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Aufforderung zur Einreichung eines Angebots für ein Personalinformationssystem (HRIS) und einen vollständig verwalteten Lohnabrechnungsservice

Original Invitation to submit a proposal for human resources information system (HRIS) and fully managed payroll service

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Maschinell erstellte Zusammenfassung

Die Vanguard Learning Trust, ein Mehracademie-Verbund im Vereinigten Königreich, sucht einen Anbieter für ein cloudbasiertes Personalinformationssystem (HRIS) und einen vollständig verwalteten Lohnabrechnungsservice für rund 615 Beschäftigte an 6 Schulen und einer zentralen Team. Gefordert sind eine zentrale Datenquelle für Personaldaten, Abwesenheits- und Anwesenheitsmanagement, Zeit- und Spesenerfassung, Organisationsstruktur, Selbstservice für Mitarbeitende und Führungskräfte, People Analytics, vollständig verwaltete Lohn- und Pensionsabrechnung sowie sicheres Hosting im Vereinigten Königreich mit DSGVO-Konformität. Der Anbieter muss alle Übermittlungen an Dritte übernehmen, einschließlich HMRC, Pensionskassen und gesetzlicher Stellen. Geschätzter Auftragswert und Einreichungsfrist sind in der Bekanntmachung nicht angegeben. Qualifizierte Anbieter können im Rahmen dieser Aufforderung ein Angebot einreichen.

Beschreibung

Vanguard Learning Trust invites qualified suppliers to tender for the provision of a cloud-based human resources information system (HRIS) and a fully managed payroll service to support approximately 615 employees across 6 schools and a central Trust team. The solution must deliver secure, efficient HR and payroll processes, ensure statutory compliance with UK employment, pensions and HMRC regulations, and provide high-quality support to both Trust leaders and school-based staff. Objectives The Trust aims to procure a combined HRIS and payroll solution that: Provides a single source of truth for employee data across all schools and the Trust's central team. Reduces administrative workloads and manual processing. Ensures accurate, timely payroll with all third-party submissions completed by the provider, including HMRC, pension providers, and statutory bodies. Supports workforce planning, reporting, and strategic oversight at Trust level. Offers excellent employee and manager self-service. Ensures data security, GDPR compliance, and UK-based hosting. Scope of software and services The software will include: General HR system of record (SoR) Absence and attendance management functionality, which will link to occupational sickness scheme requirements Time and expenses (the functionality for employees to log additional hours and expenses, which would only be approved at managerial level) Organisation structure Employee Self Service Manager Self Service People Analytics A fully managed payroll and pension service The Trust would not be procuring the functionality below in the first instance but may consider doing at a later date. These are, therefore, 'desirable' rather than 'essential': Integrated applicant tracking and onboarding functionality Performance management and appraisal functionality Case management functionality The service provision will include: Fully managed payroll services Fully managed pensions services Solution hosting Requirements Our requirements (functional and non-functional) have been listed and are provided in an Excel sheet along with this document. Supplier Responses Suppliers are requested to complete the supplier response columns within the requirements document and to provide a commercial proposal using the template in the attached sheet. Additionally, please provide a high level project plan to demonstrate the timescales that your solution could be deployed in and a copy of your customer support service-level agreement (SLA). Finally, short-listed providers will be required to complete the Trust's data protection impact assessment (DPIA).

Amtliche Quelle

Quelle: Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service)

Prüfen Sie alle Angaben stets in der amtlichen Bekanntmachung.

Zuletzt mit Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service) abgeglichen vor 4 Tagen

Unterlagen auf Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service) (Englisch)

Zur amtlichen Bekanntmachung

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Jedes Mal, wenn eine offizielle Quelle diese Bekanntmachung mit geändertem Inhalt erneut veröffentlicht hat. Wir beobachten alle Quellen, die wir indexieren, auch regionale Kopien derselben Bekanntmachung.

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