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El Westcountry Schools Trust (WeST), que opera 31 escuelas con unos 15.000 alumnos y 2.300 empleados en 23 escuelas de primaria y 8 de secundaria, busca un sistema de gestión de instalaciones asistido por ordenador (CAFM), ya sea una única plataforma o una solución demostrablemente integrada. El alcance incluye la gestión del cumplimiento normativo de prevención de incendios, higiene del agua y legionela, amianto, instalaciones eléctricas, gas, radón, alumbrado de emergencia, ascensores y equipo de juegos, con registros, calendarios e historial de auditoría; un registro jerárquico de activos con mantenimiento planificado y reactivo, órdenes de trabajo y trabajo móvil; planificación financiera y de capital con atribución presupuestaria y previsiones de sustitución; y paneles de control e informes. Se prevé una disponibilidad de al menos el 99,5% mensual, con soporte priorizado y bonificaciones por servicio.

Descripción

WeST operates 31 schools serving approximately 15,000 pupils and employing approximately 2,300 staff. The estate comprises 23 primary schools and 8 Secondary schools, the largest of which serves approximately 2,500 pupils. Buildings are mixed in age, construction and condition. The aim is to achieve a coherent service operating through one principal interface and authoritative asset hierarchy. Current thinking is that this may be through a single platform or demonstrably integrated solution covering the following requirements: • Compliance: records, recurring schedules, evidence, audit history, alerts and remediation across fire, water hygiene and legionella, asbestos, electrical condition, gas, radon, emergency lighting, lifts and playground equipment. • Assets and maintenance: hierarchical asset register, condition and lifecycle data, planned maintenance, reactive requests, work orders, mobile working and contractor workflows. • Financial and capital planning: budget and purchase-order attribution, expenditure reporting and forecasting, DfE condition-data import, replacement forecasting and structured export. • Reporting: Trust-, school- and asset-level dashboards, drill-down, configurable reports and governance-ready outputs. The solution should support demonstrable compliance assurance; complete evidence and audit retention; end-to-end maintenance and contractor workflows; expenditure traceability; maintenance and replacement forecasting; self-service reporting; mobile working; scalability; and secure data portability. WeST is considering at least 99.5% monthly availability, prioritised support targets, service credits for material failure and acceptance-based implementation payments. Feedback is invited on proportionality and market practice.

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Fuente: Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service)

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El comprador

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Westcountry Schools Trust

Reino Unido

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Este comprador aún no tiene adjudicaciones registradas en este sector. Adjudicatarios habituales, Software y sistemas informáticos - Reino Unido

Empresa	Adjudicaciones	Importe total adjudicado	Última adjudicación
SOFTCAT PLC	71	56,6 M €	sep. 2026
COMPUTACENTER (UK) LIMITED	49	9,1 M €	sep. 2026
Computacenter	30	16,5 M €	sep. 2026
Civica UK Limited	28	8,5 M €	oct. 2026
PHOENIX SOFTWARE LIMITED	26	85,2 M €	sep. 2026

A partir de 1005 adjudicaciones con perfil de empresa vinculado en los últimos 2 años.

Contexto de mercado

abiertos ahora en Software y sistemas informáticos: 3.132
anuncio abierto mediano: 550.000 €

Quién gana en este mercado

Muchos proveedores

Reino Unido · Software y sistemas informáticos

empresas distintas ganaron adjudicaciones aquí: 523
de las adjudicaciones fueron a los tres adjudicatarios más frecuentes: 15%
compradores adjudicaron contratos aquí: 372

Según 1.005 adjudicaciones con adjudicatario identificado en los últimos 3 años. Contadas por adjudicación y no por importe, porque los importes de lotes y acuerdos marco no son comparables. Concentrado: los tres adjudicatarios más frecuentes obtuvieron el 65% de las adjudicaciones o más; muchos proveedores: menos del 35% con al menos diez adjudicatarios distintos.

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adjudicado a MRI SOFTWARE LIMITED may. 2023

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