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Invitation à soumettre une proposition pour un système d'information RH (HRIS) et un service de paie entièrement géré

Original Invitation to submit a proposal for human resources information system (HRIS) and fully managed payroll service

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Vanguard Learning Trust, un groupement multi-écoles au Royaume-Uni, recherche un fournisseur pour un système d'information RH (HRIS) en nuage et un service de paie entièrement géré pour environ 615 employés répartis dans 6 écoles et une équipe centrale. La solution doit offrir une source unique de données RH, la gestion des absences et de la présence, la saisie des temps et des frais, la structure organisationnelle, le libre-service des employés et des managers, l'analytique RH, la paie et les pensions entièrement gérées, ainsi qu'un hébergement sécurisé au Royaume-Uni conforme au RGPD. Le prestataire doit effectuer toutes les déclarations aux tiers, notamment HMRC, les caisses de retraite et les organismes publics. La valeur estimée et la date limite ne sont pas précisées dans l'avis. Les fournisseurs qualifiés peuvent soumettre une offre.

Description

Vanguard Learning Trust invites qualified suppliers to tender for the provision of a cloud-based human resources information system (HRIS) and a fully managed payroll service to support approximately 615 employees across 6 schools and a central Trust team. The solution must deliver secure, efficient HR and payroll processes, ensure statutory compliance with UK employment, pensions and HMRC regulations, and provide high-quality support to both Trust leaders and school-based staff. Objectives The Trust aims to procure a combined HRIS and payroll solution that: Provides a single source of truth for employee data across all schools and the Trust's central team. Reduces administrative workloads and manual processing. Ensures accurate, timely payroll with all third-party submissions completed by the provider, including HMRC, pension providers, and statutory bodies. Supports workforce planning, reporting, and strategic oversight at Trust level. Offers excellent employee and manager self-service. Ensures data security, GDPR compliance, and UK-based hosting. Scope of software and services The software will include: General HR system of record (SoR) Absence and attendance management functionality, which will link to occupational sickness scheme requirements Time and expenses (the functionality for employees to log additional hours and expenses, which would only be approved at managerial level) Organisation structure Employee Self Service Manager Self Service People Analytics A fully managed payroll and pension service The Trust would not be procuring the functionality below in the first instance but may consider doing at a later date. These are, therefore, 'desirable' rather than 'essential': Integrated applicant tracking and onboarding functionality Performance management and appraisal functionality Case management functionality The service provision will include: Fully managed payroll services Fully managed pensions services Solution hosting Requirements Our requirements (functional and non-functional) have been listed and are provided in an Excel sheet along with this document. Supplier Responses Suppliers are requested to complete the supplier response columns within the requirements document and to provide a commercial proposal using the template in the attached sheet. Additionally, please provide a high level project plan to demonstrate the timescales that your solution could be deployed in and a copy of your customer support service-level agreement (SLA). Finally, short-listed providers will be required to complete the Trust's data protection impact assessment (DPIA).

Source officielle

Source : Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service)

Vérifiez toujours les détails dans l'avis officiel.

Dernière vérification auprès de Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service) il y a 1 semaine

Documents sur Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service) (anglais)

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