România - Servicii de publicitate - Servicii de Publicitate si informare aferente proiectului de investitie „Lucrări de conservare a Lacului Roșu, județul Harghita”

Administratia Bazinala de Apa SIRET intentioneaza sa realizeze, prin Programul National de Redresare si Rezilienta ( PNRR) achizitia de Servicii de publicitate si informare aferente proiectului de investiții ,,Lucrări de conservare a Lacului Roșu, județul Harghita”. Obiectivele specifice ale contractului de publicitate și informare: o Crearea unui cadru propice pentru o comunicare eficientă între părțile implicate, în conformitate cu principiile, practicile și obiectivele Uniunii Europene și expertiza națională în protecția împotriva inundațiilor. o Conștientizarea beneficiarilor proiectului asupra importanței măsurilor de stopare și control al inundațiilor și a pagubelor produse de inundații dacă proiectul nu este implementat. o Informarea publicului despre importanța proiectului, costurile și beneficiile acestuia, precum și stadiul implementării. o Asigurarea transparenței utilizării fondurilor publice (Bugetul de stat și Uniunea Europeană) în contextul implementării proiectului finanțat prin PNRR. o Diseminarea către factorii interesați a materialelor de informare și publicitate. o Asigurarea logisticii pentru atingerea obiectivelor (comunicate și advertoriale, organizare evenimente, apariții în presă scrisă/audio-video, monitorizare media, materiale promoționale). Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/ informatiilor suplimentare in a 10-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 Activitatile de publicitate vor avea ca scop informarea factorilor interesati cu privire la activitatile propuse si realizate in cadrul proiectului, precum si promovarea beneficiilor sociale si economice ale acestei investitiei. Prestatorul va avea in vedere: - Elaborarea Planului general de informare si publicitate (denumit si Plan de Comunicare) pentru proiect; - Diseminarea catre factorii interesati a materialelor de informare si publicitate a proiectului; - Asigurarea logisticii pentru atingerea tuturor obiectivelor prevazute in prezentul Caiet de Sarcini (ex: comunicate si advertoriale, organizarea de seminarii, aparitiile in presa scrisa/audio-video, filme de prezentare, realizarea de vizualuri si materiale grafice, monitorizare media). Activitățile specifice ale contractului de publicitate și informare: -Plan de Publicitate: Prestatorul va elabora un plan de comunicare detaliat, inclusiv graficul de livrare. - Sugestii pentru rubrica dedicată proiectului pe site-ul beneficiarului (minim 2): Prestatorul va prezenta minim două sugestii pentru asigurarea vizibilității proiectului pe rubrica dedicată de pe site-ul beneficiarului. -Minim 2 comunicate de presă (start și final de proiect): Vor fi realizate și publicate minim două comunicate de presă în mass media locală/regională/națională (minim 5 cotidiane, incluzând o agenție de presă ca Mediafax), unul la demararea proiectului (conferința de început) și unul de final (la conferința de final după recepție la terminarea lucrărilor), ambele însoțite de fotografii. Textul și macheta vor fi realizate de Prestator și supuse Beneficiarului spre aprobare, respectând cerințele de identitate vizuală PNRR. - Monitorizarea presei după publicarea comunicatelor și prezentarea unui dosar: După publicarea comunicatelor de presă, se va monitoriza presa locală/regională/națională pentru a stabili numărul de preluări și apariții, monitorizând și canalele social media, și se va prezenta un dosar în acest sens. Raportul privind publicarea fiecărui comunicat de presă, însoțit de anexe (fotografii, print-screen-uri, link-uri), va fi predat Beneficiarului în maxim 3 zile lucrătoare de la publicare. - Realizarea și montarea a 3 (trei) panouri pentru afișare temporară (dimensiuni l 3m x h 2m) la locația proiectului (Luna 2 de la semnarea contractului de prestări servicii): Panourile vor fi din aluminiu/alucobond, cu înscrisuri rezistente la UV și intemperii, montate pe structură metalică cu soclu din beton. Acestea vor include obligatoriu logo-urile UE, Guvernul României, PNRR, titlul proiectului, numele beneficiarului, obiectivul (rezumat de 80-100 caractere), valoarea totală, termenul de finalizare și textul "PNRR. Finanțat de Uniunea Europeană - UrmătoareaGenerațieUE". Denumirea proiectului, obiectivul principal și logo-ul UE trebuie să ocupe cel puțin 25% din panou. -Realizarea și montarea a 3 (trei) plăci permanente (dimensiuni minime 80cm x 50cm) la locația proiectului, înlocuind panourile temporare cel târziu la 3 luni de la terminarea proiectului (Luna 9, la recepționarea lucrărilor). Plăcile vor rămâne instalate 2 ani de la închiderea oficială a PNRR: Plăcile vor avea aceleași informații obligatorii ca și panourile temporare, cu aceleași proporții de vizibilitate pentru logo-ul UE, denumirea proiectului și obiectiv. Structura de montaj va fi metalică cu soclu de beton. - Creare de vizualuri pentru social-media, inclusiv conținut foto și video pentru social media și site-ul ABA Siret (minim 50 fotografii/ 1 film: un clip de început și un clip final): • Postări sponsorizate în social media (Facebook) - minim 1 postare/lună. • 1 film de prezentare (filmare + montaj + grafică), compus dintr-un clip de început (2-3 minute, situația existentă) și un clip final (2-3 minute, rezultate obținute), care va include și clipul inițial pentru o prezentare comparativă "înainte și după". Ambele clipuri vor include imagini de la sol și din aer. • Fotografii profesionale din teren și de la evenimentele proiectului (minim 50 cadre editate). - Organizarea a minim 2 evenimente (conferințe de presă/workshopuri/vizite de presă): Unul de lansare și unul de finalizare a proiectului. - Realizarea de materiale informative și promoționale: • Roll-up: 1 buc, dimensiune print 85 x 200 cm, sistem demontabil din aluminiu, husă textilă. Personalizare conform MIV PNRR. • Pliant - 150 buc: A4 format desfășurat / A5 format pliat, suport DCM 160-200g/mp alb, satinat, mat, policromie față/verso. Va include sloganul PNRR și o casetă tehnică detaliată (finanțare, titlu, editor, dată, disclaimer, date contact, adrese web). • Broșură informativă - 100 buc: Format A5, 8 pagini, suport 190 g/mp, full policromie. Va fi transmisă și în format digital. • Afiș - 20 buc: 680 x 980 mm, suport DCL 170g/mp, policromie o față. Va conține imagini, mesaje și date de contact. • Mape - 100 buc: Dimensiune deschisă: 305 x 440 mm, închisă: 305 x 220 mm, suport DCM 300g/mp, policromie, cu buzunar. • Pixuri - 150 buc: Metalice, cu pastă albastră, personalizare conform MIV PNRR.