България - Различни машини със специална употреба - „Закупуване на специализирана техника за дигитализация, реставрация и консервация на архивни документи”, изпълнявана по инвестиция С11.I7 „Цифровизация на музейни колекции, библиотеки и архиви” от НПВУ на РБ, с две обособени позицииОбособена позиция № 2 - „Доставка на техника за реставрация и консервация на архивни документи, съхранявани в държавните архиви”.

Във връзка с Националния план за възстановяване и устойчивост на Република България (НПВУ), финансиран със средства от Механизма за възстановяване и устойчивост на Европейския съюз (МВУ), създаден с Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 г. за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост (ОВ, L 57/17 от 18 февруари 2021 г.), наричан по-нататък „Регламент (ЕС) 2021/241“ е сключено Оперативно споразумение № СПОР-43 от 04.05.2023 г. между Министерство на финансите и Държавна агенция „Архиви”, като един от крайните получатели (КП) в партньорство за изпълнение на инвестиция С11.I7 отНПВУ„Цифровизация на музейни колекции, библиотеки и архиви“. Със споразумението, Министерството на финансите предоставя на крайните получатели финансиране за изпълнение на посочената инвестиция, както и невъзстановим от КП данък съгласно Закона за данъка върху добавената стойност (ЗДДС), дължим за изпълнение на дейностите. Разпределението на финансирането по дейности, типове разходи и приноса към целта в областта на цифровите технологии, съгласно чл. 16 на Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета, е описано в Приложение № 1 от Оперативното споразумение, като в него за Държавна агенция „Архиви” са посочени следните дейности, тип разход и принос: Дейност 11. „Оборудване с технически средства за дигитализация, реставрация и консервация на архивни документи.” ​​​​​​​Под-дейност 11.1. „Оборудване с технически средства за дигитализация на архивни документи” с максимална стойност на разходите, допринасящ и за приноса към целта в областта на цифровите технологии - 852 490,24 лв. без ДДС или 1022 988, 28 лв. с ДДС; Под-дейност 11.2. Оборудване с технически средства за реставрация и консервация на архивни документи с максимална стойност на разходите, допринасящ и за приноса към целта в областта на цифровите технологии - 233 620,80 лв. без ДДС или 280 344,96 лв. с ДДС. Като тип разход за двете под-дейности е посочено: „Закупуване на оборудване, съоръжения и обзавеждане.” За извършването на разхода за закупуване на посоченото оборудване се налага провеждане на настоящата обществена поръчка. В съответствие с чл. 46, ал. 2 от ЗОП, Възложителят е преценил, че предметът на настоящата обществена поръчка ще бъде разделен на две обособени позиции. Обособена позиция № 2 - „Доставка на техника за реставрация и консервация на архивни документи, съхранявани в държавните архиви” е в изпълнение на Под-дейност 11.2. „Оборудване с технически средства за реставрация и консервация на архивни документи”, (наричано по-нататък „техника”/”оборудване”). В обхвата на поръчката по тази обособена позиция са включени дейностите: доставка, монтаж и инсталиране, тестване на техника за реставрация и консервация на архивни документи и обучение на служители за работа с нея. Опазването на архивните документи е постоянно предизвикателство за Държавна агенция „Архиви”. Дейностите по реставрация и консервация на архивните документи, предвид интензивността на използването им, имат за цел осигуряване на дълъг живот на архивните документи, физическата им цялост, както и запазване на информацията, записана върху тях, без да губят своята автентичност. За голяма част от документите, те са задължителна част от процесите по тяхната дигитализация. Изпълнението на дейностите за закупуването на техника за реставрация и консервация не само ще подобри опазването на архивните документи, но и ще допринесе за ускоряване на дигитализацията им. Участник в настоящата обществена поръчка може да бъде производител на предлаганото оборудване или участник, надлежно оторизиран (от производителя или от негов официален представител или от друг икономически субект, упълномощен да оторизира от името на производителя) да извършва продажба и гаранционна поддръжка на предлаганото оборудване.В случай че участникът е производител, е достатъчно да представи декларация за това обстоятелство. В случай, че участникът е оторизиран, доказва съответствието си с поставеното изискване чрез прилагане на оторизационно писмо или друг еквивалентен документ, издаден от производителя или от официален негов представител или от друг икономически субект, упълномощен да оторизира от името на производителя, на български език или придружен от превод на български език в Техническото си предложение. В случаите на представяне от Участника на оторизационно писмо (или еквивалентен документ) от официален представител на производителя или от друг икономически субект, упълномощен да оторизира от името на производителя, в офертата се прилага и оторизационно писмо, издадено от производителя (или еквивалентен документ), с което се упълномощава официалния представител на производителя или друг икономически субект, на български език или придружено от превод на български език, с право да предоставя оторизация на трети лица. Поставеното изискване за оторизация на етап подаване на оферти, се обосновава от предмета на поръчката и представлява гаранция за нейното своевременно и качествено изпълнение. В случай, че бъде избран изпълнител, на когото му бъде отказана оторизация от производителя, това може да доведе до забавяне на изпълнението на обществената поръчка, както и до нейното прекратяване. Същевременно, изпълнението на доставката, предмет на поръчката, е важно за изпълнението по инвестиция С11.I7 „Цифровизация на музейни колекции, библиотеки и архиви” от НПВУ. Във връзка с НПВУ е сключено Оперативно споразумение № СПОР-43 от 04.05.2023 г. между Министерство на финансите и Държавна агенция „Архиви”, като КП в партньорство за изпълнение на инвестиция С11.I7 отНПВУ„Цифровизация на музейни колекции, библиотеки и архиви“. Със споразумението, Министерството на финансите предоставя финансиране за изпълнение на посочената инвестиция, както и невъзстановим от КП данък съгласно ЗДДС, дължим за изпълнение на дейностите. Разпределението на финансирането по дейности, типове разходи и приноса към целта в областта на цифровите технологии, съгласно чл. 16 на Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета, е описано в Приложение № 1 от Оперативното споразумение, като в него за Държавна агенция „Архиви” са посочени следните дейности, тип разход и принос: Дейност 11. „Оборудване с технически средства за дигитализация, реставрация и консервация на архивни документи.” ​​​​​​​Под-дейност 11.1. „Оборудване с технически средства за дигитализация на архивни документи” с максимална стойност на разходите, допринасящ и за приноса към целта в областта на цифровите технологии - 852 490,24 лв. без ДДС или 1022 988, 28 лв. с ДДС; Под-дейност 11.2. Оборудване с технически средства за реставрация и консервация на архивни документи с максимална стойност на разходите, допринасящ и за приноса към целта в областта на цифровите технологии - 233 620,80 лв. без ДДС или 280 344,96 лв. с ДДС. Като тип разход за двете под-дейности е посочено: „Закупуване на оборудване, съоръжения и обзавеждане.” За извършването на разхода за закупуване на посоченото оборудване се налага провеждане на настоящата обществена поръчка. В съответствие с чл. 46, ал. 2 от ЗОП, Възложителят е преценил, че предметът на настоящата обществена поръчка ще бъде разделен на две обособени позиции Обособена позиция № 2 - „Доставка на техника за реставрация и консервация на архивни документи, съхранявани в държавните архиви” е в изпълнение на Под-дейност 11.2. „Оборудване с технически средства за реставрация и консервация на архивни документи”, (наричано по-нататък „техника”/”оборудване”). В обхвата на поръчката по тази обособена позиция са включени дейностите: доставка, монтаж и инсталиране, тестване на техника за реставрация и консервация на архивни документи и обучение на служители за работа с нея. Опазването на архивните документи е постоянно предизвикателство за Държавна агенция „Архиви”. Дейностите по реставрация и консервация на архивните документи, предвид интензивността на използването им, имат за цел осигуряване на дълъг живот на архивните документи, физическата им цялост, както и запазване на информацията, записана върху тях, без да губят своята автентичност. За голяма част от документите, те са задължителна част от процесите по тяхната дигитализация. Изпълнението на дейностите за закупуването на техника за реставрация и консервация не само ще подобри опазването на архивните документи, но и ще допринесе за ускоряване на дигитализацията им.Участник в настоящата обществена поръчка може да бъде производител на предлаганото оборудване или участник, надлежно оторизиран (от производителя или от негов официален представител или от друг икономически субект, упълномощен да оторизира от името на производителя) да извършва продажба и гаранционна поддръжка на предлаганото оборудване.В случай че участникът е производител, е достатъчно да представи декларация за това обстоятелство. В случай, че участникът е оторизиран, доказва съответствието си с поставеното изискване чрез прилагане на оторизационно писмо или друг еквивалентен документ, издаден от производителя или от официален негов представител или от друг икономически субект, упълномощен да оторизира от името на производителя, на български език или придружен от превод на български език в Техническото си предложение. В случаите на представяне от Участника на оторизационно писмо (или еквивалентен документ) от официален представител на производителя или от друг икономически субект, упълномощен да оторизира от името на производителя, в офертата се прилага и оторизационно писмо, издадено от производителя (или еквивалентен документ), с което се упълномощава официалния представител на производителя или друг икономически субект, на български език или придружено от превод на български език, с право да предоставя оторизация на трети лица. Условието за оторизация е поставено разширително, т. е. не е ограничено единствено до производителя, но и всеки негов официален представител или друг икономически субект, упълномощен да оторизира от името на производителя. Изисква се обща оторизация, а не само за настоящата процедура и е предоставена възможност за всеки заинтересован участник - партньор, независимо дали е българско или чуждестранно лице, да подаде оферта, като е предоставена възможност за доказване на горепосоченото обстоятелство, както с оторизационно писмо, така и с всеки друг еквивалентен документ, който удостоверява съответствието с поставеното изискване, както и че тези документи могат да бъдат издадени и от упълномощен от производителя представител за право на търговия/дистрибуция и гаранционно поддържане.