherre er forpligtet til at forkaste endelige tilbud, som ikke opfylder Mindstekrav og/eller som indeholder forbehold for Mindstekrav. Bygherre skal understrege, at formuleringer som "skal som minimum være […]", "skal som minimum indeholde […]", eller tilsvarende ikke er udtryk for Mindstekrav. Der er alene tale om Mindstekrav, hvis denne betegnelse er anvendt. Kravene til ansøgernes økonomiske formåen er fx Mindstekrav. Forhandlingskrav: Medmindre det udtrykkeligt fremgår, at et givent vilkår skal betragtes som et Mindstekrav, er udbudsgrundlaget kategoriseret som Forhandlingskrav. Kontraktgrundlaget og de dele af de tekniske dokumenter, som ikke er kategoriseret som Mindstekrav, betragtes fx som Forhandlingskrav. Kategoriseringen er udtryk for, at Bygherre forud for den endelige tilbudsfrist er indstillet på at præcisere, justere eller ændre på kravene, herunder lade krav udgå. Bygherre er berettiget til og kan efter omstændighederne være forpligtet til at forkaste tilbud, som ikke opfylder betingelser, som er kategoriseret som Forhandlingskrav. I de tekniske dokumenter, som indgår i udbudsgrundlaget, er der henvist til en række standarder. Enhver henvisning til en standard skal forstås som en henvisning til den nævnte standard eller tilsvarende. Såfremt tilbudsgiver ikke opfylder den nævnte standard, men tilsvarende, skal tilbudsgiver i tilbuddet dokumentere, at den tilbudte løsning på de relevante parametre er tilsvarende. Har tilbudsgiver ikke i tilbuddet dokumenteret at opfylde ”eller tilsvarende”, skal tilbudsgiver opfylder den standard, som fremgår af udbudsmaterialet.