Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract notice

Belgium - Cultural event services - Development, production, installation, management and maintenance of an integrated light and audio trail with story for the 'Lichtgolf' winter walk of Toerisme Oostende vzw for the 2026-2027, 2027-2028 and 2028-2029 editions

Original België - Diensten voor het organiseren van culturele evenementen - Ontwikkelen, productie, plaatsen, aansturen en onderhouden van een integraal licht- en audioparcours met verhaal voor de Winterwandeling ‘Lichtgolf’ van Toerisme Oostende vzw voor de edities 2026-2027, 2027-2028 en 2028-2029

Closed Belgium Prov. West-Vlaanderen Business services

Buyer Toerisme Oostende vzw

Key facts

Published
Procedure
Negotiated procedure
  1. Published
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Summary

Machine-generated summary

Toerisme Oostende vzw is seeking one partner to deliver the full cycle of the 'Lichtgolf' winter walk in Ostend, Belgium: developing, producing, installing, managing and maintaining an integrated light and audio trail with a story across three editions (2026-2027 to 2028-2029). The trail runs through seven fixed city-centre locations, combining poetic audio narration with artistic light installations rooted in Ostend's maritime and cultural identity, including James Ensor. The audio story must be available in Dutch and French, with English as an advantage. Estimated annual purchase value is 255,000 EUR excluding VAT.

Description

Toerisme Oostende vzw (de aanbesteder) zoekt één partner voor het volledige traject van de Winterwandeling 'Lichtgolf'. De opdracht verenigt zowel de visuele lichtbeleving als het narratieve audioverhaal. 'Lichtgolf' is een totaalconcept waarbij een poëtisch audioverhaal en artistieke lichtinstallaties samenkomen om het unieke DNA van Oostende te versterken. De wandeling voert langs zeven (vermoedelijke hoeveelheid) vaste locaties in de binnenstad, De lichtinstallaties zijn bedoeld om de inhoud en beleving van de audiowandeling op symbolische wijze te verbeelden. Bezoekers kunnen het verhaal volgen via de Ostend City Walk App of via gehuurde audiotoestellen (deze worden voorzien door de aanbesteder). Per stop wordt een verblijftijd van drie tot vijf minuten gehanteerd om een vlotte doorstroming van de wandelaars te garanderen. Het parcours is specifiek ontworpen als een avondactiviteit die dagelijks tussen 17.00 en 23.00 uur operationeel is. Het doel van het project is om een meeslepende winterbeleving te creëren die zowel bewoners als toeristen verbindt met het maritieme en culturele erfgoed van de stad. Bezoekers betalen 8 euro om het parcours met audio te lopen. De lichtinstallaties bevinden zich hoofdzakelijk in het openbaar domein en zijn zichtbaar voor iedereen. Bezoekers moeten dus voldoende getriggerd worden om de combinatie van licht en geluid te doen. De kernopdracht omvat: Synergie: Het creëren van een "1+1=3" effect waarbij de lichtinstallaties en het audioverhaal (via de Ostend City Walk App of gehuurde toestellen) elkaar versterken. DNA van Oostende: De wandeling moet diep geworteld zijn in het maritieme, culturele en artistieke karakter van de stad (o.a. James Ensor). Toegankelijkheid: Het verhaal moet beschikbaar zijn in het Nederlands en Frans (Engels is een meerwaarde) en geschikt zijn voor een breed publiek. De jaarlijkse geraamde afname voor dit dossier bedraagt 255.000 EUR ex. BTW.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

Toerisme Oostende vzw

Belgium

notices in the register
6
awards
3
awarded in total
€1.6M

Recent awards

Market context

open now in Business services
4,407
median open notice
€216,580

Who wins in this market

Many suppliers

Belgium · Business services

different companies won awards here
522
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
311

Based on 599 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.8
of those lots received a single tender
12%
of the awards went to companies based in another country
15%
of the tenders came from another country
72%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

36 new notices in Business services in Belgium in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Cultural event organisation services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language