Suomi - Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki - Oulun Tilapalvelut - Järjestelmähankinta vuokraustoimintaan
Auftraggeber: Oulun kaupunki
Land: Finnland
Verfahren: Offenes Verfahren
Branche (CPV): IT-Dienstleistungen (72000000)
Aperlena: https://aperlena.com/de/t/suomi-tietotekniset-palvelut-neuvonta-ohjelmistojen-kehittaminen-internet-ja-tuki-oulun-tilapalvelut-jarjestelm-1763592d34
Amtliche Bekanntmachung: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/300797-2026
Die Angebotsfrist ist vorbei. Ein Zuschlag oder eine Berichtigung zu dieser Bekanntmachung: eine E-Mail, wenn das Register es sieht.
Anmelden
01
Beschreibung
TÄMÄ ON JÄLKI-ILMOITUS KESKEYTYKSESTÄ! Oulun Tilapalvelut -liikelaitos hakee palveluntuottajaa toteuttamaan Oulun Tilapalveluiden käyttöön vuokrausjärjestelmää vuokravalvontaan ja ulkoa vuokraukseen sekä ulkoisten ja sisäisten vuokrasopimusten hallintaan. Vuokrausjärjestelmä tulee toimimaan Oulun kaupungin kiinteistöjen Master Data - paikkana, josta tieto tulee siirtyä rakennettavan integraation välityksenä muun muassa kiinteistöjen ylläpidon huoltokirjaan. Tässä tarjouspyynnössä on määritelty vuokrausjärjestelmältä ja kyseistä järjestelmää tarjoajan osalta vaaditut soveltuvuusvaatimukset ja järjestelmän ominaisuudet. Mikäli jotkin vaaditut järjestelmän ominaisuudet puuttuvat tai ovat vielä kehitysvaiheessa, tarjoaja laatii erillisen järjestelmän kehityssuunnitelman. Järjestelmältä vaaditut ominaisuudet tulee täyttyä vähintään 80 % tarjouksen jättövaiheessa. Vaatimus tarkastetaan tarjoajan täyttämässä lomakkeessa ( Liite 2, "tarkistuslista"). Lisäksi tarjoaja esittää kehityssuunnitelman puuttuvista järjestelmän ominaisuuksista erillisessä käytettävyystestaustilaisuudessa. Tilaajan nykyinen vuokrausjärjestelmä on Haahtelan kiinteistötieto. Mikäli palveluntuottaja vaihtuu, vuokrausjärjestelmän historia ja muun historiadatan siirto tehdään yhteistyössä tilaajan ja uuden palveluntuottajan kanssa. Datan siirtäminen vuokrausjärjestelmään tehdään käyttöönottoprojektin aikana. Uusi palveluntuottaja on vastuussa datan siirrosta ja tilaaja on vastuussa siirrettävän tiedon oikeellisuudesta. Toimittajan tulee huolehtia, että Master Data, joka käsittää kiinteistöjen perustiedot, siirretään kiinteistötietojärjestelmään ensimmäisenä. Datan siirto tulee tapahtua niin, että siirrettävien tiedostojen rakenne ja nimeäminen pysyy samana. Datatiedot vuokrausjärjestelmään tulee olla siirretty seitsemän (7) kuukauden kuluessa sopimuksen allekirjoituksesta. Mikäli datan siirto viivästyy tilaajasta tai kolmannen osapuolen syystä, ei palveluntuottaja ole vastuussa tällaisesta viivästyksestä. Tarjoukseen tulee sisällyttää kaikki mahdolliset palvelun toteuttamisesta aiheutuvat kulut. Palveluntuottajalle maksetaan vain tarjottujen hintojen mukaisesti. Myöskään erillisiä palvelumaksuja vaadituista ominaisuuksista ei makseta, vaan järjestelmän tulee toimia kaikilta vaadituilta ominaisuuksiltaan annetuilla kuukausihinnoilla ja mahdolliset palvelupaketit sisältyvät hintoihin, jos niillä saavutetaan vaaditut ominaisuudet. Mikäli tilaaja tarvitsee jatkossa asiantuntijatyötä, ne laskutetaan tarjoajan tarjoaman yksikköhintojen mukaisesti. Asiantuntijatyötä on esimerkiksi erilliset koulutukset. Tarjoaja sitoutuu tarjousta jättäessään toimimaan yhteistyössä sopimuksen irtisanomisen jälkeen uuden palveluntuottajan kanssa, jotta tarvittavat tiedot saadaan siirrettyä seuraavan palveluntuottajan järjestelmään. Avustamisvelvoite sisältyy kuukausihintaan. Sopimus tehdään alustavasti määräaikaisena ajalle 1.8.2026 - 31.7.2030. Sopimus jatkuu määräaikaisen kauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana 6kk irtisanomisajalla. Palveluntuottajalla on oikeus irtisanoa sopimus määräaikaisen kauden jälkeen, jolloin irtisanomisaika on yksi (1) vuosi. Määräaikaisen kauden jälkeen voidaan palveluntuottajan pyynnöstä tarkastaa hintaa. Hinnantarkastuksessa käytetään palveluntuottajan indeksiehtoa, joka on määritelty tarkemmin liitteenä olevassa Sopimusluonnoksessa. Kaupungin omistamia kiinteistöjä on noin 250. Kiinteistöt koostuvat tällä hetkellä 510 rakennuksesta, jotka ovat bruttoalaltaan noin 810 000 brm2. Kiinteistöjen dwg-pohjakuvia on tällä hetkellä 855 kappaletta ja tif-pohjakuvina 149 kappaletta. Kiinteistöt ovat listattu liitteessä 4, "kiinteistöluettelo". Lisäksi ulkoa vuokrattuja kiinteistöjä voi myös satunnaisesti olla. Tilaajalla on oikeus lisätä tai poistaa kiinteistöjä sopimuksesta. Kiinteistöjen määrät eivät vaikuta laskevasti tai nousevasti tarjottuun kuukausihintaan. Kiinteistöjen poistot ja lisäykset sisältyvät tarjottuun kuukausihintaan. Käyttöönottoprojektin seurantaa varten perustetaan ohjausryhmä. Palveluntuottaja sekä tilaaja nimeävät yhden (1) henkilön ohjausryhmään projektipäällikön lisäksi. Lisäksi sopimuksen operatiivista toimivuutta ja palvelun laatua seurataan puolivuosittain tai tarvittaessa tilaajan ja palveluntuottajan välisissä ohjausryhmä -seurantapalavereissa. Seurantapalaverin koollekutsumisesta sovitaan yhdessä ja muistion laatimisesta vastaa palveluntuottaja. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Palvelussa noudatetaan JIT 2025 mukaisia sopimusehtoja.
Amtliche Quelle
Quelle: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Prüfen Sie alle Angaben stets in der amtlichen Bekanntmachung.
Der Auftraggeber hat in dieser Branche zu wenige eigene Zuschläge, deshalb steht hier die Spanne der letzten 519 Zuschläge für IT-Dienstleistungen (Finnland).
485 €589,0 Mio. €
Median der Zuschlaege
587.590 €
Mittlere Hälfte der früheren Zuschläge
254.521 € bis 1,6 Mio. €
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) veröffentlicht für diese Bekanntmachung keinen Wert, deshalb hat sie keine Marke auf der Skala. Die offiziellen Unterlagen nennen ihn möglicherweise.
Auftragswerte wie von den amtlichen Quellen veroeffentlicht. Als Orientierung zu verstehen, nicht als Regel: Umfang, Lose und Laufzeit unterscheiden sich.
der Zuschläge gingen an die drei häufigsten Gewinner
13%
seiner Ausschreibungen nennen einen geschätzten Wert
8%
Auf Grundlage von 32 Zuschlägen mit benanntem Gewinner aus den letzten 3 Jahren. Gezählt nach Zuschlägen, nicht nach Wert, weil Los- und Rahmenvertragsbeträge nicht vergleichbar sind.
Konzentriert heißt: Die drei häufigsten Gewinner erhielten 65% der Zuschläge oder mehr; viele Anbieter: unter 35% bei mindestens zehn verschiedenen Gewinnern.
Wettbewerb
Angebote je Los im Durchschnitt (offene und nicht offene Verfahren)
1,7
dieser Lose erhielten ein einziges Angebot
23%
der Zuschläge gingen an Unternehmen mit Sitz in einem anderen Land
0%
So, wie die amtlichen Bekanntmachungen sie angeben, über die letzten 3 Jahre. Angebote je Los zählen nur offene und nicht offene Verfahren: Im Verhandlungsverfahren oder bei einer Direktvergabe ist ein einziges Angebot das Verfahren selbst. Das Land ist das, das die Bekanntmachung für den Gewinner nennt.
20232
20241
202510
20267
Ein Punkt je Zuschlag, am Tag der Unterzeichnung, in der Größe seines Werts. Ein Ring ist ein Zuschlag ohne veröffentlichten Wert.
der Zuschläge gingen an die drei häufigsten Gewinner
9%
Auftraggeber vergaben hier Aufträge
247
Auf Grundlage von 506 Zuschlägen mit benanntem Gewinner aus den letzten 3 Jahren. Gezählt nach Zuschlägen, nicht nach Wert, weil Los- und Rahmenvertragsbeträge nicht vergleichbar sind.
Konzentriert heißt: Die drei häufigsten Gewinner erhielten 65% der Zuschläge oder mehr; viele Anbieter: unter 35% bei mindestens zehn verschiedenen Gewinnern.
Wettbewerb
Angebote je Los im Durchschnitt (offene und nicht offene Verfahren)
4,5
dieser Lose erhielten ein einziges Angebot
10%
der Zuschläge gingen an Unternehmen mit Sitz in einem anderen Land
8%
So, wie die amtlichen Bekanntmachungen sie angeben, über die letzten 3 Jahre. Angebote je Los zählen nur offene und nicht offene Verfahren: Im Verhandlungsverfahren oder bei einer Direktvergabe ist ein einziges Angebot das Verfahren selbst. Das Land ist das, das die Bekanntmachung für den Gewinner nennt.
Oder folgen Sie nur dem CPV-Code, IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung: eine E-Mail, wenn neue Ausschreibungen darunter erscheinen, ohne Konto.