Zusammenfassung

Maschinell erstellte Zusammenfassung

Die Westcountry Schools Trust (WeST) betreibt 31 Schulen mit rund 15.000 Schülern und 2.300 Beschäftigten in 23 Grund- und 8 weiterführenden Schulgebäuden und sucht ein computergestütztes Facility-Management-System (CAFM), entweder eine einzige Plattform oder eine nachweislich integrierte Lösung. Der Umfang umfasst das Compliance-Management für Brandschutz, Wasserygiene und Legionella, Asbest, Elektroanlagen, Gas, Radon, Sicherheitsbeleuchtung, Aufzüge und Spielplatzgeräte mit Datensätzen, Plänen und Prüfhistorie; ein hierarchisches Asset-Register mit planmäßiger und reaktiver Wartung, Arbeitsaufträgen und mobiler Arbeit; Finanz- und Investitionsplanung mit Budgetzuordnung und Ersetzungsprognosen; sowie Dashboards und Berichte. Angestrebt sind etwa 99,5% monatliche Verfügbarkeit, priorisierter Support, Servicegutschriften und abnahmebasierte Implementierungszahlungen.

Beschreibung

WeST operates 31 schools serving approximately 15,000 pupils and employing approximately 2,300 staff. The estate comprises 23 primary schools and 8 Secondary schools, the largest of which serves approximately 2,500 pupils. Buildings are mixed in age, construction and condition. The aim is to achieve a coherent service operating through one principal interface and authoritative asset hierarchy. Current thinking is that this may be through a single platform or demonstrably integrated solution covering the following requirements: • Compliance: records, recurring schedules, evidence, audit history, alerts and remediation across fire, water hygiene and legionella, asbestos, electrical condition, gas, radon, emergency lighting, lifts and playground equipment. • Assets and maintenance: hierarchical asset register, condition and lifecycle data, planned maintenance, reactive requests, work orders, mobile working and contractor workflows. • Financial and capital planning: budget and purchase-order attribution, expenditure reporting and forecasting, DfE condition-data import, replacement forecasting and structured export. • Reporting: Trust-, school- and asset-level dashboards, drill-down, configurable reports and governance-ready outputs. The solution should support demonstrable compliance assurance; complete evidence and audit retention; end-to-end maintenance and contractor workflows; expenditure traceability; maintenance and replacement forecasting; self-service reporting; mobile working; scalability; and secure data portability. WeST is considering at least 99.5% monthly availability, prioritised support targets, service credits for material failure and acceptance-based implementation payments. Feedback is invited on proportionality and market practice.

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Amtliche Quelle

Quelle: Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service)

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Unterlagen auf Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service) (Englisch)

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Der Auftraggeber

Vollständiges Auftraggeberprofil

Westcountry Schools Trust

Vereinigtes Königreich

Dies ist bisher die einzige Bekanntmachung dieses Auftraggebers im Register, es gibt also noch keine Historie.

Für diesen Auftraggeber sind in diesem Sektor noch keine Vergaben erfasst. Übliche Gewinner, Software & IT-Systeme - Vereinigtes Königreich

Unternehmen	Zuschläge	Vergebenes Volumen	Letzter Zuschlag
SOFTCAT PLC	71	56,6 Mio. €	Sep 2026
COMPUTACENTER (UK) LIMITED	49	9,1 Mio. €	Sep 2026
Computacenter	30	16,5 Mio. €	Sep 2026
Civica UK Limited	28	8,5 Mio. €	Okt 2026
PHOENIX SOFTWARE LIMITED	26	85,2 Mio. €	Sep 2026

Grundlage: 1005 Vergaben mit verknüpftem Unternehmensprofil aus den letzten 2 Jahren.

Marktkontext

jetzt offen im Bereich Software & IT-Systeme: 3.132
Median der offenen Bekanntmachungen: 550.000 €

Wer in diesem Markt gewinnt

Viele Anbieter

Vereinigtes Königreich · Software & IT-Systeme

verschiedene Unternehmen erhielten hier Zuschläge: 523
der Zuschläge gingen an die drei häufigsten Gewinner: 15%
Auftraggeber vergaben hier Aufträge: 372

Auf Grundlage von 1.005 Zuschlägen mit benanntem Gewinner aus den letzten 3 Jahren. Gezählt nach Zuschlägen, nicht nach Wert, weil Los- und Rahmenvertragsbeträge nicht vergleichbar sind. Konzentriert heißt: Die drei häufigsten Gewinner erhielten 65% der Zuschläge oder mehr; viele Anbieter: unter 35% bei mindestens zehn verschiedenen Gewinnern.

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Westcountry Schools Trust - CAFM-System

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