Skip to content
Aperlena
Free alerts

Belgium - Dental units - Supply and installation of dental units with accessories and suction systems

Original België - Tandartsunits - Levering en installatie van tandheelkundige units met toebehoren en afzuiginstallatie

Open Contract notice

Key facts

Buyer
UZ Leuven
Where
Belgium Prov. Vlaams-Brabant
Procedure
Negotiated procedure The buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
33192400 Dental workstations 33100000 Medical equipments 33130000 Dental and subspecialty instruments and devices
Original language
Dutch
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
163032-2026
Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 12 different companies have won the last 12 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 12 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

UZ Leuven in Belgium is procuring the supply and installation of dental units and suction systems for its new Dental Department building. This is a framework agreement for 4 years. It covers 101 fixed dental chairs (about 91 for the Dental Department and 10 for Oral and Maxillofacial Surgery), a central wet suction system with amalgam separation, and an extra suction pipe holder. Integrated oral scanners, milling machines, screens and dental lamps are excluded. Delivery and installation are expected around 2029, with installation operational within 42 calendar days after call-off. A 15-year preventive maintenance contract for the suction system is included.

Description

Deze opdracht omvat het afsluiten van een raamovereenkomst (4 jaar) voor de levering en plaatsing van tandheelkundige units en afzuiginstallaties (met preventief onderhoud). In eerste instantie heeft dit betrekking op de nieuwbouw voor de Tandheelkundige Dienst van UZ Leuven. De tandheelkundige installatie voor de nieuwbouw bestaat uit: - 101 (V.H.) tandheelkundige units, elk bestaande uit een vaste tandartsstoel met behandeleenheid - Een centrale natte afzuiginstallatie inclusief amalgaamafscheiding (gekoppeld aan een overeenkomst voor het uitvoeren van preventief onderhoud) - Een extra houder voor afzuigleidingen voor de box hospital dentistry waar geen vaste tandartsstoel geplaatst zal worden. De 101 vaste tandartsstoelen omvatten een vermoedelijke hoeveelheid van 91 stoelen voor de Dienst Tandheelkunde en 10 stoelen voor de Dienst Mond- Kaak en Aangezichtschirurgie (MKA), elk met hun eigen specificaties. De opdracht omvat geen geïntegreerde orale scanners, frezen, beeldschermen en tandheelkundige onderzoekslampen. De eerste levering met installatie wordt verwacht (vermoedelijk) in 2029. De Aanbesteder zal een half jaar op voorhand meer informatie over de geplande installatiedatum verschaffen. Deze tandheelkundige installatie dient uiterlijk operationeel te zijn 42 kalenderdagen na afroep. Wat het leveren van onderhoudsdiensten betreft, zal de Ondernemer instaan voor de volgende prestaties: - Afzuiginstallatie: o Preventief onderhoudscontract dat ingaat vanaf de datum van de voorlopige oplevering van de tandheelkundige installatie en dit voor een termijn van 15 jaar. Deze overeenkomst is opzegbaar door de aanbesteder op elk ogenblik mits het naleven van een opzegtermijn van 3 maanden die ingaat de dag na het versturen van het aangetekend schrijven. De prijs voor dit preventief onderhoud wordt gedurende de waarborgperiode geacht begrepen te zijn in de aankoopprijs. Na de definitieve oplevering zal de prijs voor het onderhoudscontract jaarlijks worden gefactureerd aan het einde van elke 12 maandelijkse periode o Interventies bij defecte tandheelkundige installatie: in geval van storingen of defecte tandheelkundige installatie - om welke reden dan ook - zal van de Ondernemer verwacht worden dat deze zo spoedig als mogelijk alles in het werk stelt om de installatie terug gerepareerd te krijgen. Deze prestaties zullen worden afgerekend in regie (dus geen forfaitair bedrag per jaar) - Tandheelkundige Units: o De Ondernemer zal na de voorlopige oplevering overgaan tot het geven van opleiding zodat het uitvoeren van het preventief onderhoud alsook de meest voorkomende correctieve interventies kunnen gebeuren door de Aanbesteder o Levering van 1 onderhoudskit per unit per jaar o Interventies bij defecte Tandheelkundige Installaties die niet door de Aanbesteder verholpen kunnen worden zullen door de Ondernemer in regie (geen contract met jaarlijkse betaling) De Aanbesteder behoudt zich het recht voor gedurende deze looptijd van 4 jaar ook nog eventuele andere leveringen van units (dus buiten de initiële leveringen voor de nieuwbouw Tandheelkundige Diensten) af te roepen. De termijn van 4 jaar van de raamovereenkomst vangt aan op het moment van de eerste afroep. Gelet de levensduur van de units zal het contract voor preventief onderhoud van de afzuiginstallatie een looptijd hebben van 15 jaar. Deze zal aanvangen vanaf de voorlopige oplevering van de installatie. De overeenkomst voor interventies bij defecte Tandheelkundige Installaties zal aanvangen vanaf de voorlopige oplevering en zal worden afgerekend (na de waarborgperiode) telkens in regie.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

39 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
CARL ZEISS NV 1 €219,973 Mar 2026
DEFORCE 1 €208,187 May 2026
BENETEC 1 €144,076 Jan 2026
ACCORD HEALTHCARE; Grindeks Kalceks Belgium; AUROBINDO 1 n/a Mar 2026
AMGEN; Celltrion Healthcare Netherlands B.V.; EG 1 n/a Jun 2026

Based on 12 awards with a linked company profile over the last 5 years.

What this buyer has paid before

Based on 3 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Lower quartile
€176,131
Median award
€208,187
Upper quartile
€214,080

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Medical equipment & pharmaceuticals
€11,085,809
9,975 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
68 notices tracked · 23 awarded
€12,058,481 in awarded contracts

Never miss a tender like this

40 new notices in Medical equipment & pharmaceuticals in Belgium in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert
Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language