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Rumänien - Archivierungsdienste - Retrodigitalisierungsdienste für das Archiv

Original România - Servicii de arhivare - Servicii de retrodigitalizare a arhivei

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Maschinell erstellte Zusammenfassung

Die Generaldirektion der Steuern und lokalen Abgaben des Sektors 3 in Rumänien hat einen Vertrag über spezialisierte Retrodigitalisierungsdienste vergeben, der schätzungsweise 10.000 laufende Meter physischer Archivunterlagen umfasst. Die Leistungen umfassen die Übernahme, Handhabung und Ordnung der physischen Dokumente, deren Scannerung nach technischen Parametern, die Indexierung mit Metadaten, die strukturierte Organisation der Digitaldateien für die Integration in bestehende elektronische Dokumentenmanagementsysteme, die Qualitätsprüfung von Bildern und Indexierung sowie die Rückgabe der physischen Dokumente zusammen mit dem entstehenden digitalen Archiv. Der Status der Bekanntmachung ist Vertrag vergeben. Der geschätzte Wert beträgt EUR 1.330.115,72. Vergabepreis, Anzahl der Angebote und Vertragsdauer sind im Datensatz nicht angegeben.

Beschreibung

Obiectul prezentei achiziții îl constituie achiziția de servicii specializate de retrodigitalizare a documentelor aferente arhivei fizice deținute de Direcția Generală Impozite și Taxe Locale Sector 3, pentru un volum estimat de 10.000 metri liniari de arhivă. Serviciile solicitate au ca scop conversia documentelor din format fizic în format digital, precum și asigurarea conformității arhivistice și tehnice a acestora, în vederea implementării unui sistem eficient de administrare electronică a documentelor, care să asigure accesul rapid, securizat și legal la informațiile stocate. Serviciile care fac obiectul achiziției includ, fără a se limita la, următoarele activități: - preluarea, manipularea și organizarea documentelor fizice existente în arhiva instituției; - scanarea documentelor la parametri tehnici care să asigure lizibilitatea, integritatea și fidelitatea reproducerii digitale; - indexarea și asocierea metadatelor aferente fiecărui document sau dosar, în vederea facilitării identificării și regăsirii rapide a informațiilor; - organizarea structurată a documentelor digitale, astfel încât acestea să poată fi integrate în sistemele informatice existente de management electronic al documentelor; - verificarea calității imaginilor și a corectitudinii indexării, pentru asigurarea unui nivel ridicat de acuratețe și conformitate; - predarea documentelor fizice, împreună cu arhiva digitală rezultată Rezultatul final al contractului va consta în: - documente digitalizate și indexate, organizate într-o structură logică și coerentă; - un fond arhivistic organizat și ușor accesibil, care permite regăsirea rapidă a documentelor și integrarea acestora în fluxurile electronice de lucru ale instituției. Prin realizarea acestei achiziții se urmărește crearea unei arhive structurale și digitalizate, care să asigure transparența, securitatea informațiilor, eficiența operațională și conformitatea cu reglementările legale aplicabile în domeniul arhivistic și al gestionării documentelor. Cantitate minimă estimată /an (ml): 2.000 Cantitate maximă estimată /an (ml): 5.000 Cantitate minimă estimată /2ani (ml): 4.000 Cantitate maximă estimată /2ani (ml): 10.000

Amtliche Quelle

Quelle: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Prüfen Sie alle Angaben stets in der amtlichen Bekanntmachung.

Zuletzt mit TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) abgeglichen vor 19 Stunden

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