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Rental of a digital multifunction device including full service and supply of consumables

Original Anmietung eines digitalen Multifunktionsgerätes inkl. Full-Service sowie Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien

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The contract covers the rental of a factory-new, digital, network-capable colour multifunction system, including delivery, installation, commissioning, maintenance, repair, spare parts supply, software and firmware updates, consumables supply and support as a full service. Paper is not included. The contract runs for 48 months from operational acceptance of the system. Estimated volume is around 122,500 pages over the 48-month term, of which about 63% are colour pages; these are forecast values only and no minimum purchase is guaranteed. The system must be installed, configured, integrated into the agreed IT and network environment and operational at the contracting authority's site by 30.11.2026. Bidders confirm this deadline with their offer.

Description

Gegenstand des Auftrags ist die Anmietung eines fabrikneuen, digitalen, netzwerkfähigen Farb-Multifunktionssystems einschließlich Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme, Wartung, Instandhaltung, Reparatur, Ersatzteilversorgung, Software-/Firmwarepflege, Verbrauchsmaterialversorgung und Support im Sinne eines Full-Service. Papier ist nicht Bestandteil der Leistung. Vertragslaufzeit: 48 Monate ab betriebsbereiter Abnahme des Multifunktionssystems, sofern in den Vertragsbedingungen kein abweichender Beginn festgelegt ist. Prognostiziertes Druck-/Kopiervolumen: ca. 122.500 Seiten pro Vertragslaufzeit (48 Monate), davon ca. 63 % Farbseiten. Die Mengen sind Erfahrungs- und Prognosewerte und begründen keine Mindestabnahme oder Abnahmegarantie. Bereitstellungstermin: Das System muss spätestens am 30.11.2026 am Verwendungsort des Auftraggebers vollständig aufgestellt, konfiguriert, in die abgestimmte IT-/Netzwerkumgebung eingebunden und betriebsbereit sein. Mit Angebotsabgabe bestätigt der Bieter die Einhaltung dieses Termins. Die Zuschlagserteilung ist voraussichtlich in KW 42/2026 vorgesehen.

Official source

Source: Vergabemarktplatz NRW (open data satellites)

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Last verified against Vergabemarktplatz NRW (open data satellites) 7 hours ago

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