Nederland - Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen - Onderhoud Medische Geneeskundige Containers

Binnen het 400gnkbat is er behoefte aan het onderhoud aan de mobiele geneeskundige containers (MGCs). Dit zijn containers die t.b.v. medische doeleinden worden ingezet op Missie en Oefening en deze zijn van cruciaal operationeel belang wegens de bijdrage aan de veldhospitalen op Missie en Oefening. De voormalige onderhoudsovereenkomst met de firma Uniteam Project AS is ingegaan in 2005 en liep af op 1 augustus 2025. In de jaren van de bouw en het onderhoud van de containers heeft Uniteam Project AS specialistische kennis, medische certificeringen, en ervaring verwezenlijkt waardoor de containers ten alle tijden operationeel inzetbaar konden blijven. Deze specialistische kennis en medische certificeringen vervallen bij het wegvallen van Uniteam Project AS en daarmee ook de garantie op de operationele inzetbaarheid van de mobiele geneeskundige containers als onderdeel van de veldhospitalen op Missie en Oefening. De containers zijn voor verschillende doeleinden ontwikkeld vanaf 2005. Er zijn Reiniging & Desinfectie, Tandarts, Laboratorium, Zuurstof en Bloedbank containers. Hier staat specifiek ontworpen apparatuur in. De zuurstofgeneratoren, bloedbanken, vriezers, en koelkasten in de containers dienen allen te voldoen aan medische certificeringen en jaarlijkse validaties daarvan welke Uniteam inmiddels al bijna twee (2) decennia de realiseert en garandeert. Daarnaast zijn de individuele containers zo ingericht dat er vanuit deze containers volledig autonoom gewerkt kan worden en dat de apparaten geïntegreerde elektrische voeding krijgen. De elektrische panel en bedrading zijn achterin in de containers aangelegd. De elektrische panel en de daarnaartoe leidende deuren zijn specifiek ontworpen door Uniteam om het brandgevaar te beperken bij de elektronische installatie. Uniteam is gespecialiseerd in het ontwerpen van modulaire containers. De daartoe benodigde elektrische installatie is vaak complex en naar de behoefte van klant ontworpen. Dat geldt ook voor de MGCs; enkel Uniteam en diens specialisten hebben technische kennis van deze systemen. Het totaal onderhoud en de updates worden aan de hand van de technische tekeningen en ontwerpen die eigendom zijn van Uniteam uitgevoerd. De eisen van Defensie voor bijvoorbeeld groot onderhoud en de eisen voor medische certificeringen zijn specifiek, daarnaast moeten deze ook geïntegreerd worden in de bestaande systemen. De enige met de specialistische kennis en ervaring om dit voor de MGC’s te verwezenlijken is Uniteam. De medische certificeringen van bijvoorbeeld de zuurstofgeneratoren kunnen enkel door Uniteam gegarandeerd worden omdat zij de enige met specialistische kennis zijn van deze uniek geproduceerde zuurstofgeneratoren. Na een grote update en regulier onderhoud moeten de containers operationeel blijven. Hiertoe moeten de balanspunten in de container berekend worden zodat deze nog veilig vervoerd kan worden met een vrachtwagen en moeten de nieuwe ontwerpen geïntegreerd worden in de al bestaande elektronische installatie. Hiervoor zijn technische ontwerpen en eerder opgedane ervaring bij de andere MGCs van onmisbare waarde. Uniteam beschikt dus over de uitgebreide kennis van de containers, de ontwerpen en technische tekeningen van de containers, de ervaring met de integratie van het onderhoud, en de daartoe benodigde specialisten. Zonder Uniteam vervallen de kennis, de specialisten en daarmee ook de ervaring. Bij de bouw van containers die in 2005 startte is de laatste opgeleverd in 2010. In deze vijf jaar heeft Uniteam het specialistische kennis opgebouwd over deze complexe systemen. Omdat uit het verleden blijkt dat het erg lang duurt om kwalitatieve en betrouwbare kennis op te bouwen, kan in het geval van aanbesteden daarom geen enkel andere leverancier binnen de termijn tot aan de offerte waarborgen dat deze over kwalitatief gelijkende kennis beschikt. Er is momenteel daarom maar een (1) firma te weten Uniteam die de continuïteit, integratie, de medische certificeringen en operationele inzetbaarheid kan garanderen. Vanwege de hierboven geschetste technische complicaties bestaat de mogelijkheid om gebruik te maken van de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging op grond van het ontbreken van mededinging om technische redenen (art. 2.32 lid 1 sub b onder 2˚ Aanbestedingswet 2012). Door een beroep te doen op artikel 2.32 lid 1 sub b onder 2˚ Aanbestedingswet 2012 is op rechtmatige wijze een nieuwe overeenkomst voor het onderhoud aan de mobiele geneeskundige containers aan de firma Uniteam Project AS gegund.