Asiantuntijaverkoston kilpailutus Kemiönsaaren pk-yritysten neuvontaan

JOHDANTO Kemiönsaaren kunta (jäljempänä myös "Kemiönsaari") kilpailuttaa asiantuntijapalvelujen puitesopimuksen, jonka tarkoituksena on tarjota kunnan alueen yrityksille (jäljempänä "Asiakasyritys") asiantuntijatukea yritystoiminnan kehittämiseen ja kannattavuuden vahvistamiseen. Asiantuntijapalvelun tavoitteena on tukea Kemiönsaaren kunnan alueella toimivia pieniä ja keskisuuria yrityksiä liiketoiminnan kehittämisessä, muutostilanteiden hallinnassa ja kannattavuuden parantamisessa. HANKINNAN KOHDE JA PUITEJÄRJESTELYN OSA-ALUEET Hankinta on jaettu kuuteen (6) osa-alueeseen: Osa-alue 1: Markkinointi ja myynti Osa-alue 2: Talous ja kannattavuus Osa-alue 3: Omistajan- ja sukupolvenvaihdokset Osa-alue 4: Liiketoiminnan kehittäminen ja kestävyys Osa-alue 5: Yritysjärjestelyt ja sopimukset Osa-alue 6: Suunnittelu rakennuksen käyttötarkoituksen muutosta varten Osa-aluekohtaiset palvelut on kuvattu tarkemmin jäljempänä osien kuvauksissa. Tarjoaja voi antaa tarjouksen yhteen tai useampaan edellä mainituista osa-alueista. Kaikki tarjoajat, jotka täyttävät tässä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset ja osa-aluekohtaiset vähimmäisvaatimukset sekä hyväksyvät hankinnan ehdot ja hintamallin, valitaan puitesopimuskumppaneiksi kyseiselle osa-alueelle. SOPIMUSKAUSI Puitejärjestely on voimassa kolme (3) vuotta 1.1.2027 - 31.12.2029. PUITEJÄRJESTELYN ENIMMÄISARVO Hankintayksikkö voi tilata puitejärjestelyn perusteella asiantuntijapalveluita yhteensä enintään 150.000,00 eurolla (alv 0%). Kyseessä on hankinnan enimmäisarvo, johon on sisällytetty myös Asiakasyritysten maksamat omavastuuosuudet. Puitejärjestely ei kuitenkaan muodosta hankintayksikölle vähimmäisosto- tai tilausvelvoitetta, eikä hankintayksikkö sitoudu tilaamaan palveluja tiettyä määrää tai arvoa. Puitejärjestelyyn valituille toimittajille ei ole varattu etukäteen tiettyä osuutta enimmäisarvosta, vaan toimeksiantojen määrä ja arvo riippuvat Asiakasyritysten palvelutarpeesta sopimuskauden aikana. PUITEJÄRJESTELYN TOIMINTAMALLI Puitejärjestelyn perusteella Kemiönsaaren kunta muodostaa asiantuntijaverkoston. Kunta myöntää Asiakasyritykselle mahdollisuuden hyödyntää asiantuntijaverkoston palveluja. Kemiönsaaren asiantuntijapalvelun tarkoituksena on tukea kunnan alueella toimivia pieniä ja keskisuuria yrityksiä liiketoiminnan kehittämisessä tarjoamalla asiantuntija-apua yritystoiminnan kannalta keskeisten teemojen osalta. Palvelun käyttö käynnistyy siten, että Asiakasyritys on yhteydessä kunnan yritysneuvontaan, jossa arvioidaan Asiakasyrityksen tarve ja soveltuvat asiantuntijapalvelut. Yritysneuvoja analysoi tarpeen ja voi tarvittaessa ehdottaa soveltuvia asiantuntijapalveluita, minkä jälkeen asiantuntijapalvelun myöntämisestä tehdään erillinen viranhaltijapäätös. Puitejärjestelyn nojalla valittu asiantuntija ei saa toimeksiantoja automaattisesti, vaan yksittäiset toimeksiannot perustuvat Asiakasyrityksen tarpeeseen, kunnan arvioon ja tehtävään viranhaltijapäätökseen. Kunta ehdottaa soveltuvia asiantuntijapalveluita, mutta Asiakasyritys tekee lopullisen päätöksen siitä, minkä puitesopimustoimittajan kanssa se haluaa tehdä yhteistyötä. Puitejärjestelyyn valittuja toimittajia ei aseteta etusijajärjestykseen tai vastaavaan, vaan asiantuntijan valinta perustuu Asiakasyrityksen omaan valintaan osa-aluekohtainen asiantuntijuus huomioon ottaen. Yksittäisessä konsultointitehtävässä Asiakasyritys voi saada asiantuntijapalvelua enintään yhden konsultointipäivän (8 tuntia). Asiakasyrityksen omavastuu on 100 euroa plus arvonlisävero kutakin konsultointitehtävää kohden, ja loppuosan kustannuksista (700 €) kattaa kunta. Samalle Asiakasyritykselle voidaan myöntää asiantuntijapalvelun kautta enintään yksi konsultointitehtävä kalenterivuodessa, ja päätöksen tekemisestä lukien Asiakasyrityksellä on neljä (4) kuukautta aikaa käyttää myönnetty konsultointipäivä yhdeltä valitsemaltaan asiantuntijalta., Osa-alue 1: Markkinointi ja myynti Tähän osa-alueeseen kuuluvat Asiantuntijapalvelut liittyvät yritysten markkinoinnin ja myynnin kehittämiseen, kuten markkinointistrategioiden laatimiseen, käytännön kampanjasuunnitteluun, digitaalisen markkinoinnin ja sosiaalisen median hyödyntämiseen sekä myyntiprosessien ja asiakkuuksien johtamiseen. Palvelun tuottamiseen osallistuvilta asiantuntijoilta edellytetään tehtävän kannalta riittävää kokemusta ja osaamista siten kuin tarjouspyynnössä on jäljempänä tarkemmin kuvattu., Osa-alue 2: Talous ja kannattavuus Tässä osa-alueessa asiantuntijapalvelut kohdistuvat Asiakasyrityksen talouden hallintaan, kannattavuuden parantamiseen ja taloudellisen tilanteen analysointiin. Asiantuntijapalvelut voivat sisältää esimerkiksi kannattavuuslaskentaa, kassavirran ja maksuvalmiuden suunnittelua, hinnoittelun taloudellisten perusteiden tarkastelua, budjetointia sekä talouden seurannan ja raportoinnin kehittämistä, samoin kuin yritystoimintaan liittyvien verotuksellisten vaikutusten arviointia. Palvelun tuottamiseen osallistuvilta asiantunti