Skip to content
Aperlena
Free alerts

Belgium - Advertising and marketing services - Framework agreement for media advice, planning and purchase of media space 2026 to 2030

Original België - Reclame- en marketingdiensten - Raamovereenkomst voor media-advies, -planning en aankoop van mediaruimte 2026 tot 2030

Open Contract notice

Key facts

Buyer
Westtoer apb
Where
Belgium Prov. West-Vlaanderen
Procedure
Negotiated procedure The buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
79340000 Advertising and marketing services
Original language
Dutch
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
214419-2026
Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

Summary

Machine-generated summary

Westtoer, a public tourism body in Belgium, is procuring a framework agreement with an external media agency for four years. The supplier will advise on media strategy based on a predefined campaign budget, request and compare quotes, negotiate with media outlets, prepare media plans, buy media space, monitor productions and publications, and handle reporting, evaluation, project management and information sessions. For online advertising, the partner must technically and financially facilitate campaigns while Westtoer keeps managing its own Google Ads, Meta, TikTok and LinkedIn accounts autonomously. Linking the credit line to these existing accounts is an essential, binding participation requirement. Call-offs will be awarded via supplementary requests for quotation.

Description

Westtoer zoekt voor deze overheidsopdracht een externe partner die haar voor 4 jaar in het kader van een bestellingsopdracht (raamovereenkomst) kan bijstaan bij het bepalen van de meest geschikte mediastrategie en de planning en de aankoop van mediaruimte. Het is de bedoeling dat op het mediabureau een beroep kan worden gedaan voor het uittekenen van een mediastrategie op basis van een vooraf vastgelegd campagnebudget, het indienen van prijsaanvragen bij en briefen van media, het onderhandelen met de desbetreffende media, het vergelijken van offertes en voorstellen met het oog op de meest optimale mediamix, het opmaken van een mediaplan, de aankoop van mediaruimte, de opvolging van producties/uitzendingen/plaatsingen/publicaties/…, rapportering, evaluatie, project management en infosessies. Specifiek voor het online advertentiegedeelte zoeken wij een partner die instaat voor het technisch en financieel faciliteren van de campagnes, waarbij wij onze online campagnes volledig autonoom blijven beheren binnen onze eigen advertentieaccounts, meer bepaald onze eigen Google Ads-, Meta-, TikTok- en LinkedIn-accounts. De opdracht bestaat er bijgevolg in dat de inschrijver zijn kredietlijn koppelt aan deze bestaande accounts, zodat de campagne-uitgaven via deze kredietlijn kunnen verlopen. Wij beschikken over twee verschillende Meta Business Managers, waarbij binnen één van deze Business Managers een advertentieaccount is geblokkeerd door Meta. Deze blokkering mag op geen enkele manier verhinderen dat de kredietlijn aan de overige accounts kan worden gekoppeld. De mogelijkheid tot het koppelen van de kredietlijn aan onze advertentieaccounts vormt een essentiële en bindende voorwaarde voor deelname aan deze opdracht; inschrijvingen die hier niet aan voldoen, zullen niet in aanmerking worden genomen. Voor de deelopdrachten in het kader van deze raamovereenkomst zal steeds een aanvullende offerte gevraagd worden aan de opdrachtnemer.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

3 open tenders right now

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Business services - Belgium

Company Wins Total awarded Last win
SWECO 4 €827,459 Jun 2026
PROTECTION UNIT; G4S SECURE SOLUTIONS 3 €37.4M Sep 2026
PROTECTION UNIT 3 €28.5M Sep 2026
CIBLE COMMUNICATION 2 €3.6M Jun 2026
TRACTEBEL ENGINEERING 2 €1.9M Mar 2026

Based on 357 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Business services
€24,495,841
5,814 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
5 notices tracked · 2 awarded
€3,305,785 in awarded contracts

Never miss a tender like this

32 new notices in Business services in Belgium in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert
Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language