Air tickets, medical insurance, ground transport and hotels for Bulgarian authorities

Предмет на поръчката: Поръчката има за цел да осигури качествени услуги по осигуряването на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при пътувания в страната и чужбина, извършването на медицински застраховки и при необходимост - наземен транспорт в чужбина и хотелски резервации, за нуждите на Прокуратурата на Република България, Националната следствена служба, Европейските делегирани прокурори в Република България и Администрацията на Европейските делегирани прокурори. Количество и обем: Прогнозно количество: 200 самолетни билета, 600 медицински застраховки, 10 билета за наземен транспорт в чужбина и 100 хотелски резервации. Количествата са прогнозни и възложителят си запазва правото да не ги възложи в пълен обем. Възложителят има право при необходимост от самолетни билети, медицински застраховки, билети за наземен транспорт в чужбина и хотелски резервации над посочените количества да прави заявки до достигане на максималната стойност на договора. № Дестинации: 1. София - Амстердам - София; 2. София - Брюксел - София; 3. София - Люксембург - София; 4. София - Лондон - София; 5. София - Мадрид - София; 6. София - Анкара - София; 7. София - Мюнхен - София; 8. София - Франкфурт - София; 9. София - Палермо - София; 10. София - Париж - София; 11. София - Виена - София; 12. София - Рим - София; 13. София - Атина - София; 14. София - Вилнюс - София; 15. София - Вашингтон - София; 16. София - Варна - София; 17. София - Бургас - София. Посочването на дестинациите в таблицата не е изчерпателно и е единствено и само за целите на формиране на ценовите параметри на услугата. Възложителят не се ангажира със закупуването на билети по всички от изброените дестинации, нито се ограничава да купува билети само в рамките на изброените дестинации. Поръчката има за цел да осигури качествени услуги по осигуряването на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при пътувания в страната и чужбина, извършването на медицински застраховки и при необходимост - наземен транспорт в чужбина и хотелски резервации, за нуждите на Прокуратурата на Република България, Националната следствена служба, Европейските делегирани прокурори в Република България и Администрацията на Европейските делегирани прокурори. 1. Заявките за осигуряване на самолетни билети, медицински застраховки, наземен транспорт в чужбина и хотелски резервации се изпращат писмено по ел. поща или факс на определени за тази цел служители на Изпълнителя, а в извънработно време и устно по телефон.; 2. Изпълнителят трябва да осигури възможност за приемане на заявки по всяко време на денонощието и за изпълнението им, включително и при извънредни обстоятелства, в извънработно време, както и в почивни и празнични дни.; 3. Изпълнителят следва да извършва on-line чекиране и избира „предпочитано място” преди пътуването; 4. Изпълнителят е длъжен при определяне на цената да прилага всички валидни към датата на пътуването отстъпки на авиокомпаниите (седмичен престой, уикенд правило, сезонни отстъпки, минимален престой и други промоции), бонусни програми, както и преференциални условия, които авиокомпаниите предлагат въз основа на сключени споразумения. 5. Изпълнителят трябва да осигури извършването на медицински застраховки с асистанс при задгранични пътувания с необходимите минимуми на застрахователна стойност. При възникнала необходимост и по изрично искане от страна на Възложителя, Изпълнителят следва да извърши допълнителни услуги по застраховане срещу заплащане на застрахователна премия, а именно - застраховка, покриваща рискове „Отмяна на пътуване“ и „Съкращаване/Удължаване на пътуване“, поради причини, свързани с „Ковид-19“ и/или други събития, произтичащи от обстоятелства в световен мащаб. При необходимост и заявка от Възложителя, Изпълнителят трябва да осигурява хотелски резервации в страната и чужбина, съобразени с конкретните изисквания на Възложителя и размера на квартирните разходи по Приложение № 2 от Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина и Наредбата за командировките в страната. 6. При поискване от страна на Възложителя, Изпълнителят доставя за своя сметка на хартиен носител самолетните билети, медицинските застраховки, билетите за наземен транспорт в чужбина и ваучерите за хотелско настаняване на адреса на Възложителя: гр. София, бул. „Витоша“ № 2 или гр. София, пл. „Света Неделя“ № 1, заедно със съответните протоколи и фактури.; 7. Изпълнителят трябва стриктно да спазва и гарантира принципите на пълна конфиденциалност (включително защита на личните данни) относно извършваните пътувания (пътници, дати, маршрути, превозвачи и др.) и да не предоставя информация на трети лица, без изричното писмено разрешение на Възложителя; 8. Участникът следва да работи с глобална система за резервации и продажба на самолетни билети („Амадеус" /Amadeus/, "Галилео" /Galileo/, "Сейбър" /Sabre/) или друга еквивалентна система за резервация и продажба на самолетни билети. 9. При необходимост и заявка от страна на Възложителя, Изпълнителят трябва да осигури превоз на пътници и багаж в чужбина със сухопътен транспорт: влак/автобус или друг наземен транспорт. № Дестинации: 1. София - Амстердам - София; 2. София - Брюксел - София; 3. София - Люксембург - София; 4. София - Лондон - София; 5. София - Мадрид - София; 6. София - Анкара - София; 7. София - Мюнхен - София; 8. София - Франкфурт - София; 9. София - Палермо - София; 10. София - Париж - София; 11. София - Виена - София; 12. София - Рим - София; 13. София - Атина - София; 14. София - Вилнюс - София; 15. София - Вашингтон - София; 16. София - Варна - София; 17. София - Бургас - София. Посочването на дестинациите в таблицата не е изчерпателно и е единствено и само за целите на формиране на ценовите параметри на услугата. Възложителят не се ангажира със закупуването на билети по всички от изброените дестинации, нито се ограничава да купува билети само в рамките на изброените дестинации. Всички останали изисквания са посочени в документацията на обществената поръчка и приложенията към нея.