Magyarország - Hirdetési és marketingszolgáltatások - Gondosóra-2 - Komplex komm. feladatok (33)

Gondosóra Program_2 (RRF-8.4.1-21-2022-00001) komplex kommunikációs feladatainak ellátása a Kormányzati Szolgáltató Központ Nonprofit Kft. részére. I. rész: Kreatív-, online- és PR-ügynökségi feladatok, gyártási feladatok - filmgyártás, videó-dokumentáció készítés, rádióspot gyártás és médiaügynökségi feladatok II. rész: Gyártási feladatok - nyomdai termékek, dekorációs- és marketingeszközök biztosítása III. rész: Gyártási feladatok - reklámajándékok biztosítása IV. rész: Rendezvényszervezési feladatok ellátása 1. Kreatívügynökségi feladatok Nyertes AT feladata a Megrendelő által rendelkezésre bocsátott kommunikációs stratégia előírásai szerint a kampányokhoz kapcsolódó kreatív koncepció(k), illetve annak részeként kreatív tervek készítése a Megrendelő által meghatározott kommunikációs csatornákra/felületekre alkalmazva. Továbbá feladata, a kreatív tervekkel kapcsolatos grafikai tervezési, szövegírási és lektorálási (magyar nyelven), illetve nyomdai előkészítési tevékenység, valamint ügyfél-kapcsolattartás is. (pl: Eszköz használatát támogató edukációs kiadvány teljes körű tervezése, Gondosóra újság teljes körű tervezése, filmek kreatív koncepcióinak, kreatív elemeinek (storyboard, látványtervek stb.), rádióspotokhoz szövegírás, roll-up, fotófal stb. kreatív tervezése; citylight plakát, épületháló stb. tervezése; a Gondosóra Program közösségi médiafelületeire posztok tervezése stb. 2. Online ügynökségi feladatok Nyertes AT feladata az online kommunikációs- és social media stratégia, valamint a kapcsolódó cselekvési és ütemterv elkészítése, frissítése, kampánytervezés, és megvalósítás, valamint tartalomgenerálás és tartalommenedzsment, videós és fotós tartalomgyártás, community menedzsment feladatok elvégzése, valamint statisztika készítése a szerződés teljes időtartama alatt. Közösségi média menedzsment (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube) Nyertes AT feladata a Program fontosságáról és a Gondosóra jelzőeszköz használatáról fotós és videós tartalomgyártás: - tervezetten 5 influencer bevonásával (az influencereket Megrendelő biztosítja) havi 2 tartalom/influencer, összesen 10 közösségi média tartalom készítése és megjelentetése a fenti platformokra vegyesen, - továbbá a Megrendelő által biztosított social media influencerekkel kapcsolattartás. Nyertes AT-nek az influencer együttműködések keretében nem feladata a posztok összeállítása, videók feltöltése, ütemezése, közzététele, valamint a posztokra/videókra érkező közönség-reakciók kezelése, moderálása. 3. PR-ügynökségi feladatok Nyertes AT a Program kommunikációs stratégiájával összhangban kell, hogy ellássa a PR-ügynökségi feladatokat, melynek keretében feladata a sajtó- és közösségimédia figyelés ellátása az alábbiak szerint: 4-6 keresőszóig a tárgynapot követő nap reggel 8 óráig sajtószemle (hétköznapokon, a hétvégét a hétfői nappal együtt) készítése és megküldése Megrendelő részére. 4. Gyártási feladat - filmgyártás, videó-dokumentáció készítés, rádióspot gyártás Nyertes AT feladata filmgyártási, videó-dokumentáció készítési és rádióspot gyártási feladatok teljes körű biztosítása, valamint minden esetben a média megjelenésekhez szükséges filmek/spotok konvertálása, a szükséges adásfájlok gyártása és leadása a médiumok felé. 4.1. Filmgyártás Nyertes AT feladata tervezetten 2 db, social media és online felületekre, valamint televíziós és mozi felületre optimalizált, élőszereplős film teljes körű gyártási feladatainak ellátása. Forgatási helyszín: Budapest és agglomerációja, szabadtéri, vagy stúdió helyszínen. A helyszín és a szükséges engedélyek biztosítása minden esetben nyertes AT feladata. Forgatási napok száma: tervezetten 2 nap/alkalom. A filmek hossza: tervezetten 30 másodperc/db. Nyertes AT feladata filmenként: rendező biztosítása; forgatási helyszín biztosítása, szükséges engedélyek beszerzése; filmgyártási feladatok teljes körű ellátása: tervezetten 3 fő, felnőtt szereplő biztosítása, casting teljes körű lebonyolítása, narrátor és technikai személyzet biztosítása, szükséges technikai eszközök (képtechnika, világítás, hangtechnika) biztosítása és forgatásra előkészítése, szakmai stábok biztosítása (pl. öltöztető, dekoratőr, sminkes, fodrász, stylist), kellékek (pl. jelmezek), bútorok, berendezések és eszközök biztosítása, forgatás teljes körű lebonyolítása, teljes körű képi- és hangutómunka elvégzése stb.) 4.2. Videó-dokumentáció készítés Nyertes AT feladata Megrendelő Konferencia elnevezésű rendezvényén, annak teljes időtartamában videó-dokumentáció készítése, beleértve a szükséges technikai- és személyi feltételek biztosítását is. Nyertes AT-nek összesen kétféle vágat elkészítése a feladata: tervezetten 1 perc hosszúságú hangulatvideó és 10 perc hosszúságú összefoglaló videó. 4.3. Rádióspot gyártás Nyertes AT feladata tervezetten 2 db, 30 másodperces rádióspot gyártási feladatainak ellátása, beleértve a szükséges előkészítési és utómunkát, minden szükséges eszköz, technikai felszerelés, szakember, közreműködő biztosítását. 5. Médiaügynökségi feladatok Nyertes AT látja el a Program teljes körű médiaügynökségi feladatait (médiatervezés- és vásárlás, a médiakampányok utóértékelése, kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása, mint pl: médiavásárlás teljes körű dokumentálása, támpéldányok, igazolások gyűjtése stb.) Megrendelő célja, hogy a kampány hatékony legyen és üzenete eljusson az állampolgárok többségéhez. A médiamix kialakításakor elengedhetetlen figyelembe venni a kommunikációs stratégia alapján meghatározott célcsoportok médiafogyasztási szokásait. Olyan médiaterv kialakítása szükséges, amely jól célozható, releváns médiumokra támaszkodva, hatékony módon éri el a célcsoportot. A médiakampányok esetében kulcsfontosságú szempont a költséghatékonyság. Minden esetben szükséges: az országos lefedettség, a magas elérés és/vagy magas média affinitás és a mérhetőség. Preferált felületek: televízió, rádió, mozi, online és print sajtó, közterület és járműreklám, sportlétesítmények és egyéb intézmények bérelhető közterületi vizuális, online vagy nyomtatott formában elérhető felületei; online és social media. Nyertes Ajánlattevő feladata a kampányhoz kapcsolódó médiaterv elkészítése, médiafelületek vásárlása, a kampány nyomon követése, monitorozása, folyamatos kampányellenőrzés és optimalizálás. Karakterkorlát okán folytatás a II.2.14) [BT-300] pontban.; Nyertes AT-nek nem feladata a kreatív koncepciónak megfelelő grafikai tervezés, szerkesztés a 2. rész vonatkozásában. A 2. részben szereplő gyártási feladatok ellátásához Megrendelő nyomdakész grafikai állományokat bocsát a 2. rész nyertes AT-je részére. Nyertes AT feladatai tervezetten: 1. Nyomdai termékek gyártása 1.1. Eszköz használatát támogató edukációs kiadvány_I. (KTK szerinti feladat): • gyártási mennyiség összesen: 1 000 000 db (tervezetten több alkalommal, alkalmanként 25 000 db) a műszaki leírás szerint. 1.2. Eszköz használatát támogató edukációs kiadvány_II. (KTK szerinti feladat): • gyártási mennyiség: összesen 500 000 db (tervezetten több alkalommal, alkalmanként 25 000 db) a műszaki leírás szerint. 1.3. Gondosóra újság: • darabszám: 1 000 000 db (több alkalommal, alkalmanként 250 000 db) a műszaki leírás szerint. Nyertes AT feladata az elkészült újság címzetti listára történő terjesztése Magyarország határain belül, postai úton. 2. Dekorációs- és marketingeszközök biztosítása Nyertes AT feladata a dekorációs- és marketingeszközök beszerzéséhez és gyártásához kapcsolódó produkciós feladatok ellátása a műszaki leírásban rögzítetteknek megfelelően (tervezetten 100 db roll-up; 1000 db citylight plakát; 1000 db óriásplakát; 10 db tetőreklám; 10 db épületháló; 200 db járműreklám; 2 db mobil sajtófal; 1 db sátor; 1 db pult; 1 szett (2 db) műanyag asztal és 8 db szék; 10 db fotófal; 20 db attrap, 1 db pulpitus. A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A nettó keretösszeg: 336.000.000,- HUF. AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.; Nyertes AT-nek nem feladata a kreatív koncepciónak megfelelő grafikai tervezés a III. rész vonatkozásában. A nyomdai feldolgozásra alkalmas logókat a Megrendelő biztosítja nyertes AT számára. Nyertes AT feladata a III. rész vonatkozásában csak a kivitelezés, a reklámajándékok beszerzése, emblémázása/logózása, valamint a kész termékek leszállítása. A felsorolt reklámajándékok esetében Nyertes AT-nek lehetőség szerint a gyártási végeredményhez leginkább közelítő mintát kell bemutatnia (anyagminta, mock-up), esetlegesen szakmai javaslattal kiegészítve. A gyártás csak abban az esetben kezdődhet meg, amennyiben nyertes AT-höz megérkezik Megrendelőtől az erre vonatkozó, e-mailben megküldött gyártási engedély. Nyertes AT feladata tervezetten az alábbi reklámajándékok biztosítása: Golyóstoll: tervezetten összesen 100 000 db (tervezetten 10 alkalommal -10 000 db/alkalom), Jegyzetfüzet: tervezetten összesen 15 000 db (tervezetten 2 alkalommal - 7 500 db/alkalom). Kulacs: tervezetten 1 000 db - tervezetten 1 alkalommal Baseball sapka: tervezetten összesen 3 000 db (tervezetten 2 alkalommal - 1500 db/ alkalom) Nyakpánt: tervezetten összesen 50 000 db (tervezetten 5 alkalommal - 10 000 db/alkalom) Vászon bevásárlótáska: tervezetten összesen 24 000 db (tervezetten 3 alkalommal - 8 000 db/alkalom) Póló: tervezetten 1 000 db - tervezetten 1 alkalommal Sál - fehér: tervezetten összesen 750 db (tervezetten 3 alkalommal - 250 db/alkalom). Sál - fekete: tervezetten összesen 750 db (tervezetten 3 alkalommal - 250 db/alkalom). Bevásárló érme: tervezetten összesen 30 000 db (tervezetten 3 alkalommal - 10 000 db/alkalom), Esernyő: tervezetten 1 050 db (tervezetten 3 alkalommal - 350 db/alkalom), Stresszlabda: tervezetten összesen 5 100 db (tervezetten 3 alkalommal - 1700 db/alkalom). Törölköző: tervezetten összesen 1 050 db (tervezetten 3 alkalommal - 350 db/alkalom). Bögre: tervezetten összesen 1 050 db (tervezetten 3 alkalommal - 350 db/alkalom). A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A nettó keretösszeg: 118.000.000,- HUF AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.; Nyertes AT feladata a Program részét képező rendezvényszervezési feladatok teljes körű ellátása, rendezvények megtervezése, megszervezése, teljes körű lebonyolítása. 1. Rendezvényszervezési feladatok ellátása: 1.1. Sajtónyilvános rendezvények: Nyertes AT feladata a Megrendelő által a Program előrehaladásáról, az elért eredményekről beszámoló Sajtónyilvános rendezvények teljes körű szervezése és lebonyolítása tervezetten 2 alkalommal Budapesten vagy vidéki helyszínen tervezetten 15 fő (+/-10%) részére/alkalom. Nyertes AT feladatai: - forgatókönyv összeállítása és programterv elkészítése, - helyszín biztosítása, - a helyszín teljes körű előkészítése, helyszíni koordináció, - rendezvénytechnikai feltételek és eszközök teljeskörű biztosítása (pl. hang- és vetítéstechnika; mikrofonok; mikrofonállványok; keverő; médiabox; laptop; projektoros kivetítés), - Megrendelő már meglévő bútorzatainak és dekorációs eszközeinek teljes körű helyszínre szállítása Megrendelő által megadott bp-i címről és az esemény helyszínén való telepítése, majd az eseményt követően visszaszállítása a Megrendelő által megadott bp-i címre, - a catering-szolgáltatáshoz kapcsolódó bútorzat biztosítása, - a meghívók grafikai tervezése és elektronikus úton történő kiküldése a Megrendelő által megadott sajtólistára, - catering biztosítása. 1.2. Edukációs és tájékoztató jellegű előadások: Nyertes AT feladata olyan, a célcsoport számára könnyen elérhető és hozzáférhető előadások szervezése, ahol a Programra jogosultak, illetve a potenciális kontaktszemélyek a Program gyakorlati működéséről, az eszköz regisztrációjáról és működéséről kapnak információt. Az előadások előadóinak és résztvevőinek meghívása Megrendelő feladata. Nyertes AT feladata az előadások rendezvényszervezési feladatainak teljes körű ellátása, az edukációs és tájékoztató jellegű előadások megszervezése, teljes körű lebonyolítása tervezetten 5 alkalommal (tervezetten 2 alkalommal Budapesten és tervezetten 3 alkalommal Mo. területén belül) tervezetten 100 fő (+/-10%) /alkalom részére. Nyertes AT feladatai: - forgatókönyv összeállítása és programterv elkészítése, - helyszín biztosítása, - a helyszín teljes körű előkészítése, helyszíni koordináció, - rendezvénytechnikai feltételek és technikai eszközök teljes körű biztosítása (pl. hang- és vetítéstechnika; mikrofonok; mikrofonállványok; keverő; médiabox; laptop; projektoros kivetítés), - Megrendelő már meglévő bútorzatainak és dekorációs eszközeinek teljes körű helyszínre szállítása Megrendelő által megadott bp-i címről és az esemény helyszínén való telepítése, majd az eseményt követően visszaszállítása a Megrendelő által megadott bp-i címre, - a catering-szolgáltatáshoz kapcsolódó bútorzat biztosítása, - szükség szerint ruhatár biztosítása és üzemeltetése, - catering biztosítása. 1.3. Program népszerűsítő- és eredménybemutató hibrid konferencia: Nyertes AT feladata a Program eredményeinek, fejlesztéseinek bemutatására, együttműködő partnerek megjelenítésére irányuló konferencia szervezése. A konferencia szakmai előadóinak (tervezetten 5 fő) kijelölése, biztosítása és meghívása Megrendelő feladata. Nyertes AT feladata a konferencia szervezési feladatainak teljes körű ellátása, a konferencia megtervezése, megszervezése, teljes körű lebonyolítása tervezetten 1 alkalommal Budapesten tervezetten 500 fő (+/-10%) + online résztvevők részére. Nyertes AT feladatai: - forgatókönyv összeállítása és programterv elkészítése, - 500 fő széksoros ültetésére alkalmas, rendezvény/konferenciaterem biztosítása, - a helyszín teljes körű előkészítése, helyszíni koordináció, - a konferencia megvalósításához szükséges biztonsági személyzet és akcióterv biztosítása, - rendezvénytechnikai felétételek és eszközök teljeskörű biztosítása, - stream biztosítása: nyertes Ajánlattevő feladata a konferencia előadásainak élőben történő közvetítéséhez szükséges feltételek biztosítása az online résztvevők számára (a Gondosóra Program Facebook-oldalán és YouTube-csatornáján), a rendezvény online térben történő lebonyolításához szükséges szakemberek (technikai stáb, kapcsolódó további szakemberek és személyzet) és technikai feltételek (folyamatos és zavartalan szélessávú internetszolgáltatás, mely alkalmas az online stream kiszolgálására) biztosítása a megfelelő minőségben és szakértelemmel, - Megrendelő már meglévő bútorzatainak és dekorációs eszközeinek teljes körű helyszínre szállítása Megrendelő által megadott bp-i címről és az esemény helyszínén való telepítése, majd az eseményt követően visszaszállítása a Megrendelő által megadott bp-i címre, - dekorációs eszközök biztosítása, - a catering-szolgáltatáshoz kapcsolódó bútorzat biztosítása, - a meghívók grafikai tervezése és elektronikus úton történő kiküldése a Megrendelő által megadott sajtó- és meghívotti listára, - ruhatár biztosítása és üzemeltetése, - catering biztosítása. A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A nettó keretösszeg: 72.500.000,- HUF. AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.