Polska - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów - Wykonanie aranżacji wystawy stałej w budynku Memoriału pn.: „KL Plaszow. Miejsce po, miejsce bez”

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie i uruchomienie wystawy stałej pn.: „KL Plaszow. Miejsce po, miejsce bez” w budynku Memoriału KL Plaszow, realizowanej w ramach inwestycji „Muzeum - Miejsce Pamięci KL Plaszow” oraz Projektu pn.: „Budowa Muzeum - Miejsca Pamięci KL Plaszow w Krakowie”, współfinansowanego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Gminę Miejską Kraków i Unię Europejską w ramach działania VII Priorytetu Kultura Działania 7.1. Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. 2. Adres budynku Memoriału: ul. Kamieńskiego 26, 30-524 Kraków. 3. Zamówienie obejmuje swoim zakresem m.in.: 1) wykonanie aranżacji tj.: wykonanie i montaż zabudowy wystawienniczej, w tym: ścianek i wydzieleń, gablot, ekspozytorów, 2) wykonanie grafik i wydruków na elementach wystawy, 3) wykonanie oświetlenia wystawienniczego wbudowanego skoordynowanie z systemem sterowania DALI wykonanym na etapie robót budowlanych, 4) dostawa i montaż wraz z uruchomieniem urządzeń, sprzętu i systemów multimedialnych, w tym: monitora, projektorów, głośnika, wzmacniacza; i zainstalowanie contentu multimedialnego dostarczonego przez Zamawiającego, 5) szkolenie wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi wystawy, w tym systemu sterowania sprzętem AV. 4. Szczegółowy zakres zamówienia określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SWZ z załącznikami oraz Formularz cenowy, stanowiący zał. nr 2.1 do SWZ. Zamawiający nie dzieli zamówienia na części, brak jest bowiem podstaw do takiego podziału ze względów technicznych, organizacyjnych oraz ekonomicznych. Sposób realizacji zamówienia i jego charakter wymaga bowiem realizacji wszystkich elementów wskazanych w postępowaniu przez jednego wykonawcę. Rozproszenie podmiotów w przypadku przedmiotowego zamówienia jest niemożliwe z uwagi na konieczność zachowania spójności w wykonaniu poszczególnych zadań objętych zamówieniem. Zdaniem Zamawiającego koordynacja działań różnych wykonawców mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia w wyznaczonym terminie i formie. Zamawiający uzasadniając swoje stanowisko podkreśla, że przedmiotem realizacji umowy jest aranżacja wystawy stałej w budynku Memoriału, zaprojektowana w taki sposób, że wystawa ma stanowić jedną całość pod względem funkcjonalnym, scenograficznym i artystycznym. Dzięki temu odwiedzający, przemierzając ścieżkę zwiedzania, odczuwają spójność przekazu zaaranżowanego. Uruchomienie wystawy nie będzie możliwe bez jednoczesnego wykonania wszystkich elementów przewidzianych w niniejszym zamówieniu. Przedmiot realizacji umowy jest ponadto realizowany w jednoprzestrzennej sali ekspozycyjnej, a koordynacja pomiędzy poszczególnymi etapami opisanymi w zamówieniu jest konieczna do realizacji i koordynowania zadania w całości, w sposób poprawny i bez zakłóceń, w tym ryzyka opóźnienia związanego z realizacją zamówienia. Kluczowe w zakresie realizacji zamówienia są następujące elementy, których wzajemna integracja wymaga wykonania przez jednego wykonawcę: - elementy oświetlenia, które znajdują się zarówno w części związanej z robotami budowlanymi, jak i z wykonaniem gablot; są one ze sobą ściśle powiązane technicznie i technologicznie, w części zabudowane i wymagają w pełni jednolitej technologii oraz ich powiązania z systemem zarządzania oświetleniem zrealizowanym na etapie budowy budynku. Dotyczy to zwłaszcza integracji systemu sterowania DALI, który gwarantuje jedną z ważniejszych funkcjonalności ekspozycji, czyli sterowanie oświetleniem wystawienniczym, w tym w planowanej zabudowie wykonanej na podkonstrukcji stalowej, na której znajdą się betonowe płyty oraz elementy podświetlone systemem LED. System i związane z nim instalacje są ściśle skorelowane z warstwą merytoryczną ekspozycji i aranżacją. Część instalacji musi być wykonana jednocześnie wraz z elementami aranżacyjnymi i w tym samym czasie montowana; - sprzęt AV, który jest wbudowywany w elementy aranżacyjne, w tym znaczna część założonych do wykonania instalacji zasilających i sygnałowych. Ponadto Wykonawca musi dostosować stanowiska i zabudowy do instalowanego sprzętu/urządzeń AV oraz przewidzieć wszystkie niezbędne elementy do właściwego montażu (elementy mocujące, przepusty kablowe, wentylację, wymiary urządzeń). Zamawiający nie narzuca rozwiązań w zakresie urządzeń multimedialnych i wystawowych, określając wyłącznie minimalne wymagania, w związku z czym w postępowaniu możliwa jest szersza konkurencja. Zwiększa to jednak potencjalne błędy w przypadku podzielenia wykonania na kilku wykonawców. Zamawiający dodatkowo wymaga od Wykonawcy opracowania, wykonania i wdrożenia systemu zarządzania sprzętem multimedialnym, który jest niezbędny do uruchomienia wystawy; - wykonanie grafik i wydruków na elementach wystawy, które musi być spójne w obrębie całej przestrzeni wystawienniczej i jest integralną częścią elementów wystawy. Mając na uwadze powyższe argumenty, podział zamówienia generowałby dodatkowe koszty związane z koniecznością połączenia elementów wykonanych i dostarczanych przez różnych Wykonawców. Powstać mogłyby wątpliwości dotyczące odpowiedzialności Wykonawcy za prawidłowe funkcjonowanie całości, w tym gwarancji. Realizacja przez jednego wykonawcę gwarantuje należytą spójność aranżacji, jednolitą odpowiedzialność za efekt końcowy oraz uniknięcie ryzyka wadliwego wykonania wynikającego z braku koordynacji.