Kompleksowa usługa organizacji i realizacji konferencji dotyczącej wdrażania programu regionalnego „Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027” w zakresie projektów finansowanych z EFS+

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00351898 z dnia 2026-07-20 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Kompleksowa usługa organizacji i realizacji konferencji dotyczącej wdrażania programu regionalnego „Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027” w zakresie projektów finansowanych z EFS+ SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3 1.5.2.) Miejscowość: Kielce 1.5.3.) Kod pocztowy: 25-516 1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki 1.5.7.) Numer telefonu: 41 395-16-60 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro 1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,231424,d4b448aa9eb0076910531596fcc9c9ce.html 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowa usługa organizacji i realizacji konferencji dotyczącej wdrażania programu regionalnego „Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027” w zakresie projektów finansowanych z EFS+ 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a95a7ef6-c287-4baa-991d-6f9b2c8099d9 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00351898 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-20 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00038893/15/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.19 kompleksowa organizacja konferencji promującej projekty FEŚ 2021-02027 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.12.) Nazwa projektu lub programu: Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Priorytet 11 Pomoc Techniczna EFRR, Działanie 11.01 Pomoc Techniczna EFRR „Działania informacyjno-promocyjne w ramach FEŚ 2021-2027”. 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00283972 SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.57.2026 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 80466,67 PLN 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji i realizacji w 2026 r. konferencji w mieście Kielce, dotyczącej wdrażania programu regionalnego „Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027” w zakresie projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego+”. 2. Celem wydarzenia jest: - promowanie wiedzy nt. Funduszy Europejskich oraz korzyści wynikających z członkostwa Polski w Unii Europejskiej, - promocja i upowszechnianie efektów wdrażania w regionie świętokrzyskim projektów społecznych finansowanych z Funduszy Europejskich, - promowanie przyszłych możliwości wykorzystywania Funduszy Europejskich w ramach działań kompleksowo wspierających mieszkańców regionu świętokrzyskiego. 3. W ramach usługi będącej przedmiotem zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: - zapewnienie sali konferencyjnej wraz z zapleczem i wyposażeniem technicznym oraz pełną obsługą techniczną; - zapewnienie bezpłatnego parkingu dla uczestników konferencji; - zapewnienie tłumaczenia konferencji na polski język migowy; - zapewnienie prelegenta; - zapewnienie cateringu, w tym ciągłego serwisu kawowego, bufetu zimnego i lunchu; - zapewnienie ubezpieczenia OC wydarzenia lub posiadanie aktywnej polisy organizatora wydarzeń w związku z prowadzoną działalnością. 4. Liczba uczestników konferencji: 300 osób (w tym m.in. przedstawiciele władz jednostek samorządu terytorialnego, podmiotów ekonomii społecznej i sektora biznesu z terenu województwa świętokrzyskiego). Zamawiający nie przewiduje zmniejszenia liczby osób. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ. 6. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 4