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Alemania - Organizacion de eventos - Acuerdo marco con agencia de eventos

Original Deutschland - Event-Organisation - Rahmenvertrag Veranstaltungsagentur

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Resumen

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La Cancilleria del Estado de Sajonia (Saechsische Staatskanzlei), en Sajonia, Alemania, licita un acuerdo marco con una agencia de eventos de servicio completo. La agencia se encargara de la planificacion estrategica, el diseno, la organizacion y la ejecucion de eventos publicos, como fiestas ciudadanas, recepciones, ferias y exposiciones, congresos y reuniones, asi como concursos y ceremonias de premios, incluidas las medidas publicitarias asociadas. El objetivo es presentar el Estado Libre de Sajonia y el trabajo del gobierno regional sajonia al publico, dentro y fuera del pais. Los encargos concretos se realizaran mediante llamamientos, sin volumen minimo garantizado. El valor estimado y el plazo de presentacion de ofertas no figuran en el anuncio.

Descripción

Um den Bürgerinnen und Bürgern den Freistaat Sachsen und die Arbeit der Sächsischen Staatsregierung zu präsentieren, führt die Sächsische Staatskanzlei im In- und Ausland als Veranstalter zahlreiche öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen durch. Damit werden die Inhalte und Aufgaben der Sächsischen Staatsregierung, insbesondere der Sächsischen Staatskanzlei, der Öffentlichkeit nähergebracht sowie das Profil des Freistaates Sachsen geschärft und sein positives Image befördert. So führt die Sächsische Staatskanzlei verschiedene Veranstaltungen und Fachkongresse durch, initiiert Wettbewerbe und Ausstellungen. Eine einheitliche "Handschrift" und die Zusammenarbeit mit einer Veranstaltungs-/Full-Service-Agentur ist hierfür unerlässlich. Mit der strategischen Planung und Gestaltung sowie Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen wie Public Events (Kick-Offs, Bürgerfeste, Empfänge und Ähnliches), Messen und Ausstellungen, Kongressen und Tagungen sowie Wettbewerben und Preisverleihungen soll eine Full-Service-Agentur beauftragt werden. Ziel des Vertrages ist es, hierfür einen erfahrenen, zuverlässigen Partner zu gewinnen. Da die durchzuführenden Veranstaltungen nicht im Einzelnen und abschließend absehbar sind, soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden. Die konkreten Beauftragungen erfolgen durch Abrufe (Einzelaufträge) aus diesem Rahmenvertrag, ein Mindestabruf ist nicht vorgesehen. Strategische Planung und Gestaltung, Beratung, Organisation sowie Umsetzung von Veranstaltungen, wie Public Events (Kick-Offs, Bürgerfeste, Bürgergespräche, Empfänge und Ähnliches), Messen und Ausstellungen, Kongresse und Tagungen sowie Wettbewerbe und Preis-verleihungen der Sächsischen Staatskanzlei einschließlich der damit im Zusammenhang stehenden Werbemaßnahmen. Vorbehaltlich der Einzelentscheidung stehen jährlich regelmäßig folgende Veranstaltungen an: • Präsentation der Staatsregierung zum Tag der Sachsen im September (inkl. Festzelt), • Präsentation des Freistaates Sachsen zum Tag der Deutschen Einheit • Bürgerdialoge des Ministerpräsidenten und der Staatsregierung, • Offenes Regierungsviertel, • Neujahrsempfang/ Sommerfest des Ministerpräsidenten, • Bürgerpreis, • Frauennetzwerk, etc. Hinzu können unregelmäßige Veranstaltungen kommen, wie bspw.: • Ausstellungen, • Wettbewerbe, • Jubiläumsveranstaltungen, • anlassbezogene Empfänge, • protokollarische Großprojekte sowie • Kongresse und Tagungen. • Weitere Präsentationen und Veranstaltungen Bei etwa 100 Veranstaltungen pro Jahr insgesamt handelt es sich bei ca. ¼ um größere Veranstaltungen mit Auftragswerten über 25.000 EUR und bei ca. ¾ um kleinere Veranstaltungen mit Auftragswerten unter 25.000 EUR. Dabei kann es vorkommen, dass mehrere Veranstaltungen parallel vorbereitet werden müssen.

Fuente oficial

Fuente: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Última verificación con TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) hace 1 mes

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A partir de 1595 adjudicaciones con perfil de empresa vinculado en los últimos 2 años.

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