Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract notice

Bulgaria - Advertising printed materials - Manufacture, printing, branding and delivery of promotional materials, souvenirs, calendars, notebooks for the Ministry of Foreign Affairs

Original България - Рекламни печатни материали - "Изработване, отпечатване, брандиране и доставка на рекламни материали/сувенири, календари, бележници и др. за нуждите на Министерството на външните работи" по обособени позиции.

Open Bulgaria Yugozapaden Printed matter

Buyer МИНИСТЕРСТВО НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ

3 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+3)
Estimated value
€16,000
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 33 days
  4. Awarded pending

Bidding window

32 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Bulgaria, open procedure, above the EU threshold) give a median of 31 days, half of them between 28 and 33 days, based on 10,557 notices of the last two years.

This buyer usually gives 31 days (median of its last 18 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Ministry of Foreign Affairs of Bulgaria is procuring printed promotional items in two lots. Lot 1 covers the manufacture, printing, branding and delivery of advertising materials and souvenirs. Lot 2 covers the manufacture of calendars and is a reserved public contract for specialised enterprises under Article 12(1)(1) of the Public Procurement Act, open to entities with at least 30 percent of their staff made up of people with disabilities or people in disadvantaged situations. The purpose is to raise the institution's recognition among foreign diplomatic missions and the Bulgarian administration. Exhibition materials for the show 'Diplomacy through Children's Eyes' are commissioned separately, with an estimated value of up to 210 euros excluding VAT.

Description

Обособена позиция № 1 „Изработване, отпечатване, брандиране и доставка на рекламни материали/сувенири за нуждите на Министерството на външните работи“; Обособена позиция № 2 „Изработване на календари за нуждите на Министерството на външните работи - запазена обществена поръчка за специализирани предприятия по чл. 12, ал.1, т.1 от ЗОП. На основание чл. 21, ал. 6 от ЗОП, е възложено/ще бъде възложено по реда на индивидуалната им стойност изработването на експозиционните материали, необходими за реализирането на изложбата „Дипломацията през детските очи“ с прогнозна стойност до 210 евро без ДДС или 252 евро с ДДС. Настоящата обществена поръчка цели да спомогне за по-широка разпознаваемост на институцията пред чуждите дипломатически представителства на Република България и българската администрация, както и за затвърждаване на професионалния имидж на ведомството, чрез рекламни материали и сувенири изработени и доставени съгласно техническата спецификация по обособена позиция № 1; Настоящата обществена поръчка цели да спомогне за по-широка разпознаваемост на институцията пред чуждите дипломатически представителства на Република България и българската администрация, както и за затвърждаване на професионалния имидж на ведомството, чрез рекламни материали изработени и доставени съгласно техническата спецификация по обособена позиция № 2 Обособена позиция № 2 е запазена по списъка на стоките и услугите по чл. 12, ал. 1, т. 1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), приет с Решение на МС № 591 от 18.07.2016 г., допълнен с Решение на МС № 516 / 30.7.2025 г. предназначени за възлагане на специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания или за стопански обекти, чиято основна дейност е социалното и професионално интегриране на хора с увреждания или на хора в неравностойно положение. В процедурата могат да участват лица, при условие че най-малко 30 на сто от списъчния им състав е от хора с увреждания или такива в неравностойно положение. Тези лица трябва да са регистрирани като специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания най-малко три години преди датата на откриване на конкретната процедура за възлагане на обществена поръчка. Специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания могат да участват в обществената поръчка по обособена позиция № 2 при условие че могат да изпълнят най-малко 80 на сто от нейния предмет със собствени машини, съоръжения и човешки ресурс. За изпълнение на условието те могат да ползват подизпълнители или да се позовават на капацитета на трети лица, ако подизпълнителите или третите лица са специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания. В процедура за възлагане на обособена позиция № 2 могат да участват и други заинтересовани лица при спазване на последователността, предвидена в чл. 81, ал. 2 и ал. 3 от ППЗОП, но офертите им се разглеждат само ако няма допуснати оферти на специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания.

2 lots

Lot 1
Обособена позиция № 1 „Изработване, отпечатване, брандиране и доставка на рекламни материали/сувенири за нуждите на Министерството на външните работи“ estimated €13,550 · 6 months
Lot 2
Обособена позиция № 2: „Изработване на календари за нуждите на МВнР“. estimated €2,450 · 6 months · Calendars
How tenders are scored
Обществената поръчка се възлага при критерий за възлагане: оптимално съотношение "качество/цена", съгласно чл. 70, ал. 2, т. 3 от ЗОП.; Обществената поръчка се възлага при критерий за възлагане: оптимално съотношение "качество/цена", съгласно чл. 70, ал. 2, т. 3 от ЗОП. The lots are scored differently: the official notice gives each lot its own criteria.
Tenders go to
app.eop.bg/today/603519

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €16,000.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Printed matter.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    3 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Bulgarian.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €16,000
€12,800 to €16,000

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 80% and 100%, based on 51 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

МИНИСТЕРСТВО НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ

Bulgaria

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
22
of the awards went to the three most frequent winners
23%
of its calls state an estimated value
100%

Based on 26 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Recent awards

2 open tenders right now

Market context

Larger than 28% of the open notices in Printed matter across Europe.

open now in Printed matter
605
median open notice
€179,091

Who wins in this market

Many suppliers

Bulgaria · Printed matter

different companies won awards here
50
of the awards went to the three most frequent winners
29%
buyers awarded contracts here
48

Based on 96 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.5
of those lots received a single tender
2%
of the awards went to companies based in another country
0%
of the tenders came from another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

8 new notices in Printed matter in Bulgaria in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Advertising material: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

3 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language