România - Servicii pentru evenimente - Servicii de organizare evenimente pentru desfășurarea unui eveniment tip atelier de lucru cu tema „Utilizarea aplicațiilor informatice în implementarea măsurilor delegate de catre AFIR către APIA din PNDR 2014-2020 pentru funcționarii publici de conducere și execuție de la nivel central, județean și local cu atribuții în activitatea de asigurare a infrastructurii și suport IT

Se solicita prestarea de Servicii de organizare evenimente pentru desfășurarea unui atelier de lucru cu tema „Utilizarea aplicațiilor informatice în implementarea măsurilor delegate de Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR) către Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) din PNDR 2014-2020 pentru funcționarii publici de conducere și execuție de la nivel central, județean și local cu atribuții în activitatea de asigurare a infrastructurii și suport IT” ce va avea loc în județul Iasi, municipiul Iasi, în perioada propusă 22 iulie - 01 august 2025, respectiv una dintre perioadele 22.07 - 25.07.2025 sau 29.07 - 01.08.2025. Obiectivul general al atelierului de lucru vizează întărirea capacității de gestionare a masurilor delegate pentru personalul cu funcții de conducere și execuție de la nivel central și județean/local al Agenției de Plăți și Intervenție pentru Agricultură implicat în activitatea de asigurare a infrastructurii și suport IT al măsurilor delegate, precum și personal cu funcții de conducere și execuție de la nivel central și județean/local implicat în primirea, gestionarea, coordonarea și controlul măsurilor de dezvoltare rurală din Programul Național de Dezvoltare Rurală 2014-2020, precum și alți invitați, în vederea continuării trasabilității fluxurilor procedurale pentru angajamentele aflate în derulare, precum și pentru utilizarea corectă a măsurilor finanțate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală (FEADR). Se va încheia un contract de servicii. Durata contractului va fi de maxim 2 luni de la data semnării acestuia de către ambele părţi, dar nu mai târziu de 30.09.2025. Descrierea detaliata a serviciilor care se solicita a fi realizate este prezentată în Caietul de sarcini. Operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 5 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va elabora şi posta în SEAP răspunsul la toate solicitările de clarificări depuse în termenul de mai sus, cel târziu în a 4 zi inainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Achiziționarea de servicii de organizare de evenimente pentru organizarea evenimentului, astfel: 1. 1.Achiziționarea, realizarea și tipărirea de materiale pentru mapa fiecărui participant la eveniment. 2. 2.Asigurarea cazării participanților, organizatorilor (personal APIA) și invitaților la eveniment. 3. 3.Închirierea echipamentelor audio-video pentru asigurarea suportului logistic și tehnic pentru buna desfășurare a evenimentului, conform specificațiilor și cerințelor prezentate mai jos. 4. 4.Închirierea unei (1) săli pentru desfășurarea lucrărilor plenare în cadrul evenimentului (4 zile din care 3 zile desfășurarea evenimentului și o zi instalarea și dezinstalarea echipamentelor audio - video), precum și închirierea a 2 săli, în vederea desfășurării de workshopuri (într-una din zilele de desfășurare a evenimentului) 5. 5. Asigurarea serviciilor de masă (prânz, cină și pauzele de cafea); 6. 6. Asigurarea serviciilor de transport al participanților. Număr de evenimente: 1 Eveniment format dintr-o singură serie de instruire. Număr de evenimente: 1 eveniment- atelier de lucru Număr de participanți: La eveniment va participa un număr de 130 de persoane din cadrul APIA central si centrele județene ale APIA, precum și invitați din cadrul APIA și ai altor instituții. Perioada propusă de desfășurare: 22 iulie - 01 august 2025, respectiv una dintre perioadele 22.07 - 25.07.2025 sau 29.07 - 01.08.2025 Durata efectiva a evenimentului va fi de 4 zile, începând de marți - se va intra cu cina, până vineri - se va ieși după masa de prânz. Locul de desfășurare a evenimentelor: România, județul Iași, municipiul Iași. Descrierea detaliată a serviciilor și cerințele tehnice se regăsesc în Caietul de sarcini.