Kompleksowa organizacja uroczystej gali (Gala Dinner) dla uczestników 11-tej edycji międzynarodowej konferencji naukowej EUROSTEEL 2026

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00409158 z dnia 2026-08-27 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Kompleksowa organizacja uroczystej gali (Gala Dinner) dla uczestników 11-tej edycji międzynarodowej konferencji naukowej EUROSTEEL 2026 SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki 1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001560 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Warszawska 24 1.5.2.) Miejscowość: Kraków 1.5.3.) Kod pocztowy: 31-155 1.5.4.) Województwo: małopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@pk.edu.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pk.edu.pl 1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://pk.ezamawiajacy.pl/pn/PK/demand/292009/notice/public/details 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowa organizacja uroczystej gali (Gala Dinner) dla uczestników 11-tej edycji międzynarodowej konferencji naukowej EUROSTEEL 2026 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b2621b41-5d29-4144-bdcc-ff15d2891f60 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00409158 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-27 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00260796 SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: KZKN-079/2026 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi związanej z organizacją uroczystej gali (Gala Dinner) dla uczestników konferencji naukowej EUROSTEEL 2026 wraz z osobami towarzyszącymi (zwanej dalej „Gala Dinner”), w Krakowie dla 400 osób, w dniu 17.09.2026 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ oraz projekt umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ 4.5.3.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 4.5.4.) Dodatkowy kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem 5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy 5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania: Po ogłoszeniu postępowania na organizację „Gali Dinner” nastąpił niespotykany, w porównaniu z poprzednimi edycjami konferencji, wzrost zainteresowania udziałem w wydarzeniu oraz liczby zgłoszonych referatów naukowych. Liczba zakwalifikowanych wystąpień przekroczyła 550, co wymusiło znaczące rozszerzenie programu merytorycznego konferencji. W konsekwencji konieczne stało się zorganizowanie 95 sesji tematycznych, dodatkowych paneli dyskusyjnych, posiedzeń komitetów oraz innych wydarzeń towarzyszących związanych bezpośrednio z realizacją celów naukowych konferencji. Tak znaczne zwiększenie zakresu części merytorycznej wydarzenia spowodowało brak możliwości wygospodarowania czasu niezbędnego do przeprowadzenia wcześniej planowanych wydarzeń integracyjnych, w tym uroczystej kolacji. Głównym celem konferencji Eurosteel 2026 jest wymiana wiedzy naukowej i technicznej oraz prezentacja najnowszych osiągnięć w dziedzinie projektowania, wykonawstwa i utrzymania konstrukcji stalowych i zespolonych. W zaistniałych okolicznościach zapewnienie możliwości prezentacji jak największej liczby referatów oraz udziału szerokiego grona naukowców, w tym młodych badaczy, wymaga przeznaczenia dostępnego czasu organizacyjnego na realizację podstawowych celów naukowych konferencji. Z punktu widzenia interesu publicznego pierwszeństwo powinny mieć działania służące rozwojowi nauki, wymianie wiedzy oraz budowaniu współpracy naukowej i gospodarczej, a nie wydarzenia o charakterze integracyjnym i rozrywkowym. Dodatkowo, mimo rekordowego zainteresowania udziałem w konferencji, rzeczywista liczba uczestników zainteresowanych udziałem w uroczystej kolac