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Deutschland - Event-Organisation - Rahmenvertrag Veranstaltungsagentur

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Die Saechsische Staatskanzlei procured im Freistaat Sachsen, Deutschland, eine Full-Service-Veranstaltungsagentur im Rahmen eines Rahmenvertrags. Die Agentur soll strategische Planung, Gestaltung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen uebernehmen, darunter Public Events wie Kick-Offs, Buergerfeste, Buergergespraeche und Empfaenge, Messen und Ausstellungen, Kongresse und Tagungen sowie Wettbewerbe und Preisverleihungen, einschliesslich zugehoeriger Werbemassnahmen. Ziel ist es, Buergerinnen und Buergern den Freistaat Sachsen und die Arbeit der Saechsischen Staatsregierung im In- und Ausland nahezubringen und das positive Image des Freistaats zu foerdern. Da die Veranstaltungen nicht abschliessend absehbar sind, erfolgen konkrete Beauftragungen durch Abrufe, ein Mindestabruf ist nicht vorgesehen. Geschaetzter Wert und Frist sind in der Bekanntmachung nicht angegeben.

Beschreibung

Um den Bürgerinnen und Bürgern den Freistaat Sachsen und die Arbeit der Sächsischen Staatsregierung zu präsentieren, führt die Sächsische Staatskanzlei im In- und Ausland als Veranstalter zahlreiche öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen durch. Damit werden die Inhalte und Aufgaben der Sächsischen Staatsregierung, insbesondere der Sächsischen Staatskanzlei, der Öffentlichkeit nähergebracht sowie das Profil des Freistaates Sachsen geschärft und sein positives Image befördert. So führt die Sächsische Staatskanzlei verschiedene Veranstaltungen und Fachkongresse durch, initiiert Wettbewerbe und Ausstellungen. Eine einheitliche "Handschrift" und die Zusammenarbeit mit einer Veranstaltungs-/Full-Service-Agentur ist hierfür unerlässlich. Mit der strategischen Planung und Gestaltung sowie Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen wie Public Events (Kick-Offs, Bürgerfeste, Empfänge und Ähnliches), Messen und Ausstellungen, Kongressen und Tagungen sowie Wettbewerben und Preisverleihungen soll eine Full-Service-Agentur beauftragt werden. Ziel des Vertrages ist es, hierfür einen erfahrenen, zuverlässigen Partner zu gewinnen. Da die durchzuführenden Veranstaltungen nicht im Einzelnen und abschließend absehbar sind, soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden. Die konkreten Beauftragungen erfolgen durch Abrufe (Einzelaufträge) aus diesem Rahmenvertrag, ein Mindestabruf ist nicht vorgesehen. Strategische Planung und Gestaltung, Beratung, Organisation sowie Umsetzung von Veranstaltungen, wie Public Events (Kick-Offs, Bürgerfeste, Bürgergespräche, Empfänge und Ähnliches), Messen und Ausstellungen, Kongresse und Tagungen sowie Wettbewerbe und Preis-verleihungen der Sächsischen Staatskanzlei einschließlich der damit im Zusammenhang stehenden Werbemaßnahmen. Vorbehaltlich der Einzelentscheidung stehen jährlich regelmäßig folgende Veranstaltungen an: • Präsentation der Staatsregierung zum Tag der Sachsen im September (inkl. Festzelt), • Präsentation des Freistaates Sachsen zum Tag der Deutschen Einheit • Bürgerdialoge des Ministerpräsidenten und der Staatsregierung, • Offenes Regierungsviertel, • Neujahrsempfang/ Sommerfest des Ministerpräsidenten, • Bürgerpreis, • Frauennetzwerk, etc. Hinzu können unregelmäßige Veranstaltungen kommen, wie bspw.: • Ausstellungen, • Wettbewerbe, • Jubiläumsveranstaltungen, • anlassbezogene Empfänge, • protokollarische Großprojekte sowie • Kongresse und Tagungen. • Weitere Präsentationen und Veranstaltungen Bei etwa 100 Veranstaltungen pro Jahr insgesamt handelt es sich bei ca. ¼ um größere Veranstaltungen mit Auftragswerten über 25.000 EUR und bei ca. ¾ um kleinere Veranstaltungen mit Auftragswerten unter 25.000 EUR. Dabei kann es vorkommen, dass mehrere Veranstaltungen parallel vorbereitet werden müssen.

Amtliche Quelle

Quelle: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Prüfen Sie alle Angaben stets in der amtlichen Bekanntmachung.

Zuletzt mit TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) abgeglichen vor 1 Monat

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Für diesen Auftraggeber sind in diesem Sektor noch keine Vergaben erfasst. Übliche Gewinner, Unternehmensdienstleistungen - Deutschland

Unternehmen Zuschläge Vergebenes Volumen Letzter Zuschlag
SOMI Experts GmbH 16 940 € Sep 2026
EICS Group GmbH Engineering Solutions 15 852 € Sep 2026
VD Services GmbH 14 694 € Sep 2026
Allgeier IT GmbH 11 575 € Sep 2026
Sicherheit Nord 10 k. A. Aug 2026

Grundlage: 1595 Vergaben mit verknüpftem Unternehmensprofil aus den letzten 2 Jahren.

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