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Bereitstellung eines eSourcing- und Vertragsmanagementsystems ueber den CSS RM1557.14 G-Cloud-Rahmenvertrag (Lot 2: Cloud-Software)

Original Provision of an eSourcing and Contract Management system via CSS RM1557.14 G-Cloud Framework (Lot 2: Cloud Software)

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Zusammenfassung

Maschinell erstellte Zusammenfassung

Der Stadtrat von Southend-on-Sea hat einen Vertrag fuer ein sicher gehostetes Online-System vergeben, das eSourcing-Beschaffung und Vertragsmanagement in einer Loesung vereint. Das System deckt den gesamten Vergabeprozess von der Bekanntmachungserstellung bis zur Vertragsvergabe ab, einschliesslich automatischer Veroeffentlichung, sicherem Dokumentenaustausch, sicherem Messaging und Angebotsbewertung, sowie das Vertragsmanagement ueber den gesamten Lebenszyklus. Der Vertrag wurde an In-Tend Limited fuer EUR 330,494.56 vergeben, identisch mit dem geschaetzten Wert innerhalb von 1%. Das Zuschlagsdatum war der 2026-08-28, die Frist fuer Angebote der 2026-06-26. Die beiden bestehenden Vertraege des Auftraggebers laufen am 30. November 2026 aus; der jetzige eSourcing-Vertrag kann verlaengert werden.

Beschreibung

Southend-on-Sea City Council (the "Buyer") currently has in place two separate solutions/contracts for providing an eSourcing procurement and a contract management system. Both contracts are due to expire on 30th November 2026, the current contract for eSourcing system may be further extended to continue to run alongside the contract for the new system to allow the completion of existing procurements to be finalised. The Buyer is now seeking a single provider (the "Supplier") to provide a securely hosted online system which will combine both the management of the full life cycle for both its procurement (eSourcing) and contract management processes. The eSourcing solution will provide a procurement process tool to manage the end-to-end process cycle covering all stages of the tendering process from notice creation to award of contract, including the automated publication of all notices, expressions of interest, requests for information and request for quotes, the secure exchange of all tender documents, a secure messaging system including assessment (evaluation) of bids received. The procurement tool (eSourcing solution) will also capture pre- and post-procurement activity. In addition, it will also provide a contract management tool (contract management solution) to manage the full life cycle of the awarded contract.

Amtliche Quelle

Quelle: Contracts Finder (UK Cabinet Office)

Prüfen Sie alle Angaben stets in der amtlichen Bekanntmachung.

Zuletzt mit Contracts Finder (UK Cabinet Office) abgeglichen vor 1 Woche

Unterlagen auf Contracts Finder (UK Cabinet Office) (Englisch)

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