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Allemagne - Organisation d'evenements - Accord-cadre avec une agence evenementielle

Original Deutschland - Event-Organisation - Rahmenvertrag Veranstaltungsagentur

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Résumé

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La Chancellerie d'Etat de Saxe (Saechsische Staatskanzlei), en Saxe, Allemagne, recherche une agence evenementielle full-service dans le cadre d'un accord-cadre. L'agence assurera la planification strategique, la conception, l'organisation et la realisation d'evenements publics tels que fetes citoyennes, receptions, salons et expositions, congres et reunions, ainsi que concours et ceremonies de remise de prix, y compris les actions publicitaires associees. L'objectif est de presenter l'Etat libre de Saxe et le travail du gouvernement regional saxon au public, en Allemagne et a l'etranger. Les commandes concretes seront passees par emissions d'ordres de commande, sans volume minimum garanti. La valeur estimee et la date limite de remise des offres ne sont pas indiquees dans l'avis.

Description

Um den Bürgerinnen und Bürgern den Freistaat Sachsen und die Arbeit der Sächsischen Staatsregierung zu präsentieren, führt die Sächsische Staatskanzlei im In- und Ausland als Veranstalter zahlreiche öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen durch. Damit werden die Inhalte und Aufgaben der Sächsischen Staatsregierung, insbesondere der Sächsischen Staatskanzlei, der Öffentlichkeit nähergebracht sowie das Profil des Freistaates Sachsen geschärft und sein positives Image befördert. So führt die Sächsische Staatskanzlei verschiedene Veranstaltungen und Fachkongresse durch, initiiert Wettbewerbe und Ausstellungen. Eine einheitliche "Handschrift" und die Zusammenarbeit mit einer Veranstaltungs-/Full-Service-Agentur ist hierfür unerlässlich. Mit der strategischen Planung und Gestaltung sowie Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen wie Public Events (Kick-Offs, Bürgerfeste, Empfänge und Ähnliches), Messen und Ausstellungen, Kongressen und Tagungen sowie Wettbewerben und Preisverleihungen soll eine Full-Service-Agentur beauftragt werden. Ziel des Vertrages ist es, hierfür einen erfahrenen, zuverlässigen Partner zu gewinnen. Da die durchzuführenden Veranstaltungen nicht im Einzelnen und abschließend absehbar sind, soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden. Die konkreten Beauftragungen erfolgen durch Abrufe (Einzelaufträge) aus diesem Rahmenvertrag, ein Mindestabruf ist nicht vorgesehen. Strategische Planung und Gestaltung, Beratung, Organisation sowie Umsetzung von Veranstaltungen, wie Public Events (Kick-Offs, Bürgerfeste, Bürgergespräche, Empfänge und Ähnliches), Messen und Ausstellungen, Kongresse und Tagungen sowie Wettbewerbe und Preis-verleihungen der Sächsischen Staatskanzlei einschließlich der damit im Zusammenhang stehenden Werbemaßnahmen. Vorbehaltlich der Einzelentscheidung stehen jährlich regelmäßig folgende Veranstaltungen an: • Präsentation der Staatsregierung zum Tag der Sachsen im September (inkl. Festzelt), • Präsentation des Freistaates Sachsen zum Tag der Deutschen Einheit • Bürgerdialoge des Ministerpräsidenten und der Staatsregierung, • Offenes Regierungsviertel, • Neujahrsempfang/ Sommerfest des Ministerpräsidenten, • Bürgerpreis, • Frauennetzwerk, etc. Hinzu können unregelmäßige Veranstaltungen kommen, wie bspw.: • Ausstellungen, • Wettbewerbe, • Jubiläumsveranstaltungen, • anlassbezogene Empfänge, • protokollarische Großprojekte sowie • Kongresse und Tagungen. • Weitere Präsentationen und Veranstaltungen Bei etwa 100 Veranstaltungen pro Jahr insgesamt handelt es sich bei ca. ¼ um größere Veranstaltungen mit Auftragswerten über 25.000 EUR und bei ca. ¾ um kleinere Veranstaltungen mit Auftragswerten unter 25.000 EUR. Dabei kann es vorkommen, dass mehrere Veranstaltungen parallel vorbereitet werden müssen.

Source officielle

Source : TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Vérifiez toujours les détails dans l'avis officiel.

Dernière vérification auprès de TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) il y a 1 mois

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Profil complet de l'acheteur

4 marchés ouverts actuellement

Cet acheteur n'a encore aucune attribution enregistrée dans ce secteur. Attributaires habituels, Services aux entreprises - Allemagne

Entreprise Attributions Montant total attribué Dernière attribution
SOMI Experts GmbH 16 940 € sept. 2026
EICS Group GmbH Engineering Solutions 15 852 € sept. 2026
VD Services GmbH 14 694 € sept. 2026
Allgeier IT GmbH 11 575 € sept. 2026
Sicherheit Nord 10 n/d août 2026

Sur la base de 1595 attributions avec un profil d'entreprise associé au cours des 2 dernières années.

Historique des modifications

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